이메일 알림에 Google Drive 파일을 포함하는 방법
폼 알림 추가 기능을 사용하면 발송되는 알림 이메일에 Google Drive의 여러 파일을 첨부할 수 있습니다. 다음의 간단한 단계를 따라 이메일 메시지 본문에 Google Drive 링크를 포함하여 파일을 첨부할 수 있습니다:
1단계- Google Drive를 열고 첨부하려는 파일이 저장된 위치로 이동하세요.
2단계- 링크가 있는 모든 사용자가 파일에 접근할 수 있는지 확인하세요. 그렇게 하려면 파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 > 공유로 이동하세요. 일반 액세스에서 설정을 제한됨에서 '링크가 있는 모든 사용자'로 변경하세요.
3단계- 이 파일의 링크를 복사하세요.
4단계- 폼 알림 추가 기능의 PDF 섹션으로 이동하여 복사한 링크를 Google Drive 파일 포함 상자에 붙여넣으세요.
팁: 알림 이메일에 여러 개의 Google Drive 파일을 첨부할 수 있습니다. Drive URLs 상자에 모든 링크를 붙여넣고 쉼표로 구분하기만 하면 됩니다.
워크플로우 설정을 완료한 후 Save & Continue를 클릭하여 저장하세요. 이제 새 폼 응답이 수신되는 즉시 알림 이메일이 지정된 수신자에게 자동으로 전송됩니다.