iPhone 上的 Google 表單方格題
快速解答新增問題並選擇 Multiple choice grid(每列單選)或 Checkbox grid(每列可複選)。列代表項目,欄代表選項。完整排名應使用單選方格,同時開啟 Require a response in each row 與 Limit to one response per column,並讓列數與欄數相等。手機呈現依裝置與瀏覽器而異,請保持精簡並測試已發布連結。
何時使用哪一種方格?
| 要詢問的內容 | 題型 | 範例 |
|---|---|---|
| 用同一尺度逐項評分 | Multiple choice grid | 對場地、餐點、講者的滿意度 |
| 每個項目可選多項 | Checkbox grid | 每位志工可以值班的日期 |
| 不重複的項目排名 | Multiple choice grid+每欄限選一次 | 將 5 項功能排為第 1–5 名 |
在 iPhone 新增問題並切換為所需方格,再填入列(項目)與欄(選項)。在 Safari 的題目控制項確認相關設定。
兩個重要設定
檢查方格題的控制項;Limit to one response per column 位於 ⋮ 選單,逐列必填可能直接顯示在題目上:
- Require a response in each row — 每列都要作答才能提交。查看必填設定,確認是否每一列都適用所有人。必要時加入合適的「不適用」選項。
- Limit to one response per column — 同一欄不可由多列重複選取。完整排名需使用單選方格、逐列必填,且列數與欄數相等。請測試重複選擇與錯誤訊息。
在實際手機檢查方格
小螢幕呈現取決於瀏覽器、寬度與標籤。寬方格可能需橫向捲動,或與桌面顯示不同;不要假設必定轉成上下堆疊。建議檢查:
- 保持精簡:少量列與 3–5 個簡短欄位可作為起點,並非通用上限。
- 拆分大型方格到不同區段,或改成獨立線性量表。兩者可能達成相同調查目的,但標籤與回覆試算表欄位可能改變,替換前應比較結果。
- 用實際手機測試後再分享。除了編輯器預覽,也要用預期填答者帳號開啟已發布連結,確認權限與版面。
回覆試算表會把每一列轉成獨立欄位,形式為「問題 [列]」。列名簡短,之後匯出 Excel也較容易閱讀。
Safari 的小型題目卡片可能讓長串列、欄清單較難編輯。我們的 Forms for Google Drive iOS App 提供適合手機的原生表單介面。
檢查方格題,再交付回覆資料
在 iPhone 與 iPad。使用 Forms for Google Drive 編輯表單與檢視回覆。修改後仍應用填答者手機測試,確保列標籤與選項在小螢幕清楚可讀。
搭配 Workspace 附加元件。Form to Docs by pipiform 可協助把表單或回覆轉成會議文件。先匯出小型方格範例,確認每列標籤與答案保持正確對應,再處理較大資料集。
查看 Form to Docs 功能 · 安裝附加元件 · 從 App Store 取得 Forms for Google Drive
App 與 Workspace 附加元件是不同的 pipiform 產品。Forms for Google Drive 為每年 US$59.99,提供 3 天試用;請以所在地 App Store 方案為準。Form to Docs 的免費額度請在帳戶內確認;Premium 為每年 US$49.20 或每月 US$8,另有一次性套組。訂閱前請查看目前價格。
常見問題
單選方格與核取方格有什麼差別?
單選方格每列只能選一欄,適合逐項評分;核取方格每列可選多欄,例如可值班的多個日期。請依每列應有一個或多個答案選題型;未設必填的列可以不回答。
手機上的方格會怎麼顯示?
依螢幕、瀏覽器與標籤而異。較寬方格可能需要橫向捲動。請使用簡短標籤並在真實手機測試已發布連結,不要假設每列都會改成上下堆疊問題。
可以要求每列都填嗎?
可以,開啟 Require a response in each row 後,每列都要回答才能提交。僅在各列適用所有人時強制填答,或提供合適的「不適用」選項。控制項位置可能隨版面不同。
「每欄限一個回覆」有什麼作用?
它會驗證同一欄不可被多列使用。完整排名需用單選方格、每列必填,並保持列數與欄數相等。請測試重複選擇與錯誤提示,不要假設所有不可選選項都會立即停用。
方格答案如何出現在回覆試算表?
每列會成為連結試算表的一欄,標示為「問題 [列]」。5 列方格會產生 5 欄。簡短列名讓資料較易讀,Excel 匯出也會沿用這些標籤。
大型方格有更適合手機的替代方法嗎?
有時可拆成小方格或改用獨立量表題,仍詢問相同主題。但標籤、匯出欄名與捲動量可能改變,正式替換前應先以小樣本測試。
本文作者 Jeremy 是 pipiform 開發公司 BurningFlower INC 的創辦人。本指南由文中產品的開發商發布。