ईमेल सूचना का परीक्षण
अब जब आपने प्रतिवादियों को नई प्रतिक्रिया जमा करने पर ईमेल सूचनाएँ भेजने के लिए वर्कफ़्लो सेट कर लिया है, तो आइए इसकी कार्यक्षमता सुनिश्चित करने के लिए एक परीक्षण चलाएँ।
लाइव परीक्षण चलाना
अपना Google फॉर्म खोलें, और आंख के आकार के प्रीव्यू आइकन पर क्लिक करें। यह एक नए टैब में लाइव Google फॉर्म खोलेगा।
फॉर्म को कुछ नमूना डेटा से भरें, और सबमिट पर क्लिक करें। इससे पिछले चरण में आपके द्वारा निर्दिष्ट पते पर तुरंत एक ईमेल सूचना ट्रिगर होनी चाहिए।
अपने Gmail इनबॉक्स या भेजे गए फोल्डर में जाएँ, और यदि वर्कफ़्लो सही ढंग से सेट किया गया है, तो आपको ईमेल सूचना की एक प्रति दिखनी चाहिए।
अपने परीक्षण परिणामों में क्या जाँचें
परीक्षण सूचना प्राप्त करने के बाद, निम्नलिखित की पुष्टि करें:
- ईमेल विषय आपके टेम्पलेट से मेल खाता है
- सभी फॉर्म प्रतिक्रियाएँ ईमेल बॉडी में सही ढंग से प्रदर्शित होती हैं
- सभी गतिशील फ़ील्ड वास्तविक फॉर्म डेटा से सही ढंग से प्रतिस्थापित किए गए हैं
- फॉर्मेटिंग सही दिखती है और पढ़ने में आसान है
- सभी संलग्नक (PDF या Google ड्राइव फ़ाइलें) शामिल हैं और सुलभ हैं
यदि सब कुछ ठीक लगता है, तो आपका Google फॉर्म वास्तविक प्रतिक्रियाएँ एकत्र करने और स्वचालित रूप से सूचनाएँ भेजने के लिए तैयार है!