สร้างตารางตัวเลือกใน Google Forms บน iPhone
คำตอบสั้น ๆเพิ่มคำถามแล้วเลือก ตารางตัวเลือกหลายข้อ สำหรับหนึ่งคำตอบต่อแถว หรือ ตารางช่องทำเครื่องหมาย สำหรับหลายคำตอบต่อแถว แถวคือรายการและคอลัมน์คือตัวเลือก หากต้องการจัดอันดับครบทุกข้อ ให้จำนวนแถวเท่ากับคอลัมน์ และใช้ ต้องตอบทุกแถว ร่วมกับ จำกัดหนึ่งคำตอบต่อคอลัมน์ การแสดงผลบนมือถือขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และเบราว์เซอร์ จึงควรทำตารางให้กระชับและทดสอบลิงก์สำหรับผู้ตอบที่เผยแพร่แล้ว
เลือกตารางให้เหมาะกับคำถาม
| สิ่งที่ต้องการถาม | ประเภท | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| ให้คะแนนแต่ละรายการด้วยมาตรเดียวกัน | ตารางตัวเลือกหลายข้อ | ความพึงพอใจต่อสถานที่ อาหาร และวิทยากร |
| เลือกได้หลายคำตอบในแต่ละรายการ | ตารางช่องทำเครื่องหมาย | วันที่อาสาสมัครแต่ละคนสะดวกทำงาน |
| จัดอันดับโดยไม่ใช้ลำดับซ้ำ | ตารางตัวเลือกหลายข้อ + จำกัดหนึ่งคำตอบต่อคอลัมน์ | จัดอันดับคุณสมบัติ 5 ข้อ ตั้งแต่อันดับ 1–5 |
บน iPhone ให้เพิ่มคำถาม เปลี่ยนเป็นประเภทตารางที่ต้องการ แล้วกรอก แถว เป็นรายการและ คอลัมน์ เป็นตัวเลือก ตารางทั้งสองประเภทแก้ไขได้ใน Safari บนมือถือ
สองการตั้งค่าที่ควรรู้
ตรวจสอบตัวควบคุมในคำถามแบบตาราง โดย จำกัดหนึ่งคำตอบต่อคอลัมน์อยู่ในเมนู ⋮ ส่วนตัวเลือกบังคับตอบทุกแถวอาจแสดงอยู่บนคำถามโดยตรง
- ต้องตอบทุกแถว — ผู้ตอบจะส่งไม่ได้จนกว่าจะตอบครบทุกแถว ตรวจสอบ การตั้งค่าคำถามที่จำเป็น และพิจารณาว่า ทุกแถว เกี่ยวข้องกับผู้ตอบทุกคนหรือไม่ หากจำเป็นให้เพิ่มตัวเลือกไม่เกี่ยวข้อง
- จำกัดหนึ่งคำตอบต่อคอลัมน์ — ตรวจสอบไม่ให้หลายแถวใช้คอลัมน์เดียวกัน เหมาะกับการจัดอันดับหรือจัดสรรโดยไม่ซ้ำ หากต้องการจัดอันดับครบ ให้ใช้ตารางตัวเลือกหลายข้อ บังคับตอบทุกแถว และกำหนดจำนวนแถวเท่ากับคอลัมน์ ทดสอบการเลือกซ้ำและข้อความแจ้งข้อผิดพลาดด้วย
ตรวจสอบตารางบนโทรศัพท์จริง
การแสดงผลบนจอเล็กขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ ความกว้างหน้าจอ และข้อความกำกับ ตารางกว้างอาจต้องเลื่อนแนวนอนหรือแสดงต่างจากคอมพิวเตอร์ อย่าคิดว่าระบบจะเรียงทุกแถวในแนวตั้งเสมอ ควรตรวจสอบดังนี้
- ทำตารางให้กระชับ: เริ่มจากไม่กี่แถวและคอลัมน์สั้น ๆ 3–5 คอลัมน์ ตัวเลขนี้เป็นแนวทาง ไม่ใช่ข้อจำกัดตายตัว
- แบ่งตารางใหญ่ เป็นตารางเล็กในคนละส่วน หรือเปลี่ยนเป็นคำถามสเกลเชิงเส้นแยกข้อ แม้ใช้สำรวจเรื่องเดียวกันได้ แต่ข้อความกำกับและ คอลัมน์ในชีตคำตอบ อาจเปลี่ยนไป จึงควรเปรียบเทียบผลก่อนแทนที่คำถาม
- ทดสอบบนโทรศัพท์จริงก่อนส่ง ทั้งหน้าตัวอย่างในตัวแก้ไขและลิงก์สำหรับผู้ตอบที่เผยแพร่แล้ว โดยใช้บัญชีของกลุ่มผู้ตอบเป้าหมาย ตรวจสอบทั้งสิทธิ์เข้าถึงและการแสดงผล
ในชีตคำตอบ แต่ละแถวจะเป็นคอลัมน์แยกชื่อ “คำถาม [แถว]” การตั้งชื่อแถวให้สั้นช่วยลดงานเปลี่ยนชื่อเมื่อ ส่งออกเป็น Excel ในภายหลัง
การแก้ไขรายการแถวและคอลัมน์ยาว ๆ ในการ์ดคำถามแคบ ๆ ของ Safari อาจไม่สะดวก หากใช้ตารางเป็นประจำ แอป Forms for Google Drive สำหรับ iOS มีหน้าจอที่ออกแบบมาสำหรับโทรศัพท์ให้ลองใช้เป็นอีกทางเลือก
ตรวจสอบคำถามแบบตารางและส่งต่อคำตอบ
บน iPhone และ iPad ใช้ Forms for Google Drive เพื่อแก้ไขฟอร์มและดูคำตอบบนมือถือ หลังแก้ไข ให้เปิดตารางจริงบนโทรศัพท์ของผู้ตอบเพื่อตรวจว่าชื่อแถวและตัวเลือกยังอ่านเข้าใจได้บนจอเล็ก
ด้วยส่วนเสริม Workspace Form to Docs โดย pipiform ช่วยแปลงฟอร์มหรือคำตอบเป็นเอกสารสำหรับประชุมทบทวน ลองส่งออกตารางเล็กก่อน และตรวจว่าชื่อแถวยังคู่กับคำตอบที่ถูกต้องก่อนใช้ข้อมูลจำนวนมาก
ดู Form to Docs และฟีเจอร์ · ติดตั้งส่วนเสริม · ดาวน์โหลด Forms for Google Drive บน App Store
แอปและส่วนเสริม Workspace เป็นผลิตภัณฑ์ pipiform แยกกัน Forms for Google Drive ราคา 59.99 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี พร้อมทดลองใช้ 3 วัน โปรดตรวจสอบข้อเสนอใน App Store ของภูมิภาคคุณ สำหรับ Form to Docs ให้ตรวจสอบโควตาฟรีในบัญชี Premium ราคา 49.20 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี หรือ 8 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือน และมีแพ็กเกจซื้อครั้งเดียวแยกต่างหาก ดูราคาผลิตภัณฑ์ปัจจุบันก่อนสมัคร
คำถามที่พบบ่อย
ตารางตัวเลือกหลายข้อกับตารางช่องทำเครื่องหมายต่างกันอย่างไร?
ต่างกันที่หนึ่งคำตอบหรือหลายคำตอบต่อแถว ตารางตัวเลือกหลายข้อให้เลือกหนึ่งคอลัมน์ต่อแถว เหมาะกับการให้คะแนนแต่ละรายการ ส่วนตารางช่องทำเครื่องหมายเลือกได้หลายคอลัมน์ เช่น เลือกทุกวันที่ว่าง พิจารณาว่าแต่ละแถวควรมีคำตอบเดียวหรือหลายคำตอบแล้วเลือกประเภทให้ตรงกัน
ผู้ตอบบนโทรศัพท์จะเห็นตารางอย่างไร?
ขึ้นอยู่กับขนาดหน้าจอ เบราว์เซอร์ และข้อความกำกับ ตารางกว้างอาจต้องเลื่อนแนวนอนหรือแสดงต่างจากคอมพิวเตอร์ ใช้ข้อความสั้นและทดสอบลิงก์ที่เผยแพร่แล้วบนโทรศัพท์จริง อย่าคิดว่าแต่ละแถวจะแยกเป็นคำถามเรียงลงมาเสมอ
บังคับให้ตอบทุกแถวได้หรือไม่?
ได้ เปิดตัวเลือกต้องตอบทุกแถวในตัวควบคุมของคำถามแบบตาราง ระบบจะไม่ให้ส่งจนกว่าจะตอบครบ ควรบังคับเฉพาะแถวที่เกี่ยวข้องกับทุกคน หรือมีตัวเลือกไม่เกี่ยวข้อง ตำแหน่งตัวควบคุมอาจต่างกันตามหน้าจอแก้ไข
จำกัดหนึ่งคำตอบต่อคอลัมน์ทำอะไร?
ตรวจสอบไม่ให้หลายแถวใช้คอลัมน์เดียวกัน หากต้องการจัดอันดับครบ ให้ใช้ตารางตัวเลือกหลายข้อ บังคับตอบทุกแถว และกำหนดจำนวนแถวเท่ากับคอลัมน์ ลองเลือกซ้ำเพื่อดูข้อผิดพลาด ไม่ควรคาดว่าตัวเลือกที่ใช้แล้วจะถูกปิดให้เลือกไม่ได้เสมอ
คำตอบแบบตารางแสดงในชีตอย่างไร?
แต่ละแถวกลายเป็นคอลัมน์แยกในชีตที่เชื่อมไว้ โดยใช้ชื่อ “คำถาม [แถว]” ตาราง 5 แถวจึงได้ 5 คอลัมน์ ตั้งชื่อแถวให้สั้นเพื่อให้อ่านง่าย และชื่อดังกล่าวจะติดไปในการส่งออก Excel ด้วย
มีทางเลือกที่เหมาะกับมือถือมากกว่าตารางใหญ่หรือไม่?
บางกรณีมี หากไม่จำเป็นต้องใช้รูปแบบตาราง ให้แบ่งเป็นตารางเล็กหรือใช้คำถามสเกลแยกข้อ แม้ถามเรื่องเดียวกันได้ แต่ข้อความกำกับ ชื่อคอลัมน์ที่ส่งออก และระยะการเลื่อนอาจเปลี่ยนไป ลองกับข้อมูลตัวอย่างก่อนเปลี่ยนรูปแบบจริง
เขียนโดย Jeremy ผู้ก่อตั้ง BurningFlower INC บริษัทผู้พัฒนา pipiform บทความนี้เผยแพร่โดยผู้พัฒนาผลิตภัณฑ์ที่กล่าวถึง