Google Forms 알림 이메일 맞춤 설정하기

양식 제출을 다음 단계를 알려 주는 이메일로 바꾸세요. pipiform의 Form Notifications로 제목과 메시지를 직접 쓰고 제출된 답변을 넣어, 같은 양식에서 고객 접수 확인이나 팀 알림을 보낼 수 있습니다.

이 튜토리얼은 Form Notifications와 Forms for Google Drive 제작사인 pipiform이 발행합니다.

Form Notifications 설치 · 기능 및 요금제 보기

이 안내에서는 워크숍 신청 접수 확인을 만듭니다. Name, Email, Comments 질문이 있는 Google 양식과 테스트할 메일함이 필요합니다. 예시는 신청을 받았다는 뜻이며 예약 확정은 아닙니다.

1. 메시지 편집기 열기

컴퓨터에서 양식을 편집 모드로 열고 Add-ons → Form Notifications for Google Forms™ → Open App, 이어서 Create → Email Notification을 선택하세요. 기존 알림은 Actions → Edit에서 바꿉니다.

흐름의 내부 이름을 “워크숍 접수 확인”으로, 발신자 표시 이름을 “워크숍 팀”처럼 알아보기 쉽게 정하세요. 흐름 이름은 나중에 규칙을 찾기 위한 것으로 이메일 제목과 다릅니다.

2. 제목과 다음 단계 작성하기

Email Subject에 “워크숍 신청을 받았습니다”를 입력하세요. Email Body의 기본 문구를 짧은 접수 확인, 정확한 답변 기한, 서명으로 바꿉니다. 불필요한 기본 내용을 먼저 선택해 교체해야 새 메시지 아래에 남지 않습니다.

다음 예시를 상황에 맞게 바꾸세요.

제목: 워크숍 신청을 받았습니다

워크숍을 신청해 주셔서 감사합니다.

팀에서 정보를 검토하고 영업일 기준 이틀 이내에 답변드리겠습니다.

제출 내용:
[Markers 메뉴에서 All Answers 삽입]

워크숍 팀

팀이 지킬 수 있을 때만 영업일 기준 이틀을 약속하세요. 모든 답변 사본이 필요하지 않은 수신자에게도 명확한 다음 단계는 도움이 됩니다.

3. 실제 답변 필드로 개인화하기

값을 넣을 위치를 클릭하고 Markers에서 양식 질문을 선택하세요. 인사말에 Name을, “신청 내용” 아래에 Comments를 넣을 수 있습니다. All Answers 마커는 답변을 하나씩 넣는 대신 제출 내용을 요약해 삽입합니다.

짧은 고객 메시지에는 개별 필드를, 내부 검토자에게 전체 제출이 필요하면 All Answers를 사용하세요. 다른 부가기능이 작동용 필드를 추가했다면 개별 마커로 고객에게 보이는 내용을 더 정확히 제어할 수 있습니다.

도구 모음에는 굵게, 링크, 목록도 있습니다. 짧은 문단, 이름이 분명한 답변이나 요약, 다음 단계로 구성하면 좋습니다. 단순 접수 확인을 긴 홍보 메일로 만들지 마세요.

4. 수신 대상 선택하기

Continue로 수신자 설정을 여세요. 접수 확인은 Notify Form Respondent를 켜고 양식의 Email 질문을 선택합니다. 내부 알림은 To에 팀 주소를 넣습니다. 다른 사람에게 같은 메시지가 필요할 때만 CC나 BCC를 사용하세요.

고객과 직원에게 다른 문구가 필요하면 알림을 분리하세요. CC와 BCC는 수신자를 바꾸며 내용은 바꾸지 않습니다. 확인 이메일 가이드는 응답자 연결을, 여러 수신자 가이드는 팀 사본을 설명합니다.

5. 저장하고 예시 한 건을 제출해 결과 확인하기

흐름 저장을 마친 뒤 응답 링크를 열고 직접 관리하는 메일함으로 가상 답변을 제출하세요. 받은 메일의 제목이 템플릿과 맞는지, 마커에 제출 값이 들어갔는지, Forms를 열지 않아도 다음 단계가 분명한지 확인합니다.

이전 통제 테스트에서 수신자는 제출 이름과 워크숍 의견을 담은 pipiform 알림을 받았다고 확인했습니다. 위 초안은 새로 정리한 템플릿이며, 스크린샷은 수신 메일이 아닌 편집기를 보여 줍니다.

회신이 특정 팀으로 가야 한다면 발신자 표시 이름과 별도로 Reply-to를 설정하고 테스트하세요. Reply-to 설정 가이드는 고정 메일함과 양식 필드 주소를 다룹니다.

Google 기본 이메일로 충분한 경우

소유자가 새 제출이 있다는 사실만 알면 기본 새 응답 알림이 유용합니다. 응답자가 자신의 답변 사본만 원하면 응답 사본을 사용하세요. 자체 제목, 다음 단계 안내, 선택한 답변 필드, 수신자 흐름이 필요할 때 pipiform을 선택합니다.

맞춤 메시지 관련 질문

제목에 답변을 넣을 수 있나요?

제목 필드의 변수 기능으로 양식 필드를 넣으세요. 선택 입력 답변이 비어 있어도 뜻이 통하도록 고정 문구를 충분히 남깁니다.

왜 이메일에 답변 표가 있나요?

저장된 본문에서 All Answers 마커를 찾아보세요. 짧은 메시지를 원하면 이를 지우고 개별 필드를 삽입합니다.

발신자 이름을 바꾸면 이메일 주소도 바뀌나요?

아니요. 표시 이름, 발송 주소, Reply-to 대상은 역할이 다릅니다. 수신자에게 회신이 어디로 갈지 안내하기 전에 실제 주소 설정을 확인하고 테스트 메일을 보내세요.

직접 양식으로 시험하기

명확한 접수 확인 하나부터 시작하세요. 메일함에서 읽기 좋게 보이면 문의, 등록, 피드백에 같은 구성을 활용합니다.

Form Notifications 설치 · 제품 및 가격 확인

Form Notifications는 하루 20통의 제한된 무료 모드를 제공합니다. 대규모 메일 흐름을 사용하기 전에 현재 요금제의 수신자 한도와 유료 옵션을 확인하세요.

iPhone 또는 iPad에서 양식과 응답을 관리하려면 별도의 Forms for Google Drive 앱을 사용하세요. 컴퓨터 부가기능 작업을 보완하지만 앱 구독으로 부가기능이 해제되지는 않습니다. 앱은 연 59.99달러이며 3일 체험이 제공됩니다. 지역별 App Store 제안을 확인하세요. App Store에서 앱 보기.