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為 Google 表單加上計時器,並在 iPhone 測試

作者 Jeremy · ·

用 pipiform 的 Form Timer,為每位填答者設定各自的作答時間。 在電腦版 Google 表單編輯器設定時長,再分享外掛的計時連結。較晚開始的人會有自己這次作答的倒數計時,而不是只能看到全表單共用的截止時間。

本教學由 pipiform 發布;我們是 Form Timer 與 Forms for Google Drive 的開發者。

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本文示範設定 30 分鐘活動,並說明填答者使用 iPhone 時應額外檢查的項目。Workspace 外掛與獨立的 pipiform iOS App 用途不同;以下控制項屬於外掛。

1. 準備測驗或評量

先在 Google 表單建立題目。預覽並檢查必填題、區段與答案選項。若需要評分,也要在表單設定測驗與答案;加入計時器不會自動建立評分規則。

先決定規則:「開始後 30 分鐘」是每人各自的作答時間;「星期五下午 5 點停止報名」是共用截止時間。pipiform 倒數計時適合前者,後者請見截止日期指南

2. 開啟 Form Timer 並設定 Allowed time

在電腦上,使用可編輯表單的帳戶安裝外掛。選擇 Add-ons → Form Timer for Google Forms™ → Open。進入 Settings,在 Allowed time 設定 30 分鐘,並確認已啟用計時。

Form Timer 設定畫面:30 分鐘、到期自動提交選項、說明與開始日期
實際的電腦版 Settings 面板。範例設為 30 分鐘,自動提交未勾選;若活動需要,請另外啟用。
先用短時間演練,再改為正式時長。截圖是我們實際設定的 30 分鐘範例,其中 Auto-submit when time is up 未勾選,因此不能將圖片當作已啟用自動提交的設定。

3. 決定作答如何結束

若要使用到期自動提交,請啟用 Auto-submit when time is up。接著用實際表單演練時間到期,包含必填題與區段。顯示倒數與自動提交是兩個不同設定。

若希望填答者先讀說明再開始,請保留開始頁。Skip the start page 會改變進入流程,請依需求選擇。

在說明中交代可用時間,以及發生問題時該怎麼辦。例如:

開始這份練習測驗後,你有 30 分鐘作答。
作答時請保持計時頁面開啟。
完成後請提交。遇到問題時,請聯絡主辦人員。

只有啟用並測試後,才應承諾會自動提交。自動提交操作指南列出應測試的情況。

4. 視需要加入開放時段

面板提供 Form opens atForm must be started before,可用來控制參與者何時開始計時活動。後者指的是開始作答的期限,不能當作已開始的作答一定會被強制結束。

簡單練習測驗可以先只設定作答時長。有明確開放時段需求時再加入排程,並透過填答連結確認結果。

Form Timer 的 15 分鐘開始頁範例
沿用 Timer 產品頁的 15 分鐘開始頁範例。你的表單名稱與時長依自己的設定而定。

使用 PREVIEW 檢查計時流程,並用 COPY LINK 取得填答連結。一般 Google 表單填答連結不會自動變成 pipiform 計時頁面。

將計時連結放進課程訊息、學習平台或邀請中,並把說明放在同一個連結旁,避免參與者誤開舊的非計時邀請。

先前測試中,計時頁顯示倒數、接受手動提交,並在 Google 表單記錄回覆。該測試沒有驗證時間到期時的自動行為;若要使用此設定,請另外演練到期情境。

6. 在 iPhone 檢查填答體驗

使用目標填答者的手機與瀏覽器開啟同一條計時連結。先確認開始說明、題目可讀性與倒數,再完成一次虛構作答。提交後,到建立者的 Responses 分頁確認回覆。

若活動使用自動提交,請填完答案後等到時間結束,重新演練一次;也要測試漏填必填題。必填驗證、區段與連線問題都可能影響完成流程,請根據實際表單的行為撰寫參與說明。

填答者倒數計時畫面範例
沿用產品頁中顯示填答者倒數的截圖。這是介面範例,不是新的時間到期測試。

為什麼選外掛,而不是截止日期?

需求適合方式
所有人的報名在同一時間結束Google 表單截止日期
每位參與者開始後各有 30 分鐘Form Timer
顯示剩餘時間pipiform 的計時填答頁面
在 iPhone/iPad 管理表單或查看回覆獨立的 Forms for Google Drive App

若只需要共用截止時間,Google 的截止日期設定較簡單。需要每人各自計時時,再使用 pipiform 的計時流程。

填答者需要安裝外掛嗎?

由建立者設定外掛。填答者使用計時連結,並須符合表單的存取要求;不需要操作建立者的 Settings 面板。

計時器能防止作弊嗎?

限制時間不等於身分驗證或監考。請用它滿足明確的計時需求,其他評量管控措施應另行選擇。

為什麼我的表單沒有計時?

確認已啟用計時,且分享的是 COPY LINK 取得的連結,再以填答者身分開啟。編輯器網址或舊的一般表單連結不是計時連結。

用自己的表單試試看

在練習表單安裝 Form Timer,設定短時間後開啟 PREVIEW。確認填答流程正常,再改成正式時長並分享 COPY LINK。

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Form Timer 可免費用於一份表單。Pro 為每年 80 美元,按年付款相當於每月約 6.67 美元,或選擇每月 10 美元。

若要在 iPhone 或 iPad 管理表單與查看回覆,請使用獨立的 Forms for Google Drive App。它可搭配電腦外掛流程,但 App 訂閱不會解鎖外掛。App 為每年 59.99 美元,含 3 天試用,以所在地區 App Store 的方案為準。前往 App Store 查看

本文作者 Jeremy 是 pipiform 開發公司 BurningFlower INC 的創辦人。本指南由文中產品的開發商發布。

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