Tester la Notification par Email
Maintenant que vous avez configuré le workflow pour envoyer des notifications par email aux répondants chaque fois qu'ils soumettent une nouvelle réponse, effectuons un test pour nous assurer de son bon fonctionnement.
Effectuer un Test en Direct
Ouvrez votre formulaire Google et cliquez sur l'icône de prévisualisation en forme d'œil. Cela ouvrira le formulaire Google en direct dans un nouvel onglet.
Remplissez le formulaire avec quelques données d'exemple et cliquez sur soumettre. Cela devrait déclencher instantanément une notification par email à l'adresse (ou aux adresses) que vous avez spécifiée(s) à l'étape précédente.
Accédez à votre boîte de réception Gmail ou au dossier des éléments envoyés, et si le workflow a été correctement configuré, vous devriez voir une copie de la notification par email.
Ce qu'il faut Vérifier dans vos Résultats de Test
Après avoir reçu la notification de test, vérifiez les points suivants :
- L'objet de l'email correspond à votre modèle
- Toutes les réponses du formulaire sont correctement affichées dans le corps de l'email
- Les champs dynamiques sont correctement remplacés par les données réelles du formulaire
- La mise en forme est correcte et facile à lire
- Les pièces jointes (PDF ou fichiers Google Drive) sont incluses et accessibles
Si tout semble correct, votre formulaire Google est prêt à collecter des réponses réelles et à envoyer automatiquement des notifications !