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iPhone 上的 Google 表單回覆驗證

作者 Jeremy · ·

📘 完整指南: iPhone 與 iPad:Google 表單指南

快速解答

點選簡答、段落或核取方塊問題,再開啟⋮ 選單 → Response validation。規則依題型而異;簡答可選Number(數字範圍)、Text(文字、電子郵件或網址)、Length(字元數)或Regular expression(正規表示式)。加入錯誤訊息後預覽測試,可在 iPhone 的 Safari 操作。

為什麼要驗證回覆?

自由文字可能出現以文字填寫的年齡、少一碼的編號或缺少 @ 的電子郵件。驗證會在繼續填答或提交之前攔下不合規的輸入,讓填答者即時修正,避免之後由你手動清理試算表

可設定規則的題型包含簡答段落核取方塊。單選、下拉式選單與量表已透過選項限制輸入;方格題另有列與欄的規則。

在 iPhone 設定規則

  1. 在 Safari 開啟 forms.google.com 與目標表單,點選問題。
  2. 開啟題目卡片的⋮ 選單,選擇 Response validation
  3. 選擇規則類別並設定條件:
類別選項常見用途
Number介於、不介於、大於或小於(含等於)、等於、不等於、數字、整數年齡 5–120、數量至少 1
Text包含、不包含、電子郵件地址網址信箱、連結,或要求包含「@company.com」
Length最多或最少字元數留言最多 500 字元;編號精確長度可用正規表示式
Regular expression包含、不包含、符合或不符合指定模式學號、電話格式、郵遞區號
  1. 填寫具體的錯誤提示。 例如「請輸入 6 位數學號,只能使用數字」,讓填答者知道如何修正。

三個實用的正規表示式

模式應保持簡單,並刻意輸入錯誤內容測試。若答案不可省略,還要另外開啟 Required;格式驗證不會自動把選填題改為必填。

驗證做不到的事

規則只檢查單一問題,不能比較兩個欄位、確認信箱可收信,或依先前答案改變條件。不同填答路徑請用分支邏輯預填答案可減少輸入錯誤,但內容仍可編輯,必要的驗證規則仍應保留。

Safari 的小型選單與多層面板可能讓設定較繁瑣。我們的 Forms for Google Drive iOS App 提供原生介面管理既有表單;請確認所用題型可用的控制項。

先驗證答案,再分派通知

在 iPhone 與 iPad。Forms for Google Drive 提供編輯與檢視表單的行動工作介面。每個規則都要透過實際填答連結,分別測試可接受與應拒絕的輸入。

搭配 Workspace 附加元件。若在 Form Notifications by pipiform 中使用答案作為收件地址,請設定適當的電子郵件題目或驗證規則,並測試欄位對應。格式正確的地址仍可能拼錯或屬於別人;驗證不保證送達。

查看 Form Notifications 功能 · 安裝附加元件 · 在 App Store 取得 Forms for Google Drive

App 與 Workspace 附加元件是各自獨立的 pipiform 產品。Forms for Google Drive 為每年 US$59.99,提供 3 天試用,請確認所在地區的 App Store 優惠。Form Notifications 的有限免費模式每天可寄 20 封郵件;付費功能與收件者選項依方案而定。訂閱前請查看目前價格

常見問題

哪些題型支援回覆驗證?

簡答支援數字、文字、長度與正規表示式;段落支援長度與正規表示式;核取方塊可限制至少、至多或恰好選取幾項。單選、下拉選單與量表透過選項限制輸入,方格題另有規則。

如何驗證電子郵件?

在簡答題開啟 ⋮ → Response validation → Text → Email address。這只檢查地址格式,不查核信箱是否存在,因此 [email protected] 這類拼字錯誤仍可能通過。

有哪些實用的正規表示式?

6 位數字用 Matches 搭配 ^[0-9]{6}$;7–15 位數字、可有開頭 + 的電話格式用 ^[+]?[0-9]{7,15}$;拒絕純空白用 Doesn’t match 搭配 ^\s*$。選對比對方式,並在錯誤提示說明格式。這些規則不能驗證身分或資料是否真實存在。

為什麼「恰好選 2 項」仍能勾更多項?

介面可能允許先勾選多項,再於繼續或提交時顯示錯誤。請在已發布表單測試實際時機,也在題目寫明「請恰好選擇 2 項」,避免填到最後才發現限制。

手機填答也會套用規則嗎?

會,規則屬於表單,手機與電腦填答都會套用。仍應使用目標裝置測試實際連結與錯誤提示。在 iPhone Safari 可由題目選單開啟 Response validation。

能要求兩個欄位完全一致嗎?

原生回覆驗證不能跨題比較,例如再次確認信箱或要求結束日期晚於開始日期。可調整收集方式,或匯出後檢查資料關係。信箱格式驗證與預填可減少部分錯字,但預填值仍可修改。

本文作者 Jeremy 是 pipiform 開發公司 BurningFlower INC 的創辦人。本指南由文中產品的開發商發布。

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