メール通知のテスト
回答者が新しい回答を送信した際にメール通知を送信するワークフローを設定したので、その機能を確認するためのテストを実行しましょう。
実際のテスト実行
Google Formを開き、目の形をしたプレビューアイコンをクリックします。これにより、新しいタブで実際のGoogle Formが開きます。
フォームにサンプルデータを入力し、送信をクリックします。これにより、前のステップで指定したアドレスにメール通知が即座に送信されるはずです。
Gmailの受信トレイまたは送信済みフォルダに移動し、ワークフローが正しく設定されている場合、メール通知のコピーが表示されるはずです。
テスト結果で確認すべき項目
テスト通知を受信した後、以下を確認してください:
- メールの件名がテンプレートと一致しているか
- すべてのフォーム回答がメール本文に正しく表示されているか
- 動的フィールドが実際のフォームデータで適切に置換されているか
- フォーマットが正しく、読みやすいか
- 添付ファイル(PDFやGoogle Driveファイル)が含まれており、アクセス可能か
すべてが正常に見える場合、Google Formは実際の回答を収集し、自動的に通知を送信する準備が整いました!