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Google 表單截止日期還是個人計時器?

作者 Jeremy · ·

所有人共用截止時間時,使用 Google 表單的關閉日期;每人需要各自倒數時,使用 pipiform 的 Form Timer。 報名週五下午 5 點截止,與測驗開始後可作答 30 分鐘,是兩種不同需求。

本教學由 Form Timer 與 Forms for Google Drive 的開發者 pipiform 發布。

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本指南介紹兩種設定與實際的 pipiform 控制項,也說明 iPhone、iPad 使用者何時適合使用獨立的 Forms for Google Drive App。

選擇符合需求的方式

活動需求合適設定原因
報名於週五下午 5 點截止Google 表單關閉日期所有人共用同一截止時間
每位學員開始後可作答 30 分鐘Form Timer每次作答各有自己的時限
學員需要看見剩餘時間pipiform 計時連結填答者可看見倒數
限制收到的回覆總數Google 表單回覆數量上限依數量關閉,但同時提交可能超出上限

若共同截止日期已足夠,就不必為此另加計時器。若晚開始的人也應享有相同作答時間,才需要個人計時流程。

用 pipiform 設定個人倒數

1. 在電腦開啟 Timer 附加元件

以可編輯表單的帳號安裝 Form Timer for Google Forms™。開啟 Add-ons → Form Timer for Google Forms™ → Open,在 Settings 設定允許的小時或分鐘數。

Form Timer 設定:30 分鐘時限、自動提交勾選框、說明與開始日期
電腦版 Settings 面板。此例設定為 30 分鐘,未啟用自動提交;活動需要時再勾選。

2. 設定時間與說明

30 分鐘測驗可在 Allowed time 輸入 30 分鐘。說明計時何時開始,以及發生錯誤時該怎麼做。若希望參與者先讀說明再開始,請保留開始頁面。

Auto-submit when time is up 是獨立選項。需要時啟用,並在邀請前用實際必填題目測試時間到期的行為。截圖中未勾選此項。

3. 檢查開放條件

如需限制開始作答的時段,設定 Form opens atForm must be started before。後者表示最晚開始時間,不等於保證所有進行中的作答都會在該時刻結束。

先依活動需求選擇規則。若同時搭配原生截止日期或其他開放規則,請演練組合行為,避免其中一項意外中斷另一項。

pipiform 開始頁面顯示 15 分鐘時限及 Start 按鈕
引用 Timer 產品頁的開始頁面範例,顯示 15 分鐘時限。實際表單名稱與時長依您的設定而定。

PREVIEW 檢查填答體驗,以 COPY LINK 取得邀請連結。之前複製的一般 Forms 連結不會自動啟用計時器。請完成一次虛構測試,並在 Forms 確認回覆已儲存。

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填答者畫面:嵌入的 Google 表單上方顯示剩餘時間列
引用產品頁的填答者倒數畫面。這是介面示例,不代表本次重新測試了到期行為。

在 Google 表單設定共同截止日期

原生關閉設定適合所有人共用截止時間的報名或問卷。在表單編輯器中:

  1. 開啟 Published 設定。
  2. 選擇 Set close date or response limit
  3. 選擇 On a date,輸入日期與時間。
  4. 儲存後重新開啟設定,確認截止時間。
  5. 檢查填答連結與邀請中寫明的期限。

Google 的官方回覆管理說明介紹了此設定。介面文字與可用性可能不同,請以編輯器實際顯示的控制項為準。

若要限制回覆數量,改選數量選項。Google 提醒,同時提交可能使總數超過上限,因此不能視為保證名額的預約系統。

可以在特定日期關閉報名嗎?

在表單說明寫明截止時間與時區,設定共同關閉日期,再測試填答連結。無論團隊如何稱呼這個期限,本質都是共同截止時間;個人測驗計時器則解決另一種需求。

收到報名後,可用 Form Notifications 寄出收件通知,再用 Form to Docs 製作待核對的 Word 或 PDF 紀錄。收到申請不一定代表名額已確認。名額有限時,也請閱讀回覆數量限制指南

延長期限或重新開放

返回 Published 設定,更新或移除關閉規則。如果表單已關閉,也要確認是否接受回覆。儲存並測試填答連結後,再宣布期限變動。

也要更新邀請與表單說明中的日期。只修改說明文字,不會改變實際關閉規則。若另有自動化控制開放狀態,也要檢查,避免它再次關閉表單。

iPhone 與 iPad 使用者適合用什麼?

Forms for Google Drive 是 pipiform 獨立的行動 App,用於管理表單與查看回覆。上方附加元件控制項屬於電腦版 Workspace 產品;App 訂閱不會解鎖 Timer Pro。

如果目前行動介面沒有某個原生設定,請在電腦版 Forms 編輯器設定。計時活動則要用參與者實際使用的 iPhone 瀏覽器測試產生的連結。

截止日期會給每人 30 分鐘嗎?

不會。共同截止時間會讓較晚開始的人剩餘時間較少。需要每人固定時長時,請用個人計時流程。

「Form must be started before」表示所有作答都會在那時結束嗎?

不能這樣解讀。這個標籤描述開始條件,結束行為需要另外確認。

可以保留原表單並加入計時器嗎?

可以,附加元件從現有 Google 表單設定。分享前檢查計時連結、必填欄位與可能新增的輔助欄位。

用自己的表單試做

測驗先做一次簡短的個人計時演練;共同報名期限則使用原生關閉設定。工具的實際行為應符合您向參與者承諾的規則。

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Form Timer 可免費用於一份表單。Pro 為每年 US$80(年繳平均每月約 US$6.67)或每月 US$10。

若要在 iPhone 或 iPad 管理表單及查看回覆,可使用獨立的 Forms for Google Drive App。它可搭配電腦附加元件流程,但 App 訂閱不會解鎖附加元件。App 為每年 US$59.99,含 3 天試用,實際優惠依所在地 App Store 為準。在 App Store 查看

本文作者 Jeremy 是 pipiform 開發公司 BurningFlower INC 的創辦人。本指南由文中產品的開發商發布。

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