Cách chia sẻ Google Forms từ iPhone

Sao chép liên kết dành cho người trả lời từ điều khiển chia sẻ, không lấy URL trình chỉnh sửa. Khi cộng tác, mời đúng tài khoản với quyền chỉnh sửa riêng.

Phân biệt hai kiểu chia sẻ

Liên kết trả lời không cấp quyền sửa nhưng vẫn chỉ nên gửi đến đúng đối tượng. Đừng gửi địa chỉ trình chỉnh sửa khi muốn thu câu trả lời. Kiểm tra vai trò trước khi mời cộng tác.

Năm cách từ iPhone

Mở biểu mẫu trong Safari bằng tài khoản chỉnh sửa. Dùng Publish để xuất bản cho đúng đối tượng, rồi Published hoặc Share → Copy responder link. Kiểm tra quyền trước khi phân phối.

1. Liên kết: sau khi xuất bản, chọn Copy responder link, tùy chọn Shorten URL, rồi Copy để lấy địa chỉ forms.gle.
2. Email: dùng mục email nếu có hoặc dán liên kết vào Mail/Gmail. Hiển thị biểu mẫu trong thư tùy loại biểu mẫu và ứng dụng nhận; nên kèm liên kết mở trình duyệt.
3. QR: chuyển liên kết người trả lời thành mã rồi quét thử trước khi in. Xem hướng dẫn QR tiếng Anh.
4. Trang web: dùng More → Embed HTML để sao chép mã iframe. Thử hiển thị và gửi trên điện thoại; nhúng không gỡ giới hạn truy cập.
5. Nhắn tin và mạng xã hội: dán vào WhatsApp, WeChat, Slack hoặc hồ sơ Instagram. Kiểm tra URL không bị cắt và bấm được.

Để có sẵn tên buổi học, dùng liên kết điền trước. Người trả lời vẫn sửa được giá trị đó.

Chia sẻ bằng ứng dụng pipiform

Forms for Google Drive hỗ trợ quản lý và chia sẻ trên iPhone/iPad, gồm công cụ QR và các đích chia sẻ iOS. Dùng để gửi qua ứng dụng có trên thiết bị thay vì thao tác hoàn toàn trong Safari.

Kiểm tra QR hoặc URL mở đúng biểu mẫu. Thử bằng tài khoản người tham gia hay phiên khác vì quyền chủ biểu mẫu có thể che khuất lỗi truy cập.

Thêm người cộng tác

Mở Share, thêm người hoặc nhóm và chọn Editor. Kiểm tra vai trò cùng người nhận trước khi mời. Người chỉnh sửa có thể đổi câu hỏi và xem câu trả lời. Khi đổi quyền, kiểm tra riêng bảng tính câu trả lời được liên kết.

Chỉ chia sẻ tài liệu câu trả lời, PDF hoặc xuất bảng tính theo hướng dẫn tiếng Anh với dữ liệu cần thiết.

Kiểm tra trước khi phát rộng

• Đã xuất bản, đối tượng truy cập đúng mục tiêu.
• Thử yêu cầu đăng nhập: giới hạn một câu trả lời, giới hạn tổ chức, tải tệp và email đã xác minh có thể ảnh hưởng.
• Đúng URL người trả lời, không phải URL chỉnh sửa.
• Nếu cần, đặt ngày đóng và thông báo khi đóng.
• Để ngừng nhận, đổi Accepting responses trên giao diện đang dùng rồi kiểm tra. Ngừng nhận khác xóa liên kết đã phát.

Gửi bước tiếp theo khi nhận câu trả lời

Form Notifications gửi lời cảm ơn hoặc hướng dẫn tiếp theo sau lượt gửi mới. Quy trình này riêng với mời biên tập viên và phát liên kết.

Ánh xạ trường email người trả lời, viết nội dung và thử gửi. Theo hướng dẫn email xác nhận để cấu hình. Email tiếp nhận không tự có nghĩa đăng ký đã được duyệt.

Xem Form Notifications · Cài tiện ích · Tải ứng dụng

Để quản lý biểu mẫu và xem câu trả lời trên iPhone hoặc iPad, dùng ứng dụng riêng Forms for Google Drive của pipiform. Gói ứng dụng không mở khóa gói tiện ích. Kiểm tra giá và ưu đãi khu vực tại App Store, cùng hạn mức tiện ích trên trang sản phẩm.