iPhone 的 Google 表單活動報名指南

快速解答

基本流程包括姓名、聯絡與票種表單、回覆數量上限、截止時間、QR 碼、收件通知及連結試算表。Forms 發布後可依日期或數量關閉，但同時提交可能超出上限，不能保證名額。基本設定可在手機瀏覽器操作，部分附加元件需用電腦。

準備報名流程

Google 表單可收集申請，依日期或數量關閉，並在收集電子郵件時提供回覆副本。客製訊息與較複雜流程可另外使用工具。準備以下五項：

1. 表單。姓名、聯絡方式與票種或場次。飲食及無障礙需求僅於必要時收集並限制存取。可從範本或主副本開始，只把必要欄位設為必填。

2. 容量。原生回覆上限依份數關閉，但同時提交可能超過上限。需考慮團體、取消及獨立候補名單，一份回覆不一定等於一個席位。

3. 期限。關閉日期停止新報名。若開放修改回覆，應另外測試修改截止；停止新提交不代表自動落實所有修改規則。

4. 發送。分享連結，在海報放上QR 碼。預填連結可先填場次，但值仍可修改，需再核對。

5. 收件通知。收集電子郵件後，Send responders a copy 可提供提交副本。客製郵件通知也可提醒主辦團隊。請測試寄達、權限與配額，不保證每封必達。

活動當天

• 參與者名單應來自已核對的報名。建立獨立試算表，只保留入口人員所需資料並排除取消者，再匯出 Excel。單純篩選不會從分享檔案中移除隱藏資料。
• 報到可用 QR 開啟簡短表單。時間戳記代表提交時間，不是經驗證的抵達時間。出席指南介紹識別碼核對；預填值可改、連結可轉傳，都不能驗證身分，例外應由工作人員確認。
• 付款由外部服務處理，先了解方案與限制。提交或收件通知不代表已付款。

我們的 App 扮演什麼角色

Forms for Google Drive iOS App 整合行動管理。設定原生截止日期或回覆上限並不一定需要 App。活動前先測試預計使用的功能與通知。

活動前用 pipiform 管理報名

在 iPhone 與 iPad。Forms for Google Drive 協助建立及查看報名表。請用虛構報名測試題目與當日流程。

搭配 Workspace 附加元件。pipiform 的 Form Notifications 可寄出包含日期、地點與下一步的收件通知並提醒團隊。申請與通知不會保證預約，仍需另外核對容量及審核。

查看 Form Notifications 功能 · 安裝附加元件 · 在 App Store 取得 Forms for Google Drive

App 與 Workspace 附加元件是各自獨立的 pipiform 產品。Forms for Google Drive 為每年 US$59.99，提供 3 天試用，請確認所在地區的 App Store 優惠。Form Notifications 的有限免費模式每天可寄 20 封郵件；付費功能與收件者選項依方案而定。訂閱前請查看目前價格。

常見問題

Google 表單能把報名限制在場地容量內嗎？

發布後可依份數或日期關閉，但同時提交可能超出上限，一份回覆也可能包含多人。確認席位前應核對團體、取消與候補，不以份數保證容量。

報名者如何收到確認？

收集電子郵件並啟用 Send responders a copy，或使用客製通知。測試寄達及限制；收件不代表名額核准或付款完成。

可以修改或取消報名嗎？

啟用 Allow response editing 並讓報名者取得個人編輯連結，也要測試關閉後的行為。加入取消選項、核對變動，並保留無法編輯時的聯絡管道。

如何用 Forms 現場報到？

QR 可開啟簡短表單；預填識別碼減少輸入但不能驗證身分。與名單比對並處理重複，時間戳記本身也不是抵達時間證明。

應透過報名表收款嗎？

Forms 沒有原生收款。確認訊息或郵件中的金流連結，需要與交易紀錄對帳。pipiform 不處理或驗證付款。

如何取得最後名單？

核對最新回覆後，建立只含已確認參與者及必要欄位的獨立表，再匯出並檢查 Excel 或 CSV。標明快照時間，安排遲來變更如何通知入口團隊。