测试邮件通知
现在您已经设置了工作流程,可以在受访者提交新回复时向他们发送邮件通知,让我们运行一个测试来确保其功能正常。
运行实时测试
打开您的 Google 表单,点击眼睛形状的预览图标。这将在新标签页中打开实时 Google 表单。
填写一些示例数据,然后点击提交。这应该会立即触发邮件通知发送到您在上一步中指定的地址。
转到您的 Gmail 收件箱或已发送文件夹,如果工作流程设置正确,您应该能看到邮件通知的副本。
测试结果检查事项
收到测试通知后,请验证以下内容:
- 邮件主题与您的模板匹配
- 所有表单回复都正确显示在邮件正文中
- 任何动态字段都已正确替换为实际表单数据
- 格式看起来正确且易于阅读
- 任何附件(PDF 或 Google Drive 文件)都已包含且可访问
如果一切看起来都很好,您的 Google 表单就可以开始收集真实回复并自动发送通知了!