Créer un Google Form avec l’IA de pipiform

Utilisez l’extension GPT for Google Forms de pipiform sur ordinateur, ou l’app distincte Forms for Google Drive pour créer sur mobile. Préparez un brief clair, générez un brouillon avec le produit choisi et vérifiez les questions avant de partager.

Ce tutoriel est publié par pipiform, l’éditeur de GPT for Google Forms et de Forms for Google Drive.

Installer GPT for Google Forms · Voir les fonctionnalités et les offres

Le résultat utile est un formulaire modifiable qui pose les bonnes questions, pas seulement une longue liste générée. Ce guide prend les avis sur un atelier comme exemple et explique les parcours ordinateur et iPhone.

Choisir le parcours pipiform adapté à l’appareil

L’app et l’extension sont des produits distincts avec leurs propres accès et offres. Installer l’un ne prouve pas que l’autre est débloqué.

Préparer un brief utile

Un brief précis réduit les questions hors sujet inventées par le générateur. Indiquez le public, l’objectif, le nombre de questions et les types de réponse souhaités. Adaptez cet exemple d’atelier :

Créez un formulaire de retour d’atelier de cinq questions : satisfaction générale,
clarté de l’animateur, utilité des exercices, sujet le plus utile
et une amélioration suggérée. Utilisez une échelle de 1 à 5 pour les trois premières
et des réponses en paragraphe pour les deux dernières.

Ce brief fixe un résultat et limite les informations inutiles. Pour une inscription, demandez les renseignements de participation nécessaires. Pour un quiz, fournissez les objectifs d’apprentissage et vérifiez vous-même le corrigé.

Utiliser GPT for Google Forms sur ordinateur

1. Ouvrir l’extension installée

Installez GPT for Google Forms avec votre compte d’édition. Dans l’éditeur, cliquez sur la pièce de puzzle Add-ons, choisissez GPT for Google Forms™, puis Open. Le panneau porte le titre GPT FOR FORM.

Sous Convert To Form, choisissez Text To Form pour un brief écrit. Le panneau propose aussi File or Image To Form, Video To Form et Web Page To Form. Vérifiez l’offre avant une méthode premium. Commencez par le texte pour décrire un nouveau formulaire sans préparer de fichier.

2. Saisir le brief et accorder les réglages

Cliquez sur Text To Form et collez le brief ci-dessus dans Text Description. Réglez ensuite :

Pour une évaluation, activez Make Quiz si vous souhaitez un brouillon de quiz, puis vérifiez questions et réglages de réponses. Le brief doit préciser sujet, public et objectifs au lieu de laisser l’interrupteur les définir.

3. Générer et vérifier le formulaire

Vérifiez le quota disponible, puis cliquez sur Build Form. Suivez le résultat affiché et examinez le formulaire avant de le partager. Pour cet exemple, vérifiez l’échelle de 1 à 5 des trois premières questions et les réponses en paragraphe des deux dernières. Corrigez tout écart dans l’éditeur.

Utilisez un formulaire de test pour le premier essai. Les captures documentent la saisie et la configuration, pas une génération achevée. Pour un document, une image, une vidéo ou une page web, choisissez l’entrée correspondante et vérifiez exigences et offre. La page produit présente ces parcours.

Utiliser l’app distincte sur iPhone ou iPad

Ouvrez Forms for Google Drive, connectez le compte Google utilisé pour vos formulaires et ouvrez la création par IA. Donnez une description concise, vérifiez les questions générées et ajustez le formulaire avant partage.

Les fonctions IA de l’app nécessitent l’accès payant correspondant. L’offre à 59,99 $ US/an avec essai de 3 jours est distincte des formules Workspace ; vérifiez l’offre actuelle de votre région App Store.

Voir Forms for Google Drive sur l’App Store

Vérifier le brouillon en tant que créateur

Parcourez le formulaire comme un répondant. Pour le brief d’atelier, vérifiez :

1. Objectif : chaque question aide à évaluer l’atelier.
2. Type : les notes ont une échelle pertinente ; une question à choix unique ne demande pas plusieurs sélections.
3. Formulation : les questions sont courtes et ne présument pas une expérience positive.
4. Champs obligatoires : les commentaires facultatifs restent facultatifs.
5. Confidentialité : aucune demande de coordonnées inutile n’est apparue.
6. Achèvement : l’aperçu permet un envoi fictif approprié.

Pour un quiz, vérifiez indépendamment les faits et les bonnes réponses. Un contenu généré reste un brouillon, même soigné.

Relier le formulaire à la prochaine action utile

Une fois les questions prêtes, ajoutez un parcours adapté :

• Envoyer un accusé de réception utile avec Form Notifications.
• Ajouter un compte à rebours individuel à un exercice avec Form Timer.
• Préparer un document lisible des questions ou réponses avec Form to Docs.

Ce sont des produits et réglages distincts. La génération IA seule ne configure ni emails, ni tentative chronométrée, ni rapport d’avis finalisé.

Quand l’IA intégrée de Google est utile

Si votre compte affiche Help me create a form, le parcours Gemini de Google permet de créer un brouillon dans Forms sans cette extension. Les instructions Google actuelles décrivent le parcours sur ordinateur ; l’accès dépend du compte et de l’offre.

Utilisez cette voie native si elle convient à vos accès et à la tâche. Envisagez pipiform pour ses méthodes d’entrée ou son app iPhone/iPad. Évitez les affirmations absolues : aucune voie n’est à supposer toujours disponible, gratuite ou unique.

Peut-on préparer les questions avec un assistant conversationnel ?

Oui. Un brouillon de questions reste utile même si l’outil ne l’insère pas dans Forms. La création directe par un assistant dépend de ses intégrations et autorisations.

Faut-il générer toutes les questions en une fois ?

Commencez par un petit brouillon et vérifiez-le. Cinq questions claires sont souvent plus utiles qu’un long formulaire non relu.

Le formulaire généré inclut-il les emails de suivi ?

Pas automatiquement. Configurez séparément une notification pour confirmer au répondant ou orienter vers une équipe.

Essayer avec votre propre formulaire

Commencez par le brief de cinq questions, vérifiez le brouillon et envoyez une réponse fictive. Ajoutez notification ou minuteur une fois le formulaire prêt.

Installer GPT for Google Forms · Voir les fonctionnalités et les offres

Vérifiez le quota de génération actuel et les options payantes sur la page de GPT for Google Forms avant de créer un grand nombre de formulaires.

Pour gérer les formulaires et consulter les réponses sur iPhone ou iPad, utilisez l’application distincte Forms for Google Drive. Elle complète le parcours du module sur ordinateur ; son abonnement ne déverrouille pas le module. Elle coûte 59,99 $ US/an avec un essai de 3 jours, selon l’offre de votre région sur l’App Store. Voir l’application sur l’App Store.