Membuat Tautan Google Forms Praisi di iPhone

Buka menu tiga titik editor → Pre-fill form, isi nilai awal, lalu pilih Get link → Copy link. Tautan tersebut membuka formulir dengan jawaban awal; responden masih dapat mengubahnya sebelum mengirim.

Kapan praisi berguna?

• Masukkan kode kelas, sesi atau ruangan agar tidak perlu diketik ulang.
• Siapkan tautan berbeda untuk kelompok penerima yang berbeda.
• Isi bagian yang tetap pada laporan rutin tim lapangan.
• Kurangi variasi penulisan kategori, sambil tetap memeriksa jawaban akhir.

Formulir asli tidak berubah. Nilai awal melekat pada URL yang dibagikan, bukan menjadi aturan wajib bagi semua orang.

Langkah pada iPhone

1. Buka forms.google.com di Safari dengan akses editor.
2. Pilih menu ⋮ di kanan atas.
3. Pilih Pre-fill form untuk membuka tampilan praisi.
4. Isi hanya kolom yang ingin diberi nilai awal; biarkan kolom lain kosong.
5. Pilih Get link, kemudian Copy link.
6. Buka URL hasil salinan sebagai responden untuk memeriksa nilai dan izin akses sebelum dibagikan.

Jika menu sulit digunakan, minta versi desktop dari menu situs Safari. Forms for Google Drive adalah aplikasi pipiform terpisah untuk pengelolaan dan berbagi di iPhone/iPad; jangan menganggap semua menu editor web berada di lokasi yang sama dalam aplikasi.

Cara kerja URL

URL dapat memuat parameter seperti entry.842919=Chemistry%20101. Nama entry.842919 mengacu pada suatu kolom; bagian sesudah = membawa nilainya. Nomor ini hanya contoh, bukan ID kolom yang bisa dipakai pada setiap formulir.

Anda dapat membuat variasi melalui spreadsheet, tetapi pertahankan ID kolom asli dan gunakan pengodean URL untuk spasi serta karakter khusus. Uji setiap pola sebelum mengirim banyak tautan. Hindari menaruh data sensitif dalam URL: nilainya terlihat oleh orang yang menerima tautan dan dapat tersimpan dalam riwayat.

Menghapus lalu membuat ulang pertanyaan dapat mengubah ID. Buat ulang dan uji tautan setelah perubahan struktur. Untuk pilihan ganda, dropdown dan kotak centang, nilainya harus sesuai pilihan yang tersedia.

Gabungkan dengan QR

Ubah URL praisi yang sudah diuji menjadi QR untuk setiap ruangan atau sesi. Lihat panduan QR berbahasa Inggris. Pindai setiap hasil untuk memastikan bukan tautan kosong atau tautan sesi lain.

Aplikasi Forms for Google Drive mempunyai alat QR dan berbagi. Apa pun alat yang digunakan, periksa bahwa URL praisi lengkap beserta parameternya dipertahankan. QR tidak membuat nilai menjadi terkunci.

Batasan

Uji jenis pertanyaan yang digunakan, terutama tanggal, waktu dan kisi. Jika membutuhkan pertanyaan berbeda berdasarkan jawaban, gunakan percabangan, panduan Inggris, bukan hanya nilai awal berbeda.

Jika formulir terbuka kosong

Periksa apakah URL terpotong, pertanyaan dibuat ulang, atau nilai pilihan tidak cocok. Buat kembali melalui Pre-fill form, salin lengkap dan uji di aplikasi tujuan. Lihat juga panduan berbagi.

Sertakan konteks dalam email tindak lanjut

Form Notifications dapat memasukkan jawaban sesi atau lokasi ke email penerimaan. Gunakan kolom yang benar-benar dikirim, bukan menganggap penerima mempertahankan nilai awal.

Ikuti tutorial email konfirmasi, petakan penerima dan masukkan penanda jawaban. Kirim satu percobaan dengan nilai awal tetap, lalu satu lagi dengan nilai diubah. Periksa isi email. Jangan memakai kolom praisi untuk menentukan hak menerima informasi sensitif tanpa verifikasi lain.

Lihat Form Notifications · Pasang add-on · Dapatkan aplikasi

Untuk mengelola formulir dan meninjau respons di iPhone atau iPad, gunakan Forms for Google Drive, aplikasi pipiform yang terpisah. Langganan aplikasi tidak membuka paket add-on. Periksa harga dan penawaran wilayah Anda di App Store; periksa kuota serta pilihan berbayar add-on pada halaman produknya.