Cách tạo Google Form trên iPhone: Hướng dẫn biểu mẫu đăng ký

Bạn có thể tạo Google Form bằng Safari trên iPhone. Bắt đầu với biểu mẫu ngắn, kiểm tra ai được trả lời rồi gửi liên kết cho chính mình thử trước khi phân phối. Ứng dụng hỗ trợ trả phí là lựa chọn bổ sung, không bắt buộc cho quy trình cơ bản này.

Ảnh được dùng lại từ bài gốc để tham khảo trình chỉnh sửa trên trình duyệt di động, không phải biểu mẫu đăng ký hoàn chỉnh bên dưới. Thanh công cụ và nút xuất bản có thể khác giao diện hiện tại.

Bắt đầu với biểu mẫu dễ hoàn thành

Với đăng ký hội thảo, bốn câu hỏi thường đủ để thử toàn bộ quy trình. Ví dụ này dùng thông tin sự kiện giả định; hãy điều chỉnh câu hỏi cho sự kiện của bạn.

Viết phần giới thiệu thiết thực: giải thích sự kiện, điều gì xảy ra sau khi đăng ký và việc gửi biểu mẫu có giữ chỗ hay chỉ là yêu cầu. Đừng khiến người trả lời hiểu rằng chỗ đã được xác nhận nếu quy trình thực tế chưa xác nhận.

Tạo biểu mẫu trong Safari

Mở forms.google.com trong Safari, đăng nhập tài khoản sẽ sở hữu biểu mẫu và chọn biểu mẫu trống. Đặt tên rồi thêm các câu hỏi ở trên. Các bước khởi đầu này theo hướng dẫn iPhone và iPad của Google.

Dùng nhãn rõ ràng thay vì chỉ đặt hướng dẫn trong văn bản gợi ý ở ô nhập. “Email liên hệ” hữu ích hơn “Trả lời tại đây”. Đưa lựa chọn buổi vào ngay câu hỏi để người trả lời không phải quay lại thư mời tìm thông tin.

Chủ động chọn câu hỏi bắt buộc. Nếu vẫn xử lý đăng ký được khi không có bình luận thêm, hãy để ô đó tùy chọn. Xem biểu mẫu trên loại điện thoại mà người tham gia có thể dùng; phần mô tả dài trông bình thường trên laptop có thể đẩy câu hỏi đầu tiên xuống rất xa trên màn hình điện thoại.

Kiểm tra quyền truy cập trước khi chia sẻ

Xuất bản biểu mẫu và chọn đúng nhóm người được trả lời. Sau đó sao chép liên kết dành cho người trả lời, không phải địa chỉ trình chỉnh sửa. Google tách quyền trả lời khỏi quyền chỉnh sửa; xem hướng dẫn xuất bản và chia sẻ nếu chưa quen với cài đặt đối tượng.

Với hội thảo công khai, hãy thử bằng tài khoản có điều kiện truy cập giống người tham gia bên ngoài. Chủ sở hữu mở được biểu mẫu không chứng minh người được mời cũng mở được.

Gửi một lượt đăng ký thử

Dùng tên giả như “Người tham gia thử” và địa chỉ email bạn kiểm soát. Chọn một buổi rồi gửi. Xác nhận cả ba điều:

• Người trả lời thấy thông báo hoàn thành.
• Chủ sở hữu biểu mẫu thấy phản hồi.
• Buổi và bình luận được lưu khớp với câu trả lời thử.

Chỉ sau đó mới phân phối liên kết. Nếu có trục trặc, trước tiên phân biệt vấn đề quyền truy cập với câu hỏi bắt buộc chưa trả lời; mỗi trường hợp cần cách sửa khác nhau. Xem Google Forms không hoạt động trên iPhone.

Khi nào nên cân nhắc ứng dụng hỗ trợ

Nếu thường quản lý biểu mẫu bằng điện thoại, hãy đối chiếu công việc hằng ngày với khả năng của Forms for Google Drive. Đây là ứng dụng iPhone/iPad độc lập của pipiform, tách biệt với các tiện ích Workspace. Giá đăng ký công bố là 59,99 USD/năm, dùng thử ba ngày; kiểm tra điều khoản hiển thị khi đăng ký. Tạo biểu mẫu trên trình duyệt theo cách ở trên không cần gói này.

Ảnh gốc ứng dụng pipiform iOS được dùng lại, hiển thị một biểu mẫu phản hồi sự kiện khác. Ảnh minh họa ứng dụng hỗ trợ, không phải quy trình đăng ký bằng Safari ở trên.

Tạo bằng pipiform trên điện thoại hoặc soạn nháp trên máy tính

Trên iPhone và iPad. Forms for Google Drive là ứng dụng của chúng tôi để tạo và quản lý biểu mẫu đăng ký trên iPhone/iPad. Hãy thử tạo biểu mẫu ngắn và xem phản hồi thử để so sánh quy trình ứng dụng với Safari.

Với tiện ích bổ sung Workspace. GPT for Google Forms by pipiform hữu ích khi bắt đầu từ bản mô tả sự kiện trên máy tính. Tạo bản nháp câu hỏi, bỏ trường không cần thiết và kiểm tra quyền truy cập trước khi xuất bản. Tiện ích và ứng dụng iOS là các sản phẩm riêng.

Xem GPT for Google Forms và các tính năng · Cài tiện ích bổ sung · Tải Forms for Google Drive trên App Store

Ứng dụng và các tiện ích Workspace là những sản phẩm pipiform riêng biệt. Forms for Google Drive có giá 59,99 USD/năm, dùng thử 3 ngày; kiểm tra ưu đãi App Store tại khu vực của bạn. Xem hạn mức và gói hiện tại của tiện ích trước khi tạo nhiều biểu mẫu. Xem giá sản phẩm hiện tại trước khi đăng ký.

Câu hỏi thường gặp

Người trả lời có cần ứng dụng giống người tạo không? Ví dụ này dùng liên kết trả lời Google Forms. Hãy thử liên kết trong trình duyệt; đây không phải lời mời cài pipiform.

Có nên thu thập mọi chi tiết khi đăng ký không? Chỉ hỏi thông tin cần để xử lý đăng ký. Có thể yêu cầu thông tin bổ sung sau khi mục đích đã rõ.

Có thể tái sử dụng cấu trúc này không? Có. Giữ các trường, thay nội dung sự kiện và lựa chọn buổi, rồi kiểm tra lại quyền truy cập và lượt gửi cho sự kiện mới.