在 iPhone 接收 Google 表單通知郵件

先在電腦設定 pipiform 的 Form Notifications，再到 iPhone 信箱接收郵件。 你可以寄送提交資料給團隊、向填答者確認收件，或依答案分送詢問。電腦版附加元件建立流程，電子郵件 app 則接收訊息。

本教學由 pipiform 發布；我們是 Form Notifications 與 Forms for Google Drive 的開發者。

安裝 Form Notifications · 查看功能與方案

本教學用工作坊詢問表單示範完整設定。若只要知道有新回覆，文末的 Google 表單原生選項可能就夠用。

決定提交後要做什麼

先從一個流程開始，方便辨識結果。此例中，填答者提出工作坊申請後，會收到說明團隊何時回覆的收件確認。

1. 安裝並開啟附加元件

使用擁有或可編輯表單的 Google 帳戶安裝 Form Notifications。在電腦開啟該表單，選擇 Add-ons → Form Notifications for Google Forms™ → Open App，再選 Create → Email Notification。

若找不到已安裝的附加元件，請檢查登入帳戶並參考附加元件選單教學。在電腦編輯器設定 Workspace 附加元件，與在 iPhone 讀取它寄出的郵件，是不同的操作。

2. 撰寫收件者應收到的訊息

為通知取一個實用的內部名稱，設定容易辨識的寄件者顯示名稱與清楚主旨。內文說明發生了什麼，以及下一步。

使用 Markers 加入 Name、Comments 或 All Answers。團隊提醒可包含完整回覆；客戶收件確認可能只需申請內容與預期回覆時間。郵件編輯器教學提供可調整的範本。

3. 選擇收件者

按 Continue。若員工需要收到訊息，在 To 填入固定團隊信箱。填答者確認信則啟用 Notify Form Respondent，選擇含填答者電子郵件地址的題目。

截圖使用 Email 題目。請確認你的表單也有這一題，且答案是有效地址。移除不應收到副本的預設或範例固定收件者。

不同對象應使用不同訊息，避免把內部指示寄給填答者。設定方式可參考多收件者與條件分送教學。

4. 儲存並在 iPhone 收取測試信

儲存流程，用手機可查看的信箱提交一筆虛構回覆。開啟郵件，確認主旨、提交資料與下一步在小螢幕上仍清楚易讀。

受控教學測試中，收件者確認收到含姓名與工作坊留言的郵件。郵件送達與 iPhone 推播是兩回事：Mail 或 Gmail 也要在 iOS 啟用通知；即使郵件已存在，專注模式或郵件 app 設定仍可能阻擋提醒。

在 pipiform app 查看原始回覆

離開電腦後若要管理表單或查看回覆，Forms for Google Drive 提供另一套 iPhone/iPad 操作方式。當郵件提醒你需要查看更多表單資訊時，就能派上用場。

app 不會取代電腦版通知編輯器。郵件自動化使用附加元件，行動表單工作使用 app；兩者訂閱獨立。

Google 內建的簡單擁有者提醒

在電腦版表單編輯器開啟回覆 → 更多 → 接收新回覆的電子郵件通知。只需基本提醒時可使用這個功能。Google 的回覆管理說明介紹原生控制項。

需要自訂主旨與內文、寄給特定填答者、多位收件者或依答案分送時，pipiform 就能提供協助。

填答者需要 pipiform app 嗎？

只是接收通知流程寄出的郵件，不需要 iOS app。他們提交表單後，可在自己的信箱閱讀訊息。

為什麼看得到回覆，卻沒有郵件？

先檢查已儲存流程、收件者對應、條件與寄送額度，再看垃圾郵件。送達疑難排解教學依此順序排查。

可以同時確認填答者收件並通知員工嗎？

可以。使用適合共用的訊息與正確收件者；若員工和填答者需要不同資訊，則建立不同流程。

用自己的表單試試看

先設定一封收件確認或團隊提醒，提交測試並在手機閱讀。簡單流程可用後，再加入分送規則。

安裝 Form Notifications · 查看產品與價格

Form Notifications 的有限免費模式提供每天 20 封郵件。大量寄送前，請確認目前方案的收件者限制與付費選項。

若要在 iPhone 或 iPad 管理表單與查看回覆，請使用獨立的 Forms for Google Drive App。它可搭配電腦外掛流程，但 App 訂閱不會解鎖外掛。App 為每年 59.99 美元，含 3 天試用，以所在地區 App Store 的方案為準。前往 App Store 查看。