複数のメール通知を送信する方法
複数のワークフローを使用すると、異なる受信者に異なるフォームデータを送信することもできます。例えば、フォーム回答者にパーソナライズされた確認メールを送信し、アーカイブ用にCRMにコピーを送信し、回答の完全なコピーをフォーム所有者と他のチームメンバーに送信することができます。
複数の人にメールを送信する
開始するには、Googleフォームを開き、メール通知アドオンを起動します。作成メニューからメール通知を選択して、フォーム回答者に自動メール通知を送信するための新しいワークフローを作成します。
各ワークフローで、以下のような異なる設定を行うことができます：
- 異なる受信者グループ
- カスタマイズされたメールテンプレート
- 異なる添付ファイル
- 異なる送信者名とメールアドレス
これにより、フォームの回答に基づいて、異なる人に異なる情報を送信することができます。例えば：
- 回答者には確認メール
- 管理者には完全な回答のコピー
- サポートチームには特定のフィールドのみを含む通知
ヒント
各ワークフローは独立して動作するため、1つのワークフローで問題が発生しても、他のワークフローには影響しません。