Tạo lưới trắc nghiệm trong Google Forms trên iPhone

Trả lời nhanh

Thêm câu hỏi rồi chọn Lưới trắc nghiệm để có một câu trả lời mỗi hàng, hoặc Lưới hộp kiểm để chọn nhiều đáp án mỗi hàng. Hàng là các mục; cột là lựa chọn. Muốn xếp hạng đầy đủ, dùng số hàng bằng số cột và bật cả Yêu cầu câu trả lời trong mỗi hàng lẫn Giới hạn một câu trả lời cho mỗi cột. Cách hiển thị trên điện thoại tùy thiết bị và trình duyệt; hãy làm lưới gọn và kiểm tra bằng đường liên kết trả lời đã xuất bản.

Chọn loại lưới phù hợp

Trên iPhone, thêm câu hỏi, đổi sang loại lưới cần dùng, rồi nhập hàng là các mục và cột là lựa chọn. Cả hai loại lưới đều có thể chỉnh sửa trong Safari trên điện thoại.

Hai cài đặt quan trọng

Kiểm tra các nút điều khiển của câu hỏi dạng lưới: Giới hạn một câu trả lời cho mỗi cột nằm trong trình đơn ⋮, còn tùy chọn bắt buộc trả lời từng hàng có thể hiện ngay trên câu hỏi.

• Yêu cầu câu trả lời trong mỗi hàng — ngăn gửi cho đến khi mọi hàng đều có câu trả lời. Xem lại cài đặt câu hỏi bắt buộc và cân nhắc liệu mọi hàng có phù hợp với tất cả người trả lời hay không. Thêm lựa chọn không áp dụng nếu cần.
• Giới hạn một câu trả lời cho mỗi cột — kiểm tra để cùng một cột không được dùng ở nhiều hàng, phù hợp với xếp hạng hoặc phân công không trùng lặp. Để xếp hạng đầy đủ, dùng lưới trắc nghiệm, bắt buộc mọi hàng và giữ số hàng bằng số cột. Hãy thử chọn trùng và kiểm tra thông báo lỗi.

Kiểm tra lưới trên điện thoại thật

Cách hiển thị trên màn hình nhỏ phụ thuộc vào trình duyệt, chiều rộng màn hình và nhãn câu hỏi. Lưới rộng có thể cần cuộn ngang hoặc hiển thị khác máy tính. Đừng mặc định mọi hàng đều chuyển thành các nhóm xếp dọc. Hãy kiểm tra những điểm sau:

• Giữ lưới gọn: bắt đầu với vài hàng và 3–5 cột có nhãn ngắn. Đây là gợi ý ban đầu, không phải giới hạn chung cho mọi biểu mẫu.
• Chia lưới lớn thành các lưới nhỏ ở những phần khác nhau, hoặc dùng từng câu hỏi thang tuyến tính. Chúng có thể phục vụ cùng mục đích khảo sát nhưng nhãn và cột trong trang tính câu trả lời có thể thay đổi. So sánh kết quả trước khi thay thế câu hỏi.
• Thử trên điện thoại thật trước khi chia sẻ. Ngoài bản xem trước trong trình chỉnh sửa, mở liên kết trả lời đã xuất bản bằng tài khoản của đối tượng dự kiến. Cần kiểm tra cả quyền truy cập lẫn bố cục.

Trong trang tính câu trả lời, mỗi hàng thành một cột riêng có tên “Câu hỏi [Hàng]”. Đặt nhãn hàng ngắn ngay từ đầu sẽ bớt phải đổi tên cột khi xuất sang Excel sau này.

Danh sách hàng và cột dài trong thẻ câu hỏi hẹp có thể khó chỉnh sửa bằng Safari trên điện thoại. Nếu thường xuyên dùng lưới, bạn có thể thử giao diện dành cho điện thoại của ứng dụng Forms for Google Drive trên iOS.

Kiểm tra câu hỏi dạng lưới và chuyển giao câu trả lời

Trên iPhone và iPad. Dùng Forms for Google Drive để chỉnh sửa biểu mẫu và xem câu trả lời trên thiết bị di động. Sau khi sửa, kiểm tra lưới thực tế trên điện thoại của người trả lời; nhãn hàng và các lựa chọn phải vẫn dễ hiểu trên màn hình nhỏ.

Với tiện ích bổ sung Workspace. Form to Docs của pipiform giúp chuyển biểu mẫu hoặc câu trả lời thành tài liệu phục vụ cuộc họp rà soát. Xuất thử một lưới nhỏ và kiểm tra nhãn hàng vẫn khớp với câu trả lời trước khi dùng tập dữ liệu lớn.

Xem Form to Docs và các tính năng · Cài tiện ích bổ sung · Tải Forms for Google Drive trên App Store

Ứng dụng và các tiện ích bổ sung Workspace là những sản phẩm pipiform riêng biệt. Forms for Google Drive có giá 59,99 USD/năm, dùng thử 3 ngày; hãy kiểm tra ưu đãi App Store tại khu vực của bạn. Với Form to Docs, xem hạn mức miễn phí trong tài khoản; Premium có giá 49,20 USD/năm hoặc 8 USD/tháng, cùng các gói mua một lần riêng. Xem giá sản phẩm hiện tại trước khi đăng ký.

Câu hỏi thường gặp

Lưới trắc nghiệm khác lưới hộp kiểm như thế nào?

Khác nhau ở một hay nhiều lựa chọn mỗi hàng. Lưới trắc nghiệm cho phép chọn một cột mỗi hàng, phù hợp với đánh giá từng mục. Lưới hộp kiểm cho phép chọn nhiều cột, chẳng hạn chọn tất cả các ngày bạn rảnh. Hãy xác định mỗi hàng cần một đáp án hay có thể có nhiều đáp án.

Lưới hiển thị thế nào trên điện thoại của người trả lời?

Điều đó phụ thuộc vào kích thước màn hình, trình duyệt và nhãn. Lưới rộng có thể cần cuộn ngang hoặc hiển thị khác máy tính. Dùng nhãn ngắn và thử liên kết trả lời đã xuất bản trên điện thoại thật, thay vì cho rằng các hàng luôn chuyển thành câu hỏi xếp dọc.

Có thể bắt buộc trả lời mọi hàng không?

Có. Bật Yêu cầu câu trả lời trong mỗi hàng trong phần điều khiển của câu hỏi dạng lưới. Biểu mẫu sẽ yêu cầu trả lời đủ mọi hàng trước khi gửi. Chỉ bắt buộc những hàng phù hợp với tất cả mọi người, hoặc thêm lựa chọn không áp dụng. Vị trí cài đặt có thể thay đổi theo giao diện.

Giới hạn một câu trả lời cho mỗi cột có tác dụng gì?

Cài đặt này kiểm tra để nhiều hàng không dùng cùng một cột. Để xếp hạng đầy đủ, dùng lưới trắc nghiệm, bắt buộc trả lời mọi hàng và đặt số hàng bằng số cột. Hãy thử lựa chọn trùng và xem thông báo lỗi; đừng cho rằng cột đã chọn luôn bị vô hiệu hóa.

Câu trả lời dạng lưới xuất hiện thế nào trong trang tính?

Mỗi hàng trở thành một cột riêng trong trang tính liên kết, mang tên “Câu hỏi [Hàng]”. Lưới 5 hàng tạo ra 5 cột. Nhãn hàng ngắn giúp trang tính dễ đọc; khi xuất Excel, các tên này được giữ lại.

Có lựa chọn nào phù hợp với điện thoại hơn lưới lớn không?

Đôi khi có. Nếu không cần dạng ma trận, chia thành các lưới nhỏ hoặc dùng câu hỏi thang điểm riêng. Những cách này có thể hỏi cùng chủ đề nhưng thay đổi nhãn, tên cột xuất ra và lượng cuộn trang. Hãy thử với một mẫu nhỏ trước khi chuyển đổi.