pipiformGoogle Forms 응답을 PDF로 저장하기
pipiform의 Form to Docs로 Google Forms 응답을 편집 가능한 Google 문서로 바꾸고 검토한 뒤 PDF를 다운로드하세요. 동료가 읽을 기록, 워크숍 보고서, 보관 자료를 만들 때 유용합니다. 부가기능은 컴퓨터에서 시작하며 별도 Forms for Google Drive 앱은 iPhone과 iPad의 모바일 응답 작업을 지원합니다.
이 가이드는 Form to Docs와 Forms for Google Drive 제작사인 pipiform이 제공합니다. 아래 스크린샷은 실제 제어 화면과 이전 질문 내보내기 예시이며 새 응답 내보내기가 완료됐다는 증거는 아닙니다.
PDF에 담을 내용 선택하기
| 목표 | 시작점 | 확인할 결과 |
|---|---|---|
| 빈 설문지 공유 | Form to Docs: Convert Form to Google Doc | 질문과 빈 답변 줄 |
| 제출된 답변 공유 | Form to Docs: Convert Form Responses to Google Doc | 편집 가능한 문서의 응답 내용 |
| 일부 응답만 공유 | Form to Docs: Convert selection of responses | 무관한 응답이 제외된 선택 집합 |
| 현재 응답 요약 저장 | Google Forms 응답 화면과 브라우저 인쇄 | 미리보기에 실제 포함된 차트와 답변 |
| 기존 PDF 템플릿 필드 채우기 | 별도의 필드 연결 과정 | 별도 요구 사항이며 이 내보내기 화면에서는 보여 주지 않음 |
PDF는 읽기용 사본입니다. 수신자가 글을 편집해야 한다면 같은 검토 완료 Google 문서에서 Word를 다운로드하세요.
1. 양식에서 Form to Docs 열기
컴퓨터에서 응답 접근 권한이 있는 계정으로 양식을 편집 모드로 여세요. Add-ons → Form to Doc - Doc to form → Open을 연 뒤 Convert From Form → To Doc을 선택합니다. 설치되지 않았다면 위 설치 링크를 이용하고 설정 후 양식으로 돌아오세요.
실행 전에 계정에 표시된 변환 한도를 확인하세요. 작업에 충분하다면 소량의 응답부터 시작합니다.
2. 질문만이 아닌 답변 선택하기
먼저 양식의 Responses 탭에서 필요한 제출이 있는지 확인하세요. 부가기능으로 돌아와 적절한 작업을 고릅니다.
- Convert Form Responses to Google Doc → Start는 전체 응답 내보내기를 시작합니다.
- Convert selection of responses → Continue는 선택 과정으로 이동합니다.
- Convert Form to Google Doc → Start는 설문지 자체를 내보냅니다. 그것이 원하는 결과일 때만 선택하세요.
선택 및 출력 안내를 따르고 생성된 문서를 엽니다. 답변 줄이 비어 있다면 질문 내보내기를 사용했는지 확인하세요.
이전 개정의 테스트 계정은 무료 변환 한도가 소진되어 새 응답 내보내기를 실행하지 않았습니다. 스크린샷은 사용 가능한 제어 기능을 보여 줍니다. 대량 처리 전에 자신의 계정에서 소량의 결과를 검증하세요.
3. PDF 생성 전 문서 검토하기
워크숍 문의 기록이라면 “워크숍 문의 — 9월”처럼 설명적인 제목을 붙이고 어떤 제출을 담았는지 밝히세요. 다음을 확인합니다.
- 긴 글과 선택 입력 필드를 포함해 일부 결과를 원본 답변과 비교합니다.
- 불필요한 작동용 필드는 문서 사본에서 제거합니다. 원본 양식의 필수 보조 필드를 지우지 마세요.
- 질문 이미지를 확인합니다. 변환 패널은 수동 복사가 필요할 수 있다고 안내합니다.
- 답변을 읽기 쉽게 제목, 간격, 페이지 나누기를 조정합니다.
- 수신자에게 필요한 정보만 포함하고 원본 문서 접근 권한을 확인합니다.
보고서라면 답변 검토 후 발견 사항을 더하세요. 내보내기가 자동으로 분석을 만들지는 않습니다. 워크숍 보고서 가이드에서 배경과 후속 조치를 추가하는 방법을 설명합니다.
4. PDF 다운로드 및 확인하기
Google Docs에서 파일 → 다운로드 → PDF 문서(.pdf)를 선택하세요. 공유 전 PDF를 열어 첫 페이지와 마지막 페이지, 잘린 표, 빠진 글, 예상 밖 빈 페이지를 확인합니다. Google은 파일 → 다운로드 과정과 큰 문서의 PDF 인쇄 방법도 안내합니다.
Google 문서를 작업본으로 보관하세요. 답변 표현이나 보고서를 수정하면 새 PDF를 내려받고 수신자가 최신 사본을 구분할 수 있도록 명확한 파일명을 사용합니다.
Form to Docs 설치 · 사용 가능한 요금제 확인
Google Forms 답변으로 기존 PDF를 채울 수 있나요?
응답 문서 내보내기와는 다른 요구 사항입니다. 기존 신청서나 인증서는 답변마다 특정 PDF 필드나 고정 위치에 연결해야 할 수 있습니다. 이 안내는 Form to Docs의 해당 기능을 입증하지 않습니다.
마찬가지로 미리 채운 Google Forms 링크는 초기 답변이 있는 양식을 열 뿐 PDF를 만들지 않습니다. 일회성 문서 내보내기는 “제출마다 PDF를 생성해 이메일 전송”하는 자동 과정의 증거도 아닙니다. 필수 기능이라면 별도로 검증하세요.
iPhone이나 iPad에서 작업한다면?
Forms for Google Drive는 양식과 응답을 관리하고 내보내기 옵션을 제공하는 pipiform의 별도 iOS 앱입니다. 앱에서 양식과 응답을 열고 가능한 내보내기 옵션을 선택해 공유 전에 파일을 확인하세요. 응답자마다 파일 하나가 생긴다고 가정하지 말고 범위를 검토합니다.
App Store에서 Forms for Google Drive 보기
가끔 브라우저 사본이 필요하다면 Google Forms 응답 화면과 인쇄 기능을 확인하세요. iPhone Safari의 공유 → 프린트는 PDF 공유 경로가 될 수 있습니다. 저장하려던 응답 기록과 다를 수 있으니 미리보기를 검토하세요. 이 방식은 Form to Docs를 사용하지 않습니다.
앱과 Workspace 부가기능은 별도 제품입니다. 앱은 현재 App Store 조건을, 부가기능 한도와 요금제는 Form to Docs 제품 페이지를 확인하세요.
자주 묻는 질문
내보낸 파일에 질문만 있고 답변이 없는 이유는 무엇인가요?
선택한 작업을 확인하세요. Convert Form to Google Doc는 설문지를 내보냅니다. 제출된 답변은 Form Responses 또는 응답 선택 기능을 사용하세요.
PDF와 Word 중 무엇을 보내야 하나요?
읽기나 보관용은 PDF, 편집용은 Word를 보내세요. 형식에 따라 레이아웃이 바뀔 수 있으므로 어느 쪽이든 다운로드 후 확인합니다.
새 제출마다 PDF를 자동으로 보내나요?
여기서 설명한 수동 내보내기로는 그 자동화를 입증하지 않습니다. 맞춤 응답 이메일은 Form Notifications를 참고하세요. 이메일 설정이 PDF 생성이나 첨부까지 설정한다고 가정하지 마세요.
어디서 시작하나요?
관련 답변을 소량 선택해 Form to Docs로 변환한 뒤 원본과 비교하세요. 올바르면 PDF를 다운로드합니다. 대규모 내보내기 전에 반복 가능한 검토 과정을 만들 수 있습니다.
이 글은 pipiform 개발사 BurningFlower INC의 설립자 Jeremy가 작성했습니다. 소개된 제품의 개발사가 발행한 가이드입니다.