Thêm bộ đếm giờ cho Google Forms: thời gian riêng cho từng người

Form Timer của pipiform tính thời gian từ lúc mỗi người bắt đầu lượt làm bài. Cài đặt trong trình chỉnh sửa Google Forms trên máy tính, rồi chia sẻ liên kết do tiện ích tạo. Người bắt đầu muộn vẫn có thời lượng riêng theo thiết lập.

Cài đặt Form Timer · Xem tính năng và gói sử dụng

Hình minh họa là giao diện tiếng Anh thật. Tên nút được giữ nguyên để bạn dễ đối chiếu; các bước và chú thích được viết bằng tiếng Việt. Bài viết do đơn vị phát triển pipiform xuất bản.

Ví dụ dưới đây dùng bài kiểm tra 30 phút. Người quản lý cấu hình trên máy tính; người trả lời mở liên kết bằng trình duyệt đáp ứng yêu cầu truy cập của biểu mẫu, bao gồm trình duyệt iPhone mà bạn đã kiểm tra.

1. Chuẩn bị bài kiểm tra và quy tắc thời gian

Tạo câu hỏi, phần và câu hỏi bắt buộc trước. Nếu cần chấm điểm, đặt đáp án trong Google Forms. Bộ đếm giờ không tự tạo quy tắc chấm điểm hay xác minh danh tính người làm bài.

“30 phút kể từ lúc bắt đầu” khác với “đóng đăng ký lúc 17 giờ thứ Sáu”. Trường hợp đầu cần thời gian riêng cho từng người; trường hợp sau cần một hạn chung. Xem hướng dẫn ngày đóng biểu mẫu nếu mục tiêu là kết thúc đăng ký.

2. Mở Form Timer và đặt thời lượng

Cài tiện ích bằng tài khoản có quyền chỉnh sửa biểu mẫu. Chọn Add-ons → Form Timer for Google Forms™ → Open. Trong Settings, nhập 30 vào ô phút của Allowed time và kiểm tra rằng bộ đếm giờ đang bật.

Lần thử đầu nên đặt một hoặc hai phút. Khi đã kiểm tra được quy trình của người trả lời, đổi về thời lượng chính thức.

3. Chọn cách kết thúc lượt làm bài

Muốn dùng gửi tự động, chọn Auto-submit when time is up. Chỉ nhập thời lượng không bật tùy chọn này. Thử cả trường hợp bỏ trống câu hỏi bắt buộc; xem cách kiểm tra gửi tự động.

Giữ trang bắt đầu nếu người làm bài cần đọc hướng dẫn. Skip the start page thay đổi trải nghiệm khi mở liên kết. Bạn có thể dùng hướng dẫn như sau:

Bạn có 30 phút kể từ khi bắt đầu. Giữ trang có bộ đếm giờ mở trong lúc trả lời. Gửi khi hoàn tất. Nếu gặp sự cố, liên hệ người tổ chức.

Chỉ bổ sung cam kết về gửi tự động sau khi đã bật và kiểm tra tính năng đó.

4. Đặt lịch truy cập nếu cần

Form opens at đặt thời điểm mở. Form must be started before đặt hạn bắt đầu, không phải cam kết rằng mọi lượt đang làm sẽ bị kết thúc đúng thời điểm đó. Kiểm tra sự kết hợp giữa lịch và thời lượng trước khi chia sẻ.

5. Chia sẻ liên kết từ COPY LINK

Dùng PREVIEW để xem quy trình của người trả lời, rồi chọn COPY LINK để lấy liên kết chia sẻ. Liên kết Google Forms thông thường hoặc thư mời cũ không tự trở thành liên kết có bộ đếm giờ.

Đưa hướng dẫn và đúng liên kết vào lời mời. Đừng gửi nhầm địa chỉ chỉnh sửa biểu mẫu.

6. Thử trên thiết bị người tham gia sẽ dùng

Mở liên kết trên iPhone hoặc thiết bị mục tiêu. Kiểm tra trang hướng dẫn, khả năng đọc câu hỏi và đồng hồ đếm ngược. Gửi một câu trả lời giả định, rồi tìm đúng nội dung đó trong tab Responses của Google Forms.

Lần thử trước đã xác nhận bộ đếm giờ và thao tác gửi thủ công. Gửi tự động cần bài thử riêng, gồm cả câu trả lời đầy đủ và câu hỏi bắt buộc còn trống.

Người trả lời có phải cài tiện ích không?

Người quản lý cài và cấu hình tiện ích. Người trả lời mở liên kết có bộ đếm giờ và vẫn phải đáp ứng các giới hạn truy cập của biểu mẫu.

Vì sao không thấy đồng hồ đếm ngược?

Kiểm tra bộ đếm giờ đã bật và dùng liên kết từ COPY LINK. Đừng dùng nhầm liên kết Google Forms thông thường.

Bắt đầu với một biểu mẫu thử

Đặt thời gian ngắn, kiểm tra câu trả lời được lưu, rồi chuyển sang thời lượng chính thức. Xem gói sử dụng và hạn mức trước khi tổ chức hoạt động lớn.

Cài đặt Form Timer · Xem tính năng và gói sử dụng

Để quản lý biểu mẫu và xem câu trả lời trên iPhone hoặc iPad, dùng Forms for Google Drive, ứng dụng riêng của pipiform. Gói ứng dụng không mở khóa gói tiện ích. Kiểm tra giá và điều kiện dùng thử tại App Store.