用 Form to Docs 將工作坊回覆整理成報告

用 pipiform 的 Form to Docs，將工作坊回覆轉成團隊可以審閱的文件。 先從回覆匯出功能取得已提交的答案，再加入簡短分析與明確的後續行動。匯出提供的是記錄；回饋代表什麼，仍由你判斷。

本教學由 pipiform 發布；我們是 Form to Docs 與 Forms for Google Drive 的開發者。

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當講師或同事想看易讀文件，而不是捲動整張回覆試算表時，這個流程很適合。它也能將原始答案與你的解讀分開。

1. 確定報告範圍

選定工作坊、回覆期間與讀者。講師的內部檢討可以比提供給參加者的摘要包含更多執行細節。若報告只需要部分回覆，請在匯出前先確定範圍。

簡單回饋表可詢問清楚程度、實用性、最有幫助的主題，以及下次希望改善什麼。若也收集聯絡資料，只有讀者需要時才放進報告。

2. 開啟 pipiform 回覆匯出功能

在電腦版表單編輯器選擇 Add-ons → Form to Doc - Doc to form → Open → Convert From Form → To Doc。

選擇 Convert Form Responses to Google Doc 匯出回覆，或選擇 Convert selection of responses 匯出指定部分。不要選第一個表單匯出選項，因為它產生的是問卷題目，不是工作坊回饋。

先在 Google 表單的「回覆」分頁確認要匯出的記錄，再檢查帳戶轉換額度。依所選功能操作後開啟輸出文件。先用一小組有用的回覆測試，較容易核對內容。

3. 寫結論前先核對記錄

抽取幾筆匯出內容與原始答案比較，確認長篇意見、空白選填欄位與題目標籤。若表單有其他外掛產生的欄位，可從文件副本移除不相關的操作資訊，保留來源表單不變。

先前已驗證的匯出產生的是空白題目 Google 文件。目前帳戶已沒有免費轉換額度，因此上方新截圖只記錄可用的回覆匯出控制項，不代表本次修訂重新產生了一份工作坊回覆報告。

4. 加入一頁重點發現

將你的解讀放在詳細答案記錄之前，使用團隊能據以行動的架構：

工作坊回饋檢討
工作坊：[名稱與日期]
審閱回覆：[實際筆數與範圍]

做得好的地方
- [回覆支持的主題]

需要改善的地方
- [具體問題與佐證]

下次活動前的行動
- [行動] — [負責人] — [期限]

附錄
- 已審閱的回覆記錄

使用實際回覆筆數，不要編造百分比。若 12 人中有 5 人提到節奏，就照實寫，不能推廣成所有參加者的意見。引述要標示清楚，並移除不必要的身分資訊。

5. 把觀察轉為具體行動

以下是虛構的行動段落範例，只是範本，不是我們測試表單的結果：

不要讓報告變成另一份原始答案堆疊。摘要的價值是讓下一個決定更容易做。

6. 分享可編輯或固定版面副本

保留 Google 文件供協作編輯。若同事使用 Word，選擇檔案 → 下載 → Microsoft Word（.docx）。若需要固定版面的閱讀副本，選擇 PDF，並在分享前檢查分頁。

先前產生的 Google 文件之實際下載選單。報告準備完成後，再透過這個步驟交付。

Docs 與 Word 匯出指南更詳細說明題目與回覆的差異。

在下次回饋表單加入收件確認

若希望參加者提交後收到感謝信或資源說明，可另外設定 pipiform 的 Form Notifications 確認郵件。郵件流程可搭配報告，但不會自動產生這份經過整理的分析。

離開辦公桌時，若要查看回覆，可使用獨立的 Forms for Google Drive App。本文展示的匯出方式仍是電腦上的文件外掛。

什麼時候更適合用試算表

若需要對大量記錄排序、計算或製作圖表，使用 Google 表單內建的試算表連結。若下一位讀者需要易讀、可編輯的文件，則使用 Form to Docs。報告可以同時包含核對過的數字摘要，以及相關意見的文件附錄。

外掛會替我寫分析結論嗎？

本文展示的匯出流程，是依表單或回覆建立文件內容。分析與行動計畫則是之後由你補上的編輯工作。

應該匯出每一筆回覆嗎？

只有報告範圍需要時才全部匯出。選定部分回覆可讓審閱更聚焦，但須說明如何挑選，不能暗示它代表所有參加者。

用自己的表單試試看

先選一場工作坊，明確定義回覆範圍。匯出記錄、加入三項有用發現，並分配後續行動，再分享報告。

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Form to Docs 付費方案為每年 49.20 美元或每月 8 美元，另有獨立轉換次數套組。請確認帳戶中可用的轉換額度。

若要在 iPhone 或 iPad 管理表單與查看回覆，請使用獨立的 Forms for Google Drive App。它可搭配電腦外掛流程，但 App 訂閱不會解鎖外掛。App 為每年 59.99 美元，含 3 天試用，以所在地區 App Store 的方案為準。前往 App Store 查看。