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Google 表單找不到附加元件:檢查選單與帳戶

作者 Jeremy · ·

在電腦開啟可編輯的 Google 表單,使用工具列的 Add-ons 選單。 pipiform 已安裝卻找不到時,先確認 Forms 使用的是安裝時的 Google 帳戶。開到填答頁面或登入另一帳戶,都可能讓已安裝附加元件看似無法使用。

本教學由 pipiform 發布;我們是 Form Notifications 與 Forms for Google Drive 的開發者。

安裝 Form Notifications · 查看功能與方案

本教學涵蓋 Form Notifications、Form Timer 與 Form to Docs,帶你從找不到選單,到開啟產品中第一個可用畫面,接續原本的任務。

1. 確認正在編輯表單

建立者的編輯器包含題目、回覆與設定分頁。填答頁面則顯示題目及提交按鈕,不是設定附加元件的地方。

用可編輯帳戶從 Drive 或 Forms 首頁開啟表單,並在電腦編輯器完成此處設定。若平常使用 iPhone,設定好後再回到行動表單工作即可。

2. 開啟已安裝的附加元件選單

在編輯器工具列找到拼圖形狀的 Add-ons 按鈕,開啟後選擇已安裝產品。

電腦版 Google 表單選單中已安裝的 pipiform 附加元件

教學表單的實際電腦版選單。安裝後顯示的名稱可能與產品頁略有不同。

需要的產品本例編輯器中的項目下一步
郵件自動化Form Notifications for Google Forms™Open App
個別倒數計時Form Timer for Google Forms™Open
文件匯出Form to Doc - Doc to formOpen

尚未安裝時,請使用對應 Marketplace 頁面:NotificationsTimerForm to Docs

3. 重新安裝前先檢查 Google 帳戶

比較 Marketplace 安裝帳戶與表單編輯器目前帳戶。同時登入多個 Google 帳戶時,可能在其中一個安裝,卻用另一個編輯。

用正確帳戶開啟表單並重試選單。若 Workspace 管理員限制 Marketplace 附加元件,請詢問該產品是否可核准使用。還不確定哪個帳戶需要存取時,不要反覆重裝或擴大權限。

Google 的附加元件說明介紹在電腦安裝與開啟的方法。

4. 確認已進入正確產品畫面

Form Notifications:建立郵件流程

選擇 Create → Email Notification,應可看到主旨與內文編輯器,之後是收件者設定。可先設定寄往測試信箱的簡單收件確認。

含工作坊確認文字與答案標記的 pipiform 編輯器
pipiform 電腦版郵件編輯器:說明下一步,並視需要帶入答案。示範草稿使用虛構資料。
請依確認郵件教學完成 Email 欄位對應與完整範例。

Form Timer:設定 Allowed time

Settings 面板含 Allowed time、選用的自動提交核取方塊與操作說明。先設定短時間演練,再使用 PREVIEW 與 COPY LINK。

Form Timer 設為 30 分鐘且未啟用自動提交的畫面
實際的電腦版 Settings 面板。範例為 30 分鐘,自動提交未啟用;活動需要時請另外勾選。
接著參考倒數計時設定自動提交測試

Form to Docs:選擇匯出內容

選擇 Convert From Form → To Doc,依操作標題選題目、全部回覆或指定回覆。第一個 Start 按鈕用於表單題目。

Form to Docs 的題目、全部回覆與指定回覆選項
依標題選擇輸出:第一個 Start 匯出題目,第二個匯出答案。
接著參考 Google 文件與 Word 匯出教學

面板開啟但載入未完成

先讓目前的開啟操作完成。若介面顯示帳戶授權或錯誤訊息,重試前先閱讀。確認帳戶與表單正確後,關閉再重新開啟附加元件面板。

問題仍存在時,擷取錯誤並聯絡 pipiform 支援,提供產品名稱與失敗動作。截圖不要包含私人回覆資料。面板已開啟卻顯示額度限制,與選單找不到附加元件是不同問題。

iPhone app 呢?

Forms for Google Drive 是 pipiform 獨立的 iPhone/iPad 表單管理與回覆查看 app。它不會把電腦版 Workspace 附加元件選單放進 app,app 訂閱也不會解鎖獨立的附加元件方案。

「取得附加元件」等於開啟已安裝的附加元件嗎?

不是。Marketplace 用來尋找與安裝產品。安裝後應從表單編輯器的 Add-ons 選單開啟該產品。

為什麼沒有看到附加元件選單,也能收到郵件?

收取通知是填答者或收件者的動作。設定通知流程則需要建立者端編輯器與附加元件的存取權。

應該移除附加元件重來嗎?

先檢查編輯器、帳戶與管理員限制。表單用錯帳戶開啟時,重新安裝不是首要解法。

用自己的表單試試看

選單可開啟後,先完成一項實用流程:確認郵件、簡短計時練習或文件匯出。連結教學會帶你完成該產品的後續步驟。

安裝 Form Notifications · 查看產品與價格

Form Notifications 的有限免費模式提供每天 20 封郵件。大量寄送前,請確認目前方案的收件者限制與付費選項。

若要在 iPhone 或 iPad 管理表單與查看回覆,請使用獨立的 Forms for Google Drive App。它可搭配電腦外掛流程,但 App 訂閱不會解鎖外掛。App 為每年 59.99 美元,含 3 天試用,以所在地區 App Store 的方案為準。前往 App Store 查看

本文作者 Jeremy 是 pipiform 開發公司 BurningFlower INC 的創辦人。本指南由文中產品的開發商發布。

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