在 iPhone 建立 Google 表單：完成簡單報名流程

你可以在 iPhone 的 Safari 建立 Google 表單。先做一份簡單表單、確認誰能填答，並在正式分享前把填答連結傳給自己測試。完成這個基本流程，不一定需要付費輔助 App。

沿用原文的行動瀏覽器編輯畫面，供操作介面參考，並非下方報名範例的完成畫面。工具列與發布控制項可能與目前介面不同。

先做一份容易填完的表單

以工作坊報名為例，通常四道題目就足以測試完整流程。以下活動資料均為虛構，請依自己的活動調整。

開頭說明要實用：介紹活動、說明報名後的流程，並清楚表示提交後是保留名額，還是僅提出申請。除非實際流程確實會確認名額，否則表單不應讓人以為提交就代表報名成功。

在 Safari 建立表單

用 Safari 開啟 forms.google.com，登入預定擁有表單的帳戶，再選擇空白表單。命名後加入上述題目。這些起始步驟依照 Google 的 iPhone 與 iPad 操作說明。

使用清楚的題目名稱，不要把說明藏在預留位置文字中。「聯絡電子郵件」比「在此作答」有用。將場次選項直接放在題目裡，避免填答者還得回頭找邀請訊息。

審慎設定必填題。如果沒有補充意見也能處理報名，就把該欄位設為選填。請用填答者可能使用的手機檢查表單；在筆電上看起來不長的說明，在手機上可能把第一題推到很下面。

分享前先確認存取權

發布表單並選擇預期的填答對象，然後複製填答連結，不要複製編輯器網址。Google 將填答權限與編輯權限分開；若不熟悉對象設定，請參考發布與分享說明。

公開工作坊應使用能代表外部參加者的帳戶測試。擁有者開得了表單，不代表受邀者也能開啟。

提交一次測試報名

使用「測試參加者」等虛構姓名，以及自己能存取的電子郵件地址。選擇一個場次後提交，並確認以下三件事：

• 填答者看到完成訊息。
• 表單擁有者能看到該筆回覆。
• 記錄中的場次與意見符合測試答案。

確認後再分享連結。若有問題，先分清楚是存取權受限，還是漏填必填題，兩者的處理方式不同。請見 iPhone 的 Google 表單無法使用。

什麼時候值得評估輔助 App

若你經常用手機管理表單，可以拿日常工作需求來比較 Forms for Google Drive。這是 pipiform 的獨立 iPhone／iPad App，與 Workspace 外掛分開。公布的訂閱價格為每年 59.99 美元，含三天試用；訂閱時請確認畫面上的條款。建立上述瀏覽器表單不需要此訂閱。

沿用 pipiform iOS App 的原始截圖，畫面是另一份活動回饋表單。此圖展示輔助 App，並非上述 Safari 報名流程。

用 pipiform 在手機建立，或在電腦草擬

在 iPhone 與 iPad 上。 Forms for Google Drive 是我們用來建立與管理報名表單的原生 iPhone／iPad 選項。可以試著建立短表單並查看一筆測試回覆，與 Safari 的操作流程比較。

使用 Workspace 外掛。 若你在電腦上從活動簡介開始，pipiform 的 GPT for Google Forms 可協助產生題目草稿。刪除不必要的欄位，並在發布前確認存取權。外掛與 iOS App 是不同產品。

查看 GPT for Google Forms 的功能 · 安裝外掛程式 · 在 App Store 取得 Forms for Google Drive

App 與 Workspace 外掛是各自獨立的 pipiform 產品。Forms for Google Drive 為每年 59.99 美元，含 3 天試用；請確認所在地區的 App Store 方案。大量產生表單前，先確認外掛目前的額度與方案。訂閱前請查看各產品的最新價格。

常見問題

填答者需要安裝與建立者相同的 App 嗎？ 此範例使用 Google 表單填答連結。請在瀏覽器測試連結；它不是安裝 pipiform 的邀請。

報名時應收集所有可能用到的資訊嗎？ 先詢問處理報名所需的內容。其他資訊可以等用途明確後，再另行收集。

可以重複使用這個架構嗎？ 可以。保留欄位，更換活動說明與場次選項，再針對新活動重新檢查存取權並測試提交。