Membagikan Google Forms dari iPhone

Salin tautan untuk responden dari kontrol berbagi formulir, bukan alamat editor. Untuk bekerja bersama, berikan akses editor secara terpisah kepada akun yang tepat. Keduanya mempunyai tujuan dan izin berbeda.

Bedakan dua jenis berbagi

Tautan responden tidak memberikan hak mengedit, tetapi tetap hanya bagikan kepada audiens yang dituju. Jangan mengirim alamat editor saat meminta jawaban. Periksa izin kolaborator sebelum mengundangnya.

Lima cara membagikan dari iPhone

Buka formulir di Safari dengan akun pengedit. Publikasikan untuk audiens yang dituju lewat Publish, lalu gunakan Published atau Share → Copy responder link. Periksa izin sebelum membagikannya.

1. Tautan: setelah publikasi, pilih Copy responder link, opsional Shorten URL, lalu Copy untuk alamat forms.gle.
2. Email: gunakan pilihan email di panel jika tersedia, atau tempel tautan ke Mail/Gmail. Opsi menyertakan formulir di email bergantung pada jenis formulir dan dukungan klien; sertakan tautan agar penerima tetap bisa membuka di browser.
3. QR: ubah tautan responden menjadi kode QR dan uji hasil pindai sebelum mencetak. Lihat panduan QR berbahasa Inggris.
4. Situs web: gunakan More → Embed HTML untuk menyalin kode iframe. Uji tampilan dan pengiriman di ponsel; penyematan tidak menghapus batas akses.
5. Aplikasi pesan atau media sosial: tempel tautan ke WhatsApp, WeChat, Slack, profil Instagram atau kanal yang sesuai. Pastikan platform mempertahankan tautan lengkap dan dapat diklik.

Untuk memberi konteks seperti nama sesi sejak awal, gunakan tautan praisi. Nilai awal tetap dapat diubah responden.

Berbagi dengan aplikasi pipiform

Forms for Google Drive menyediakan pengelolaan dan berbagi Google Forms di iPhone/iPad, termasuk alat QR dan pilihan berbagi iOS. Gunakan untuk mengirim lewat aplikasi yang tersedia di perangkat tanpa mengatur semuanya melalui Safari.

Periksa bahwa QR atau URL yang dibagikan membuka formulir yang benar. Uji dengan akun peserta atau sesi terpisah; izin pemilik dapat menyembunyikan masalah akses.

Menambahkan kolaborator

Buka Share, masukkan orang atau grup, lalu pilih Editor. Periksa penerima dan perannya sebelum mengundang. Editor dapat mengubah pertanyaan dan melihat respons. Periksa izin spreadsheet respons terkait secara terpisah saat mengubah akses.

Jika seseorang hanya membutuhkan hasil, bagikan dokumen respons, PDF atau ekspor spreadsheet, panduan Inggris. Pilih data yang memang diperlukan.

Periksa sebelum disebarkan

• Pastikan status publikasi dan audiens akses sesuai tujuan.
• Uji apakah peserta diminta login. Batas satu respons, pembatasan organisasi, unggahan berkas dan pengumpulan email terverifikasi dapat memengaruhi akses; jangan menganggap semua formulir tanpa login.
• Buka URL responden, bukan URL pengeditan.
• Jika ada tenggat, atur tanggal penutupan dan pesan setelah tutup.
• Jika ingin menghentikan penerimaan, ubah kontrol Accepting responses pada antarmuka yang digunakan dan uji ulang. Menutup penerimaan berbeda dari menghapus tautan yang sudah tersebar.

Kirim langkah berikutnya setelah peserta menjawab

Form Notifications dapat mengirim email setelah kiriman baru, misalnya ucapan terima kasih dan langkah selanjutnya. Ini terpisah dari penyebaran tautan maupun undangan editor.

Petakan alamat responden, tulis pesan yang sesuai dan kirim respons uji. Ikuti tutorial email konfirmasi untuk pengaturan penerima serta isi. Email penerimaan tidak otomatis berarti pendaftaran sudah disetujui.

Lihat Form Notifications · Pasang add-on · Dapatkan aplikasi

Untuk mengelola formulir dan meninjau respons di iPhone atau iPad, gunakan Forms for Google Drive, aplikasi pipiform yang terpisah. Langganan aplikasi tidak membuka paket add-on. Periksa harga dan penawaran wilayah Anda di App Store; periksa kuota serta pilihan berbayar add-on pada halaman produknya.