วิธีจำกัดจำนวนคำตอบใน Google Forms

ตั้งเพดานจำนวนคำตอบ

Google Forms มีตัวเลือกจำกัดจำนวนคำตอบสำหรับแบบสำรวจที่ต้องการจำนวนตัวอย่างตามเป้าหมาย หรือการเปิดรับสมัครรอบแรก จึงไม่จำเป็นต้องซื้อส่วนเสริมเพื่อกำหนดจำนวนรวมเพียงอย่างเดียว ผลิตภัณฑ์ของ pipiform ช่วยเสริมการจัดการบนมือถือและการส่งอีเมลถึงผู้สมัคร

1. เปิดตัวแก้ไขฟอร์มด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์แก้ไข และเผยแพร่ฟอร์มหากยังไม่ได้ทำ
2. เลือก Published ที่มุมขวาบน
3. ในส่วน Accepting responses เปิด Set close date or response limit
4. เลือก After a number of responses แล้วระบุจำนวนที่มากกว่าคำตอบที่ได้รับแล้ว
5. ตรวจข้อความเมื่อปิดฟอร์ม บันทึกกฎ และบันทึกการตั้งค่าการเผยแพร่

บน iPhone ให้เปิดตัวแก้ไขผ่าน Safari หากเข้าถึงหน้าต่างนี้ยาก ให้ขอเว็บไซต์เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือใช้คอมพิวเตอร์ การตั้งค่านี้อยู่ใน Published ไม่ใช่แท็บ Responses ที่ใช้ดูคำตอบ

คู่มือจัดการคำตอบของ Google อธิบายขั้นตอนนี้และระบุว่าการส่งพร้อมกันอาจทำให้เกินเพดานได้ หากเวิร์กช็อปมีที่นั่งจำกัดอย่างเคร่งครัด ให้ตรวจใบสมัครก่อนยืนยันที่นั่ง เพดานคำตอบไม่ใช่ระบบล็อกจำนวนที่นั่งคงเหลือ

จัดการการสมัครจาก iPhone

Forms for Google Drive เป็นแอป iPhone/iPad แยกของ pipiform สำหรับสร้างฟอร์มและตรวจคำตอบ ตัวควบคุมขั้นสูงแบบชำระเงินรวมถึงการจัดการเพดานคำตอบ เหมาะเมื่อดูแลการสมัครนอกสถานที่บ่อย ๆ หลังเปลี่ยนสถานะการรับคำตอบ ให้เปิดลิงก์ของผู้ตอบเพื่อตรวจผลเสมอ

หากตั้งเพดานเป็นครั้งคราว Safari อาจเพียงพอ แต่ถ้าต้องจัดการบนมือถือเป็นประจำ ให้ทดลองแอปกับฟอร์มของคุณในช่วงทดลองใช้ที่มีให้

ส่งอีเมลรับเรื่องด้วย Form Notifications

อีเมลควรระบุว่า ได้รับคำขอสมัครแล้ว ไม่ควรรับรองที่นั่งก่อนตรวจความจุ

ใช้ Form Notifications บนคอมพิวเตอร์ ตั้งอีเมลสำหรับคำตอบใหม่ แทรกข้อมูลคำตอบของผู้สมัคร และกำหนดผู้รับให้ถูกต้อง ส่งใบสมัครทดสอบแล้วเปิดอีเมลที่ได้รับจริง ดูขั้นตอนพร้อมภาพในบทเรียนอีเมลยืนยัน

ส่วนเสริมจัดการอีเมลจากการส่งคำตอบ ไม่ได้เปลี่ยนเพดานจำนวนเป็นระบบจองที่นั่งที่รับประกัน และขั้นตอนนี้ไม่ได้ส่งแจ้งเตือนแยกเพียงเพราะฟอร์มปิดแล้ว

เลือกกฎให้เหมาะกับงาน

ตัวจับเวลารายบุคคลมีตัวเลือกส่งอัตโนมัติ แต่ต้องเปิดใช้งานและทดสอบก่อน ดูคู่มือตั้งค่า Timer หากต้องการเส้นตายเดียวกัน ให้ใช้คู่มือวันปิดฟอร์ม

เปลี่ยนข้อมูลสมัครเป็นเอกสารที่ทีมใช้ได้

แยกจำนวนแบบฟอร์มที่ส่งออกจากจำนวนผู้เข้าร่วมจริง หนึ่งคำตอบอาจขอหลายที่นั่ง และบางคนอาจส่งซ้ำ จึงไม่ควรใช้เพดานคำตอบเพียงอย่างเดียวสรุปว่าจำนวนผู้เข้าร่วมตรงกับความจุ

ใช้ Form Notifications แจ้งว่าได้รับข้อมูลแล้ว จากนั้นตรวจรายการก่อนยืนยันสิทธิ์ ใช้ Form to Docs จัดทำเอกสารให้ทีม หรือทำสำเนา PDF สำหรับอ่าน โดยใส่เฉพาะข้อมูลที่ผู้รับจำเป็นต้องใช้

เปิดฟอร์มอีกครั้งหรือแก้ปัญหา

เปิด Published แล้วเพิ่มหรือยกเลิกเพดาน ตรวจ Accepting responses บันทึก และลองเปิดลิงก์ผู้ตอบใหม่ ไม่ต้องลบคำตอบเดิม

ถ้ายังปิดอยู่ ให้ตรวจว่าเผยแพร่แล้วและมีระบบอัตโนมัติอื่นควบคุมการรับคำตอบหรือไม่ หากจำนวนเกินเป้า ให้ตรวจการส่งพร้อมกันก่อนสรุปว่าบันทึกไม่สำเร็จ การกำหนดโควตาต่อช้อยส์และเงื่อนไขจำนวนร่วมกับวันปิดต้องใช้วิธีที่ตรวจสอบแยกแล้ว

ใช้ทั้งจำนวนและวันปิดพร้อมกันได้ไหม?

หน้าต่างมาตรฐานให้เลือกเป็นทางเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง หากต้องใช้ทั้งสองเงื่อนไข ให้ตรวจว่าระบบอัตโนมัติที่เลือกทำได้จริง ไม่ควรสมมติว่าส่วนเสริมจำกัดจำนวนทุกตัวรองรับ

จะได้รับแจ้งเมื่อเต็มหรือไม่?

อีเมลตอบรับการส่งใหม่ไม่เหมือนแจ้งเตือนเมื่อถึงเพดาน บทเรียนนี้ครอบคลุมการรับเรื่อง ไม่ใช่แจ้งเตือนฟอร์มเต็ม

ใช้ผลิตภัณฑ์ตามหน้าที่

ใช้ฟังก์ชัน Google สำหรับเพดานง่าย ๆ ใช้แอปสำหรับจัดการบนมือถือ และใช้ Form Notifications สำหรับอีเมลรับเรื่อง ตรวจที่นั่งก่อนยืนยันให้ผู้สมัคร

ดูคุณสมบัติ Form Notifications · ติดตั้งส่วนเสริม · รับแอป

แอปและส่วนเสริมมีแพ็กเกจแยกกัน โหมดฟรี โควตาอีเมล และตัวเลือกผู้รับขึ้นกับแพ็กเกจ ตรวจราคาปัจจุบัน และข้อเสนอ App Store ในภูมิภาคก่อนสมัคร

หากต้องการจัดการฟอร์มและดูคำตอบบน iPhone หรือ iPad ใช้แอป Forms for Google Drive ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์แยกของ pipiform การสมัครแอปไม่ได้ปลดล็อกแพ็กเกจส่วนเสริม ตรวจราคาและข้อเสนอในภูมิภาคของคุณที่ App Store และตรวจโควตาของส่วนเสริมที่หน้าผลิตภัณฑ์