Google 表單必填設定:iPhone 指南
快速解答點選問題卡片,開啟右下方的 Required,題目便會顯示紅色星號,填答者必須作答。若要讓所有新加入的問題預設為必填,可啟用 Settings → Defaults → Make questions required by default。既有問題仍須逐一調整。
單題開關與預設設定
常見需求可透過兩項設定完成:
- 個別問題:選取問題卡片,開啟右下方、⋮ 選單旁的 Required。可在手機 Safari 操作;格線題也要檢查每列作答的設定。
- 之後新增的問題:啟用 Settings → Defaults → Make questions required by default。之後新增的題目會預設必填。如果大多數資料都不可缺少,可在建立表單之前先開啟,再將例外題目改為選填。
預設值不會回溯修改,既有問題會保留原本設定。
填答者會看到什麼
必填題旁會有紅色星號;留白時會顯示「這是必填問題」等錯誤。檢查以區段為單位,目前區段的必填題未作答便無法繼續。若分支邏輯讓人跳過某區段,也會跳過該區段的必填題。因此必填答案仍出現空白時,應先檢查填答路徑。
必填只能確保有答案,不能確保內容可用。輸入 asdf 也能通過必填簡答題。可搭配回覆驗證,限制答案的內容,共同改善資料品質。
如何設計合理的必填題
- 只要求必要資訊。不必要的必填欄位,可能讓無法或不願回答的人放棄整份表單。
- 敏感問題提供退出選項。加入不願透露,能避免迫使填答者編造答案,尤其適合匿名問卷。
- 標示選填題。大多數欄位都必填時,在其他題目加上「選填」會更容易理解。
- 核取方塊的差異:必填表示至少選一項。若要求「剛好兩項」,需另加驗證規則。
在手機 Safari 調整二十題,仍要逐一選取卡片並找到開關。我們的 Forms for Google Drive iOS app 可在 iOS 介面中調整同一份 Google 表單的個別題目設定。
加入計時器前先測試必填題
在 iPhone 和 iPad。Forms for Google Drive 提供手機編輯流程。先確認哪些問題確實必填,再以填答者身分逐一測試留白的情況。
搭配 Workspace 附加元件。若也使用 Form Timer by pipiform,請分別測試答案完整與漏答時的到期行為。自動提交不能取代必填測試,並須確認回覆是否真的出現在 Google 表單中。
查看 Form Timer 功能 · 安裝附加元件 · 在 App Store 取得 Forms for Google Drive
App 與 Workspace 附加元件是各自獨立的 pipiform 產品。Forms for Google Drive 為每年 US$59.99,提供 3 天試用,請確認所在地區的 App Store 優惠。Form Timer 可免費用於一份表單;Pro 為每年 US$80 或每月 US$10。訂閱前請查看目前價格。
常見問題
填答者怎麼知道題目是必填?
題目旁會顯示紅色星號。若在提交或前往下一區段時留白,必填欄位下方會出現錯誤訊息。必須回答目前經過區段中的必填題才能繼續。
可以一次把所有題目設為必填嗎?
之後新增的題目可以:啟用 Settings → Defaults → Make questions required by default。它不會修改既有題目,原有問題仍須逐一設定。
每個問題都應該必填嗎?
通常不需要。只將缺少後就無法達成目的的資料設為必填,例如報名必要的識別資訊或回饋的核心評分。有人無法回答必填題時可能直接放棄。其他資料應維持選填,並清楚標示。
所有題型都能要求作答嗎?
簡答到檔案上傳等常見題型都可要求作答。格線題請檢查 Require a response in each row。核取方塊的必填代表至少選一項;若要限定精確數量,需搭配回覆驗證。
必填題可以提供「不願透露」嗎?
可以。明確提供這個選項,能避免不小心漏答,又不會迫使填答者揭露資訊或編造答案,尤其適合匿名問卷中的敏感問題。
為什麼填答者仍能跳過必填題?
請先檢查分支。必填限制適用於實際經過的區段;若分支繞過某區段,其中的題目就不會出現,即使設為必填也一樣。請檢查表單的所有路徑。
本文作者 Jeremy 是 pipiform 開發公司 BurningFlower INC 的創辦人。本指南由文中產品的開發商發布。