Cách tạo biểu mẫu đăng ký sự kiện bằng Google Forms trên iPhone (2026)

Trả lời nhanh

Chuẩn bị biểu mẫu đăng ký (tên, liên hệ, loại vé), giới hạn số lượng theo câu trả lời, hạn chót đăng ký, mã QR trên áp phích, email xác nhận và trang tính liên kết làm danh sách tham dự. Sau khi xuất bản, Google Forms hỗ trợ đóng theo ngày giờ hoặc số câu trả lời. Cài đặt cơ bản dùng được trong trình duyệt di động; một số tiện ích có thể cần máy tính.

Ngăn xếp đăng ký

Google Forms có cài đặt đóng nhận theo ngày giờ hoặc số câu trả lời, cùng bản sao câu trả lời qua email khi bật thu thập email. Tiện ích là lựa chọn cho nội dung tùy chỉnh hoặc quy trình phức tạp hơn. Chuẩn bị năm phần sau:

1. Bản thân biểu mẫu. Tên, liên hệ, lựa chọn vé/buổi học, ghi chú về chế độ ăn uống hoặc khả năng tiếp cận. Bắt đầu từ mẫu hoặc bản sao chính nếu bạn tổ chức sự kiện thường xuyên. Đặt những điều cần thiết bắt buộc — và không có gì khác.

2. Sức chứa. Giới hạn số câu trả lời có thể đóng biểu mẫu đã công bố, nhưng lượt gửi gần đồng thời có thể vượt mức. Một câu trả lời có thể gồm nhiều người. Kiểm tra số người, hủy và chỗ đã duyệt riêng; có danh sách chờ và không coi giới hạn là bảo đảm tồn kho vé.

3. Hạn chót. Ngày đóng có sẵn giúp ngừng đăng ký mới theo lịch. Nếu bật chỉnh sửa câu trả lời, hãy thử riêng quy trình sửa và thông báo hạn sửa; không mặc định việc đóng lượt gửi mới cũng áp dụng đúng chính sách chỉnh sửa của bạn.

4. Phân phối. Chia sẻ liên kết người trả lời và đặt mã QR trên áp phích. Liên kết điền sẵn cho từng buổi giảm nhập liệu, nhưng giá trị vẫn sửa được và liên kết có thể chuyển tiếp. Kiểm tra buổi và quyền truy cập, không coi giá trị điền sẵn là bằng chứng.

5. Xác nhận và thông báo. Khi bật thu thập email, Gửi bản sao câu trả lời cung cấp xác nhận đã nhận thông tin cơ bản. Thông báo email tùy chỉnh có thể thêm chi tiết sự kiện và báo cho bạn. Kiểm tra việc gửi, quyền và giới hạn email.

Ngày sự kiện

• Danh sách người tham dự có thể bắt đầu từ Sheet liên kết. Lọc hay ẩn hàng không xóa dữ liệu khỏi tệp Excel. Chỉ chép người được duyệt và trường cần thiết sang tệp sạch riêng, kiểm tra mọi trang tính rồi xuất Excel cho đội đón khách. Ghi thời điểm xuất và giới hạn quyền.
• Điểm danh có thể dùng biểu mẫu QR, nhưng dấu thời gian ghi lúc gửi, không phải giờ đến đã xác minh. Quy trình điểm danh giải thích kiểm tra danh tính. Đối chiếu mã đăng ký với danh sách đã duyệt, ghi giờ đến riêng khi cần và xử lý trùng; giá trị sửa được hay liên kết chuyển tiếp không xác minh danh tính.
• Thanh toán dùng nhà cung cấp riêng, không phải pipiform. Đọc các cách và giới hạn rồi kiểm tra trạng thái thực tế trước khi cấp vé đã thanh toán. Gửi biểu mẫu hoặc email tiếp nhận không chứng minh đã trả tiền.

Tại sao chúng tôi xây dựng ứng dụng này thành một ứng dụng

Ứng dụng Forms for Google Drive trên iOS của chúng tôi tập hợp công việc biểu mẫu di động trong một giao diện. Google Forms vốn có cài đặt đóng nên không cần ứng dụng chỉ để đặt hạn chót hoặc giới hạn câu trả lời. Thử các tính năng và thông báo định dùng trước khi dựa vào chúng trong sự kiện.

Quản lý đăng ký với pipiform trước ngày diễn ra sự kiện

Trên iPhone và iPad. Forms for Google Drive giúp bạn tạo và xem lại biểu mẫu đăng ký từ iPhone/iPad. Sử dụng đăng ký kiểm tra ngắn để xác minh các câu hỏi và quy trình làm việc bạn sẽ sử dụng vào ngày diễn ra sự kiện.

Với tiện ích bổ sung Workspace. Form Notifications của pipiform có thể gửi email cho người đăng ký để thông báo về yêu cầu của họ và thông báo cho nhóm của bạn. Bao gồm ngày, địa điểm và bước tiếp theo trong tin nhắn. Biểu mẫu đã gửi và xác nhận không đảm bảo có chỗ dành riêng; tách biệt việc kiểm tra năng lực và phê duyệt.

Xem Form Notifications và các tính năng của nó · Cài đặt tiện ích bổ sung · Tải Forms for Google Drive trên App Store

Ứng dụng và tiện ích bổ sung của Workspace là các sản phẩm pipiform riêng biệt. Forms for Google Drive có giá 59,99 USD/năm với bản dùng thử 3 ngày; kiểm tra ưu đãi App Store cho khu vực của bạn. Chế độ miễn phí có giới hạn của Form Notifications cho phép 20 email/ngày; các tính năng trả phí và tùy chọn người nhận tùy thuộc vào gói. Xem giá sản phẩm hiện tại trước khi đăng ký.

Câu hỏi thường gặp

Google Forms có thể giới hạn số lượt đăng ký theo số lượng địa điểm của tôi không?

Biểu mẫu đã công bố có thể đóng theo số câu trả lời hoặc ngày giờ. Lượt gửi gần đồng thời có thể vượt mức và một câu trả lời có thể gồm nhiều người. Đối chiếu nhóm, hủy, phê duyệt và danh sách chờ để số chỗ xác nhận không vượt sức chứa. Thử thao tác đóng, không coi đó là bảo đảm tồn kho đặt chỗ.

Người đăng ký nhận được xác nhận như thế nào?

Bật thu thập email và gửi bản sao câu trả lời để xác nhận đã nhận thông tin. Dùng công cụ email có mẫu nếu cần chi tiết sự kiện hoặc lịch tùy chỉnh. Thử việc gửi và giới hạn. Thông báo đã nhận không tự xác nhận chỗ được duyệt hay thanh toán thành công.

Mọi người có thể thay đổi hoặc hủy đăng ký của họ không?

Bật cho phép chỉnh sửa câu trả lời và cung cấp quyền dùng liên kết sửa cho người đăng ký. Thử cả sau khi đóng đăng ký trước khi hứa về hạn sửa. Để hủy, thêm lựa chọn trạng thái như Tôi cần hủy rồi kiểm tra các bản ghi đó; giữ kênh liên hệ cho người không thể tự sửa.

Làm cách nào để tôi đăng ký tại cửa bằng Google Forms?

Dùng QR chung mở biểu mẫu điểm danh ngắn hoặc mã đăng ký điền sẵn. Dấu thời gian là giờ gửi, không chứng minh giờ đến. Giá trị sửa được và liên kết chuyển tiếp được, nên đối chiếu danh sách đã duyệt, xử lý trùng và để nhân viên ghi giờ đến khi cần.

Tôi có nên thu tiền thanh toán qua biểu mẫu đăng ký không?

Google Forms không xử lý thanh toán tích hợp. Dùng dịch vụ ngoài như Stripe hay PayPal và đối chiếu với đăng ký; kiểm tra trạng thái và phí. pipiform không xử lý hay xác minh thanh toán. Email tiếp nhận không phải xác nhận vé đã trả tiền.

Làm cách nào để có được danh sách người tham dự cuối cùng?

Kiểm tra đăng ký và hủy trong Sheets, rồi tạo tệp riêng chỉ chứa người và trường mà đội địa điểm cần. Lọc, ẩn hàng hoặc trang tính không xóa dữ liệu khỏi bản xuất XLSX. Kiểm tra toàn bộ tệp, ghi thời điểm bản chụp, giới hạn quyền và lập cách chuyển thay đổi muộn cho đội.