將 Google 表單回覆匯出至 Google 文件與 Word

需要把 Google 表單變成可編輯文件時，可使用 pipiform 的 Form to Docs。 選擇匯出題目、所有已提交答案或指定回覆。開啟並檢查產生的 Google 文件；同事需要 .docx 時，再下載 Word 副本。

本教學由 pipiform 發布；我們是 Form to Docs 與 Forms for Google Drive 的開發者。

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試算表適合排序與計算，文件則方便閱讀問卷、檢視個案，或與同事一起編輯記錄。關鍵是選對匯出方式，而不是直接按第一個 Start。

1. 決定文件要包含什麼

第一個選項匯出表單本身，因此出現空白作答欄是正常的。若需要填答者資料，這不是正確的操作。

2. 開啟轉換選項

在電腦以編輯模式開啟表單，選擇 Add-ons → Form to Doc - Doc to form → Open。在 Convert From Form 選擇 To Doc。

實際面板分成三種操作，請先閱讀各按鈕上方的標題：

• Convert Form to Google Doc → Start 產生題目文件。
• Convert Form Responses to Google Doc → Start 開始匯出全部回覆。
• Convert selection of responses → Continue 進入指定回覆的選擇流程。

執行前請檢查目前可用的轉換額度。只需要少數幾筆時，使用選取流程，不必匯出所有回覆。

3. 匯出正確的內容

空白問卷使用第一項操作。若要匯出答案，先在表單的 Responses 分頁確認已有回覆，再選擇回覆匯出。依附加元件的選取或輸出提示操作，完成後開啟產生的文件。

先前的空白表單匯出確實產生了一份 Google 文件，包含題目名稱與空白作答欄：

題目匯出的實際結果。這展示的是可編輯文件，不是已完成的回覆匯出。

目前測試帳戶的免費轉換額度已用完，因此這次修訂沒有重新執行回覆匯出。上方控制項是近期擷取的回覆匯出畫面。處理大量資料前，請先在自己的帳戶測試少量輸出。

4. 整理成讀者需要的文件

使用清楚的標題，例如「工作坊詢問回覆 — 九月」，並簡短說明範圍。若只有指定回覆，請註明選取的是哪一組資料。

抽查原始回覆，特別是長篇文字與選填欄位。不適合出現在報告中的操作輔助欄位，可從文件副本移除；不要刪除來源表單中計時器必需的輔助欄位。先前匯出的空白問卷含有這類欄位，需要在文件中整理。

轉換器面板提醒，題目圖片可能需要手動複製。請檢查圖片與格式，不要預設文件會完整重現表單的外觀。

5. 下載可編輯的 Word 副本

在檢查過的 Google 文件選擇檔案 → 下載 → Microsoft Word (.docx)。用 Word 開啟下載檔，分享前確認標題、表格與分頁。

先前產生的題目文件中，Google 文件的實際下載選單。

若收件者需要版面固定的閱讀副本，選擇檔案 → 下載 → PDF 文件 (.pdf)，並保留可編輯的 Google 文件作為工作版本。可參考 PDF 匯出教學的檢查清單與另一套 iPhone 操作流程。

Word、PDF 或預填範本：選對輸出方式

將答案匯出成文件，與填入現有 PDF 範本是不同的操作。 Google 表單的預填連結也不同：它提供表單中的初始答案，不會產生 PDF。若固定範本是必要條件，選擇產品前請先確認該流程是否可行。

第一次測試可選少量回覆，包含一筆長答案與一個選填欄位。比較輸出與原始資料，再詢問收件者需要可編輯的 Word，還是供閱讀的 PDF，避免大量匯出後才發現格式選錯。

以匯出內容作為報告起點

答案文件是一份記錄，不會自動成為分析。整理工作坊回饋時，先閱讀答案，再加入主題摘要、例子與後續行動。工作坊報告教學提供下一步可用的架構。

若需要排序、篩選或計算數字，Google 表單連結的試算表或 CSV 匯出可能更適合。當目標是供他人閱讀或編輯的文件時，pipiform 就能派上用場。

為什麼得到的是題目，不是答案？

你選了表單匯出。請返回 To Doc，選擇標示為 Form Responses 的項目。

可以在每次提交後自動寄送嗎？

本教學介紹附加元件顯示的匯出控制項，並未說明每筆回覆自動產生文件及寄信的流程。

匯出至 Word 能保留所有版面細節嗎？

請檢查下載檔。不同文件格式可能改變分頁與間距，題目圖片也可能需要手動處理。

用自己的表單試試看

先選一種實用輸出，例如空白問卷或少量回覆，在 Google 文件檢查後再下載 Word，建立團隊可重複使用的匯出流程。

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大量匯出前，請確認帳戶的可用轉換額度與目前的 Form to Docs 方案。

若要在 iPhone 或 iPad 管理表單與查看回覆，可使用獨立的 Forms for Google Drive app。它可搭配電腦版附加元件流程；app 訂閱不會解鎖附加元件。請查看你所在地區 App Store 的價格與試用方案。在 App Store 查看 app。