iPhone 的 Google 表單無法使用?先找出問題環節
「Google 表單不能用」可能指不同的問題。先確認失敗發生在哪一步:開啟連結、編輯表單、上傳檔案,還是提交回答。分清楚環節,才容易找到下一步。
依症狀選擇檢查項目
| 症狀 | 先檢查什麼 | 通常由誰處理? |
|---|---|---|
| 表單要求取得存取權 | 帳戶是否正確,以及允許填答的對象 | 填答者與表單擁有者 |
| 可以填答,但不能修改題目 | 是否使用編輯連結並取得編輯權限 | 表單擁有者 |
| 填答者無法使用表單 | 發布狀態與接收回答的設定 | 表單擁有者 |
| 檔案遭到拒絕 | 登入狀態與題目的檔案要求 | 填答者;若要求不符需求,再請擁有者處理 |
| 提交未完成 | 必填答案與畫面上的驗證訊息 | 填答者 |
| 外掛面板無法開啟 | 帳戶、安裝情況與支援的設定環境 | 表單擁有者或管理員 |
開啟表單與編輯表單是不同的權限
受邀填寫問卷時,通常只需要填答權限。若要修改題目,擁有者必須另行授予編輯權限。Google 分別說明了協作者存取權與發布及填答權限。
告訴擁有者你原本想做什麼、使用哪個帳戶,以及完整錯誤訊息。「我需要修改場次選項」比「連結壞了」更容易讓對方判斷。
頁面開得了,但某個步驟失敗
一次只做一項對照測試:把同一個連結直接放到 Safari 開啟,而不是使用其他 App 內建的瀏覽器。這是排查方式,不保證一定能修復。先記錄行為是否改變,再調整其他項目。
檢查網路是否穩定,以及登入的帳戶是否正確。如果已輸入很長的回答,重新整理前先確認能否保留內容。畫面上看得到文字,不代表回答已提交並儲存。
若問題只涉及檔案,請參考檔案上傳指南,分辨是擁有者設定的限制,還是所選檔案本身的問題。
無法完成提交
閱讀題目旁的錯誤訊息,並檢查整份表單。未完成的必填題或格式規則,都可能讓表單無法送出。遇到不尋常的導覽或上傳錯誤,可查閱Google 的填答疑難排解。
測試提交後,擁有者應確認該筆資料確實出現在回答紀錄中。載入圖示旋轉、計時結束或頁面外觀改變,都不能取代這項確認。
問題出在外掛程式
設定 Workspace 外掛時,請遵循文件中的電腦操作流程。確認安裝的產品正確,且使用的帳戶就是編輯表單的帳戶。學校或公司的管理員也可能限制可安裝的 App。
Google 表示,部分外掛需要第三方 Cookie 支援。遇到這個特定問題時,請依照外掛程式說明處理;不要一開始就全面關閉瀏覽器的保護設定。
提供可重現問題的支援資訊
說明裝置、瀏覽器、失敗步驟、完整訊息,以及簡單測試表單是否也會出現問題。使用虛構測試答案,並遮住截圖中的個人回答資料。如果涉及外掛,請提供外掛名稱,不要只寫「pipiform」。
pipiform 的 iOS App 與 Timer 外掛使用不同流程。指出產品名稱,支援人員才能檢查正確的環節。
需要買另一個 App 來解決存取錯誤嗎? 先請擁有者檢查權限。換一個介面,不會自動取得受限制表單的存取權。
第一次建立表單應從哪裡開始? 先試做四題報名表範例,確認收到一筆回答後,再逐步增加功能。
依使用的 pipiform 產品選擇支援步驟
在 iPhone 與 iPad 上。 使用 Forms for Google Drive 時,先分辨是登入、開啟、編輯,還是查看回答時失敗。提供 App 版本與可重現的範例。App 不會繞過表單擁有者設定的權限。
使用 Workspace 外掛。 若使用 pipiform 的 Form Notifications,請另外檢查電腦上的外掛面板與設定流程。若表單提交成功卻未收到電子郵件,請依通知疑難排解指南處理。單純改用 iOS App 不會修復失敗的郵件規則。
查看 Form Notifications 的功能 · 安裝外掛程式 · 在 App Store 取得 Forms for Google Drive
App 與 Workspace 外掛是分開的 pipiform 產品。Forms for Google Drive 為每年 US$59.99,提供 3 天試用;請以所在地區的 App Store 優惠為準。Form Notifications 的有限免費模式每天可寄送 20 封郵件,付費功能與收件者選項依方案而異。訂閱前請查看目前產品價格。
本文作者 Jeremy 是 pipiform 開發公司 BurningFlower INC 的創辦人。本指南由文中產品的開發商發布。