Sửa câu trả lời Google Forms sau khi gửi

Người trả lời có thể sửa khi chủ biểu mẫu bật Settings → Responses → Allow response editing. Họ dùng liên kết Edit your response, không chỉ mở lại biểu mẫu trống. Cài đặt này không cho chủ biểu mẫu sửa trực tiếp câu trả lời của người khác trong Forms.

Quyết định chính sách trước

Nếu không cho sửa, người phát hiện lỗi sau khi gửi cần liên hệ chủ biểu mẫu. Chủ biểu mẫu xem hoặc xóa được câu trả lời, nhưng sửa ô trong Google Sheets liên kết chỉ thay đổi bảng tính, không thay nội dung Forms đã lưu.

Vì vậy, quyết định trước có cho người tham gia tự sửa hay không. Quyền chỉnh sửa dành cho người trả lời, không phải quyền để chủ biểu mẫu sửa thay.

Bật từ iPhone

1. Mở forms.google.com bằng Safari với tài khoản có quyền chỉnh sửa.
2. Vào Settings → Responses.
3. Bật Allow response editing.
4. Nếu muốn gửi bản sao qua email, kiểm tra thu thập email và Send responders a copy of their response. Nhận thử bản sao và xác nhận có thể trở lại bước chỉnh sửa cần thiết.
5. Mở bản xem trước, gửi dữ liệu hư cấu rồi dùng Edit your response trên màn hình xác nhận. Đổi một câu và gửi lại.

Lưu hoặc đánh dấu liên kết sửa. Đừng chỉ dựa vào màn hình xác nhận có thể bị đóng. Bản sao email, nếu đã thiết lập và nhận được, có thể giúp tìm lại đường sửa.

Có thể ghi trong mô tả:

Bạn được sửa câu trả lời đến hạn đã thông báo bằng liên kết chỉnh sửa trên màn hình xác nhận. Hãy lưu liên kết sau khi gửi.

Thử hạn chót trước khi cam kết với người tham gia. Xem hướng dẫn ngày đóng để thiết lập thời điểm chung.

Ảnh hưởng đến dữ liệu

Bảng tính liên kết thường cập nhật hàng tương ứng. Kiểm tra với dữ liệu thử để báo cáo và xuất dữ liệu không tính lần sửa thành một người mới.

Kết hợp Limit to 1 response và cho phép sửa phù hợp một đăng ký có thể cập nhật cho mỗi tài khoản. Tuy nhiên, không phải ai cũng có tài khoản Google. Tham khảo bài tiếng Anh về tính ẩn danh trước khi chọn.

Nếu mất liên kết sửa

Tìm bản sao câu trả lời trong hộp thư nếu chủ biểu mẫu đã bật. Nếu không thấy liên kết phù hợp, liên hệ chủ biểu mẫu để thống nhất cách sửa. Mở URL biểu mẫu thông thường không tự mở câu trả lời cũ. Giữ liên kết sửa như quyền truy cập dữ liệu cá nhân, không công khai.

Nếu quyền sửa đang tắt

Trao đổi với người trả lời trước. Một lựa chọn là chủ biểu mẫu tìm bản ghi trong Responses → Individual, lưu thông tin cần thiết, xóa bản ghi sai rồi đề nghị gửi lại. Xóa không phải bước đầu bắt buộc: xem ảnh hưởng tới hồ sơ và bảng tính liên kết trước khi làm.

Xem cập nhật trên điện thoại

Forms for Google Drive của pipiform giúp chủ biểu mẫu xem câu trả lời trên iPhone/iPad. Ứng dụng không vượt qua chính sách chỉnh sửa hay cấp thêm quyền cho người trả lời. Kiểm tra nội dung mới nhất thay vì chỉ nhìn tổng lượt gửi.

Hướng dẫn sửa trong email tiếp nhận

Form Notifications có thể gửi email cho lượt gửi mới kèm cách liên hệ khi cần sửa. Dùng hướng dẫn email xác nhận để đặt người nhận và nội dung.

Chúng tôi đã nhận câu trả lời. Nếu cần sửa, hãy dùng liên kết chỉnh sửa Google Forms cung cấp nếu có, hoặc liên hệ người tổ chức theo thông tin đã thông báo.

Không mặc định tiện ích tự chèn liên kết sửa cá nhân hoặc gửi lại email khi chỉnh câu trả lời cũ. Thử riêng trước khi hứa có email cập nhật. Hướng dẫn thông báo iPhone phân biệt cấu hình máy tính và nhận thư điện thoại.

Kiểm tra trước khi chia sẻ

Gửi một câu trả lời hư cấu, lưu liên kết, sửa và xác nhận dữ liệu trong Forms cùng Sheets. Kiểm tra email và thử quyền sửa sau khi đóng biểu mẫu để chính sách hạn chót khớp hành vi thực tế. Tổng số câu trả lời không đủ chứng minh nội dung sửa đã được lưu.

Xem Form Notifications · Cài tiện ích · Tải ứng dụng

Để quản lý biểu mẫu và xem câu trả lời trên iPhone hoặc iPad, dùng ứng dụng riêng Forms for Google Drive của pipiform. Gói ứng dụng không mở khóa gói tiện ích. Kiểm tra giá và ưu đãi khu vực tại App Store, cùng hạn mức tiện ích trên trang sản phẩm.