Google Forms로 보내는 이메일 메시지를 사용자 정의하는 방법

폼 알림 추가 기능은 새 폼 응답이 수신될 때 한 명 이상의 수신자에게 이메일을 보낼 수 있도록 도와줍니다. 이러한 이메일 알림은 HTML로 사용자 정의할 수 있으며, 전체 폼 응답의 사본은 물론 특정 질문에 대한 답변까지 포함할 수 있습니다.

이메일 템플릿 편집기​

기본 이메일 템플릿에는 사용자의 답변 목록이 표 형식으로 포함되어 있지만 필요에 따라 템플릿을 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 각 워크플로우에는 하나의 이메일 템플릿이 있지만 동일한 폼에 대해 여러 워크플로우를 만들 수 있으며, 각 워크플로우는 서로 다른 템플릿을 가질 수 있으므로 동일한 폼 응답에 대해 서로 다른 수신자에게 서로 다른 이메일이 발송됩니다.

시작하려면 Google Form을 열고 폼 알림 추가 기능을 [실행]하세요. 알림 전송을 위한 새 워크플로우를 만들거나 기존 워크플로우를 편집하여 이메일 템플릿 디자이너를 실행할 수 있습니다.

그러면 이메일 편집기가 열리며, 누군가가 새 폼 항목을 제출할 때 발송되는 이메일 메시지의 제목 줄과 본문 텍스트를 사용자 정의할 수 있습니다.

WYSIWYG 편집기 내에서 텍스트를 굵게 만들고, 배경색과 전경색을 변경하고, 하이퍼링크를 추가하고, 이미지를 삽입하고, 텍스트 정렬을 변경하고, 기타 기본 서식을 적용할 수 있습니다.

이메일 제목과 메시지 본문에 동적 폼 필드를 포함하여 폼 답변으로 알림을 개인화할 수도 있습니다.