pipiformGoogle-Forms-Benachrichtigungen auf dem iPhone erhalten
Richten Sie Form Notifications von pipiform am Computer ein und erhalten Sie die E-Mails im iPhone-Postfach. Senden Sie Angaben ans Team, bestätigen Sie Antwortenden den Eingang oder verteilen Sie Anfragen anhand einer Antwort. Das Desktop-Add-on erstellt den Ablauf; Ihre E-Mail-App empfängt die Nachrichten.
Diese Anleitung wird von pipiform veröffentlicht, dem Anbieter von Form Notifications und Forms for Google Drive.
Form Notifications installieren · Funktionen und Tarife ansehen
Dieser Leitfaden zeigt die vollständige Einrichtung eines Workshop-Anfrageformulars. Brauchen Sie nur einen einfachen Hinweis auf neue Antworten, kann die native Google-Forms-Option am Ende genügen.
Festlegen, was nach einer Einsendung passiert
| Ihr Ziel | pipiform-Einstellung |
|---|---|
| Das Team über die Einsendung informieren | Fester To-Empfänger und passende Antwortmarker |
| Nächste Schritte an Antwortende senden | Eigener Nachrichtentext und Notify Form Respondent |
| Einen Koordinator auf dem Laufenden halten | CC oder BCC nach Bedarf |
| Verschiedene Anfragen an unterschiedliche Teams leiten | Bedingte Empfängerregel und Auffangempfänger |
Beginnen Sie mit einem Ablauf, dessen Ergebnis Sie erkennen können. Im Beispiel erhält die anfragende Person nach einer Workshop-Anfrage eine Bestätigung mit dem erwarteten Antwortzeitpunkt.
1. Add-on installieren und öffnen
Installieren Sie Form Notifications mit dem Google-Konto, das das Formular besitzt oder bearbeitet. Öffnen Sie es am Computer über Add-ons → Form Notifications for Google Forms™ → Open App und wählen Sie Create → Email Notification.
Fehlt das installierte Add-on, prüfen Sie das angemeldete Konto und die Anleitung zum Add-on-Menü. Die Einrichtung im Desktop-Editor ist ein anderer Vorgang als das Lesen seiner E-Mail auf dem iPhone.
2. Die gewünschte Nachricht schreiben
Vergeben Sie einen hilfreichen internen Namen, einen erkennbaren Absendernamen und einen klaren Betreff. Erklären Sie im Text den Anlass und den nächsten Schritt.
3. Empfänger wählen
Klicken Sie auf Continue. Tragen Sie für Mitarbeiter ein festes Teampostfach in To ein. Aktivieren Sie für Antwortende Notify Form Respondent und wählen Sie die Frage mit deren E-Mail-Adresse.
Verwenden Sie für verschiedene Zielgruppen getrennte Nachrichten, damit Antwortende keine internen Anweisungen erhalten. Die Anleitungen zu mehreren Empfängern und bedingter Weiterleitung zeigen die Einrichtung.
4. Speichern und einen Test auf dem iPhone empfangen
Speichern Sie den Ablauf und senden Sie eine fiktive Antwort mit einem auf dem Handy zugänglichen Postfach. Prüfen Sie in der empfangenen E-Mail Betreff, übermittelte Angaben und nächsten Schritt auf Lesbarkeit am kleinen Bildschirm.
In unserem kontrollierten Test bestätigte ein Empfänger eine E-Mail mit eingereichtem Namen und Workshop-Kommentar. E-Mail-Zustellung und iPhone-Push sind getrennt: Mail- oder Gmail-Mitteilungen müssen in iOS aktiv sein, und Fokus oder App-Einstellungen können einen Hinweis trotz vorhandener E-Mail unterdrücken.
Die Originalantwort in der pipiform-App prüfen
Zum Verwalten des Formulars und Prüfen von Antworten unterwegs bietet Forms for Google Drive einen separaten iPhone-/iPad-Ablauf. Das hilft, wenn eine E-Mail Anlass ist, weitere Formulardetails anzusehen.
Die App ersetzt den Desktop-Nachrichteneditor nicht. Nutzen Sie das Add-on für E-Mail-Automatisierung und die App für mobile Formulararbeit; die Abonnements sind getrennt.
Googles einfache Benachrichtigung für Eigentümer
Öffnen Sie im Desktop-Editor Antworten → Mehr → E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten erhalten. Das eignet sich für einen einfachen Hinweis. Googles Hilfe zur Antwortverwaltung erklärt die nativen Funktionen.
pipiform hilft bei eigenem Betreff und Text, Antwortenden-Zustellung, mehreren Empfängern oder antwortabhängiger Weiterleitung.
Brauchen Antwortende die pipiform-App?
Für den Empfang einer Benachrichtigungs-E-Mail brauchen sie keine iOS-App. Sie senden das Formular ab und lesen die Nachricht im Postfach.
Warum sehe ich die Antwort, aber keine E-Mail?
Prüfen Sie gespeicherten Ablauf, Empfängerzuordnung, Bedingungen, Kontingent und dann Spam. Die Zustellungs-Fehlerhilfe folgt dieser Reihenfolge.
Kann ich Antwortende bestätigen und Mitarbeiter informieren?
Ja. Nutzen Sie einen geeigneten gemeinsamen Text mit den passenden Empfängern oder getrennte Abläufe, wenn unterschiedliche Informationen gebraucht werden.
Mit Ihrem eigenen Formular ausprobieren
Richten Sie eine Bestätigung oder einen Teamhinweis ein, senden Sie einen Test und lesen Sie ihn auf dem Handy. Ergänzen Sie Verteilungsregeln erst, wenn der einfache Ablauf funktioniert.
Form Notifications installieren · Produkt und Preise prüfen
Form Notifications bietet einen begrenzten kostenlosen Modus mit 20 E-Mails täglich. Prüfen Sie im aktuellen Tarif Empfängergrenzen und kostenpflichtige Optionen, bevor Sie einen umfangreichen Versand einrichten.
Zum Verwalten von Formularen und Antworten auf iPhone oder iPad dient die separate Forms-for-Google-Drive-App. Sie ergänzt den Desktop-Add-on-Ablauf; ihr Abonnement schaltet das Add-on nicht frei. Die App kostet 59,99 US-Dollar/Jahr mit 3 Tagen Testzeit, abhängig vom Angebot Ihrer App-Store-Region. App im App Store ansehen.
Verfasst von Jeremy, dem Gründer von BurningFlower INC, dem Unternehmen hinter pipiform. Diese Anleitung stammt vom Anbieter der vorgestellten Produkte.