Chuyển Google Forms và câu trả lời sang Google Docs, Word

Form to Docs của pipiform giúp chuyển Google Forms thành tài liệu có thể chỉnh sửa. Bạn chọn xuất câu hỏi, toàn bộ câu trả lời hoặc một số lượt gửi, kiểm tra kết quả trong Google Docs rồi tải xuống tệp Word. Cách này phù hợp khi đồng nghiệp cần đọc và chỉnh sửa hồ sơ thay vì làm việc với bảng tính.

Cài đặt Form to Docs · Xem tính năng và gói sử dụng

Hình minh họa dùng giao diện tiếng Anh thật. Tên nút được giữ nguyên để bạn đối chiếu khi thao tác. Bài viết do pipiform, đơn vị phát triển sản phẩm, xuất bản.

1. Chọn nội dung cần xuất

Xuất biểu mẫu và xuất câu trả lời là hai thao tác khác nhau. Nếu chọn xuất biểu mẫu, các dòng trống để điền câu trả lời là kết quả bình thường, không phải dữ liệu bị mất.

2. Mở bảng chuyển đổi trên máy tính

Mở biểu mẫu ở chế độ chỉnh sửa, chọn Add-ons → Form to Doc - Doc to form → Open. Trong Convert From Form, chọn To Doc. Nếu chưa cài tiện ích, dùng liên kết cài đặt phía trên rồi quay lại biểu mẫu.

• Convert Form to Google Doc → Start: tạo tài liệu câu hỏi.
• Convert Form Responses to Google Doc → Start: bắt đầu xuất câu trả lời.
• Convert selection of responses → Continue: mở bước chọn lượt gửi.

Kiểm tra hạn mức chuyển đổi trong tài khoản trước khi chạy. Nếu chỉ cần một vài lượt gửi, hãy chọn phạm vi nhỏ phù hợp với công việc.

3. Tạo và kiểm tra tài liệu

Nếu cần câu trả lời, vào thẻ Responses để xác nhận dữ liệu có trong biểu mẫu. Sau đó quay lại tiện ích, dùng thao tác xuất câu trả lời và làm theo các bước chọn dữ liệu hoặc đầu ra trên màn hình. Mở tài liệu được tạo khi hoàn tất.

Tài khoản kiểm tra trước đây đã hết hạn mức miễn phí, nên chúng tôi chưa chạy một lượt xuất câu trả lời mới cho bản hướng dẫn này. Các ảnh cho thấy giao diện thao tác thật; hãy thử với một tập dữ liệu nhỏ trong tài khoản của bạn trước khi xuất nhiều lượt gửi.

Đặt tên tài liệu rõ ràng, chẳng hạn “Yêu cầu tham gia hội thảo — tháng 9”. Đối chiếu một số câu trả lời với bản gốc, nhất là câu dài và mục không bắt buộc. Có thể bỏ trường kỹ thuật không cần thiết khỏi bản sao tài liệu, nhưng không xóa trường hỗ trợ bắt buộc của Timer trong biểu mẫu gốc. Kiểm tra hình ảnh câu hỏi vì bảng chuyển đổi lưu ý rằng chúng có thể cần được sao chép thủ công.

4. Tải xuống Word hoặc PDF

Trong Google Docs, chọn File → Download → Microsoft Word (.docx). Mở tệp trong Word và kiểm tra bảng, tiêu đề, dấu tiếng Việt và ngắt trang trước khi gửi.

Nếu người nhận chỉ cần đọc hoặc lưu trữ, chọn PDF Document (.pdf). Xem hướng dẫn xuất PDF để kiểm tra nội dung trước khi chia sẻ. Giữ Google Doc làm bản làm việc để chỉnh sửa và xuất lại khi cần.

Xuất tài liệu có giống điền mẫu PDF sẵn không?

Không nên xem hai yêu cầu này là một. Điền mẫu PDF có sẵn đòi hỏi ghép từng câu trả lời với trường hoặc vị trí cụ thể. Các nút xuất được minh họa ở đây không chứng minh khả năng đó. Liên kết Google Forms điền sẵn cũng chỉ cung cấp câu trả lời ban đầu trong biểu mẫu, không tạo PDF.

Tương tự, thao tác xuất thủ công không tự thiết lập việc tạo và gửi một tài liệu sau mỗi lượt trả lời. Nếu cần tự động hóa, hãy xác minh riêng quy trình tạo tài liệu và gửi thư trước khi chọn sản phẩm.

Bắt đầu với một đầu ra hữu ích

Chọn một bảng câu hỏi hoặc một nhóm câu trả lời nhỏ, kiểm tra trong Docs rồi tải xuống Word. Với báo cáo, bổ sung phạm vi dữ liệu và nhận xét của bạn; tài liệu chứa câu trả lời chưa tự động là một bản phân tích. Nếu cần tính toán hoặc lọc số liệu, bảng tính có thể phù hợp hơn.

Cài đặt Form to Docs · Kiểm tra gói sử dụng hiện tại

Trên iPhone và iPad, Forms for Google Drive là ứng dụng riêng của pipiform để quản lý biểu mẫu và xem câu trả lời. Gói đăng ký ứng dụng không mở khóa gói của tiện ích. Xem giá và ưu đãi tại App Store.