在 iPhone 查看 Google 表單回覆

快速解答

在 forms.google.com 開啟表單並進入「回覆」。「摘要」依題目呈現結果，「問題」集中顯示同一題答案，「個別」則逐份顯示完整提交。需要表格時連結 Sheets 並核對同步；也可設定通知或使用支援推播的 App，並測試送達。

「回覆」的三種檢視用途

「回覆」分頁中的三種檢視，可從不同角度閱讀結果：

• 摘要：整份調查目前如何？依題型顯示圖表或文字清單。資料似乎過期時，重新整理並核對回覆數量。
• 問題：大家在第 4 題寫了什麼？集中閱讀同一題的答案，例如意見欄，不必逐人切換。
• 個別：這個人提交了什麼？逐份查看完整內容與時間戳記。此處也可刪除單筆回覆，刪除前需仔細確認目標。

請在自己的 iPhone Safari 測試這些畫面。寬圖表可嘗試橫向顯示。

試算表檢視：分析回覆資料

點「回覆」中的Sheets 圖示，建立試算表或選擇既有檔案。連結試算表含時間戳記，可接收既有及新回覆，使用前請核對同步。Sheets App 可排序與篩選供分析，再參考匯出 Excel或每份回覆 PDF流程；後者需另外排版或使用合適工具。

Google 對大量回覆的摘要與個別檢視設有限制；超過 100,000 份時，Sheets 同步可能停止。詳見Google 回覆說明。

「回覆」適合閱讀提交內容，試算表適合分析處理資料。

改用通知，減少反覆查看

開著回覆頁面，不代表它會主動告訴你何時該查看。設定並測試通知，可減少手動重新整理。常見兩種方式：

1. 電子郵件通知：通知指南介紹 Google 基本選項及含範本、收件規則的附加元件。
2. 支援推播的原生檢視器。Forms for Google Drive iOS App可顯示表單與回覆並傳送推播。實際送達受權限、手機設定與其他條件影響，請先測試。

哪些人能看哪些資料？

• 協作者：編輯者角色可存取表單與回覆，只應授予需要的人；連結試算表的權限也要另行確認。
• 填答者不能使用編輯器的「回覆」分頁。但啟用「查看結果摘要」後，獲准填答者可能看到圖表與完整文字答案。這不是只有匿名統計的畫面。請參考Google 分享說明；回覆需保密時保持關閉，並檢查匿名設定。

在手機查看，並通知合適的收件者

在 iPhone 與 iPad。Forms for Google Drive提供原生回覆檢視與行動通知。可在 App 查看完整提交，並測試通知權限。

透過 Workspace 附加元件。pipiform 的 Form Notifications可將選定回覆資訊放入寄給擁有者、團隊或填答者的自訂郵件。請在電腦設定並測試一次，只寄給需要資料的人。

查看 Form Notifications 功能 · 安裝附加元件 · 在 App Store 取得 Forms for Google Drive

App 與 Workspace 附加元件是各自獨立的 pipiform 產品。Forms for Google Drive 為每年 US$59.99，提供 3 天試用，請確認所在地區的 App Store 優惠。Form Notifications 的有限免費模式每天可寄 20 封郵件；付費功能與收件者選項依方案而定。訂閱前請查看目前價格。

常見問題

在 iPhone 哪裡能找到表單回覆？

在 Safari 開啟 forms.google.com 的表單，進入「回覆」。「摘要」提供圖表與文字，「問題」顯示同一題答案，「個別」顯示完整提交。這是擁有者及編輯者的區域，一般填答者無法使用。

填答者能看到別人的答案嗎？

預設不會公開回覆。但啟用結果摘要後，獲准填答者可能看見完整文字答案及圖表，文字也可能辨識個人。若答案應保密，請關閉此選項。

為什麼圖表比預期少？

顯示方式依題型而定：選擇題或量表有圖表，自由文字通常列出答案，檔案則提供連結。大量回覆也有限制。手機畫面截斷時可試橫向，或查看連結試算表。

不每次開 Safari，也能看回覆嗎？

可以在 Sheets App 開啟連結回覆試算表，並核對同步，或用 Forms for Google Drive 等相容 App 查看與收通知。這些方式仍受帳戶權限和服務限制。

可以知道每份回覆的提交時間嗎？

「個別」檢視與連結試算表的時間戳記欄可用來確認收件時間。依日期或週次分析時，也要核對時區。提交時間不等於活動現場的實際到場時間。

有人說已提交，但我沒看到，該怎麼查？

確認開啟的是實際分享的表單、帳戶與網路正確，再重新整理。詢問對方是否看到提交確認，或遇到必填錯誤、表單關閉。比較時間戳記並考慮延遲，不要立即要求重送而造成重複。數字未變本身不能證明完全沒收到。