Google Forms 응답을 Google Docs와 Word로 내보내기

Google 양식을 편집 가능한 문서로 바꾸려면 pipiform의 Form to Docs를 사용하세요. 질문, 제출된 전체 답변 또는 선택한 응답을 내보낼 수 있습니다. 생성된 Google 문서를 열어 검토하고 동료에게 .docx가 필요하면 Word 사본을 다운로드하세요.

이 튜토리얼은 Form to Docs와 Forms for Google Drive 제작사인 pipiform이 발행합니다.

Form to Docs 설치 · 기능 및 요금제 보기

스프레드시트는 정렬과 계산에, 문서는 설문지 읽기, 사례 검토, 동료와 기록 편집에 적합합니다. 첫 Start 버튼을 누르기보다 올바른 내보내기를 선택하는 것이 중요합니다.

1. 문서에 담을 내용 정하기

첫 옵션은 양식 자체를 내보내므로 답변 줄이 비어 있는 것이 정상입니다. 응답자 데이터를 원할 때는 맞지 않는 작업입니다.

2. 변환 옵션 열기

컴퓨터에서 양식을 편집 모드로 열고 Add-ons → Form to Doc - Doc to form → Open을 선택합니다. Convert From Form에서 To Doc을 선택하세요.

실제 패널은 세 작업을 구분합니다. 각 버튼 위의 제목을 읽으세요.

• Convert Form to Google Doc → Start는 질문 문서를 만듭니다.
• Convert Form Responses to Google Doc → Start는 전체 응답 내보내기를 시작합니다.
• Convert selection of responses → Continue는 응답 선택 과정으로 이동합니다.

실행 전에 현재 변환 한도를 확인하세요. 몇 건만 필요하다면 전체 응답을 내보내지 말고 선택 기능을 사용합니다.

3. 필요한 내용 내보내기

빈 설문지는 첫 작업을 사용합니다. 답변을 내보내려면 양식의 Responses 탭에 제출된 응답이 있는지 먼저 확인한 뒤 응답 내보내기를 선택하세요. 부가기능이 표시하는 선택 또는 출력 안내를 따르고 준비된 문서를 엽니다.

이전에 빈 양식을 내보냈을 때 질문 이름과 빈 답변 줄이 있는 실제 Google 문서가 생성되었습니다.

질문 내보내기의 실제 결과입니다. 편집 가능한 문서를 보여 주며, 완료된 응답 내보내기 결과는 아닙니다.

현재 테스트 계정에 무료 변환이 남아 있지 않아 이번 개정에서는 새 응답 내보내기를 실행하지 않았습니다. 위 제어 화면은 응답 내보내기 경로를 최근에 캡처한 것입니다. 많은 데이터를 처리하기 전에 자신의 계정에서 소량의 결과를 확인하세요.

4. 읽는 사람에게 유용한 문서로 다듬기

“워크숍 문의 응답 — 9월”처럼 의미 있는 제목을 붙이고 범위를 짧게 설명하세요. 일부 응답만 포함했다면 어떤 집합을 선택했는지 밝힙니다.

일부 결과를 원본 응답과 비교하세요. 특히 긴 글과 선택 입력 필드를 확인합니다. 보고서에 불필요한 작동 보조 필드는 문서 사본에서 제거하되, 원본 양식에서 타이머에 필요한 보조 필드를 삭제하지 마세요. 이전 빈 양식 내보내기에도 이런 필드가 포함되어 문서에서 정리해야 했습니다.

변환 패널은 질문 이미지를 수동으로 복사해야 할 수 있다고 안내합니다. 양식 모양이 완벽히 복제된다고 가정하지 말고 이미지와 서식을 확인하세요.

5. 편집 가능한 Word 사본 다운로드하기

검토한 Google 문서에서 파일 → 다운로드 → Microsoft Word(.docx)를 선택하세요. Word에서 다운로드 파일을 열고 공유 전에 제목, 표, 페이지 나누기를 확인합니다.

이전에 만든 질문 문서의 실제 Google Docs 다운로드 메뉴입니다.

받는 사람이 고정된 레이아웃의 읽기용 사본을 원하면 파일 → 다운로드 → PDF 문서(.pdf)를 선택하세요. 편집 가능한 Google 문서는 작업본으로 보관합니다. 검토 목록과 별도 iPhone 과정은 PDF 내보내기 안내를 참고하세요.

Word, PDF, 미리 채운 템플릿: 적합한 결과 선택하기

답변을 문서로 내보내는 것과 기존 PDF 템플릿을 채우는 것은 다릅니다. 미리 채운 Google Forms 링크도 다릅니다. 양식에 초기 답변을 제공하며 PDF를 만들지 않습니다. 고정 템플릿이 필수라면 제품 선택 전에 정확히 그 과정을 확인하세요.

첫 테스트는 긴 답변과 선택 입력 필드가 포함된 소량의 응답으로 진행하세요. 결과를 원본과 비교한 뒤 받는 사람에게 편집용 Word와 읽기용 PDF 중 무엇이 필요한지 묻습니다. 많은 데이터를 잘못된 형식으로 내보내는 일을 피할 수 있습니다.

내보낸 내용을 보고서의 출발점으로 사용하기

답변 문서는 기록이며 자동으로 분석이 되지는 않습니다. 워크숍 피드백을 읽은 뒤 주제 요약, 사례, 후속 조치를 더하세요. 워크숍 보고서 튜토리얼에서 다음 단계의 구성을 제안합니다.

숫자를 정렬, 필터링, 계산해야 한다면 Google Forms에 연결된 스프레드시트나 CSV 내보내기가 더 적합할 수 있습니다. pipiform은 누군가 읽거나 편집할 문서가 필요할 때 유용합니다.

왜 답변 대신 질문이 나왔나요?

양식 내보내기를 선택했기 때문입니다. To Doc으로 돌아가 Form Responses라고 명시된 제목을 선택하세요.

제출될 때마다 자동으로 보낼 수 있나요?

이 가이드는 부가기능에 표시된 내보내기 기능을 다룹니다. 응답마다 문서를 만들고 이메일로 보내는 자동 과정은 설명하지 않습니다.

Word 내보내기는 모든 레이아웃을 보존하나요?

다운로드 파일을 검토하세요. 문서 형식이 바뀌면 페이지와 간격이 달라질 수 있고 질문 이미지는 수동 처리가 필요할 수 있습니다.

자신의 양식으로 시험하기

빈 설문지나 소량의 응답처럼 유용한 결과 하나를 고르고 Word 다운로드 전에 Google Docs에서 검토하세요. 팀에서 재사용할 내보내기 과정을 만들 수 있습니다.

Form to Docs 설치 · 제품 및 가격 확인

대규모 내보내기 전에 계정의 변환 가능 횟수와 현재 Form to Docs 요금제를 확인하세요.

iPhone이나 iPad에서 양식을 관리하고 응답을 확인하려면 별도 Forms for Google Drive 앱을 사용하세요. 컴퓨터 부가기능 과정을 보완하며, 앱 구독으로 부가기능이 잠금 해제되지는 않습니다. 자신의 App Store 지역에서 현재 가격과 체험 조건을 확인하세요. App Store에서 앱 보기.