在 iPhone 使用 Google 表單範本
快速解答iPhone 上有三種範本流程:1. forms.google.com 的範本庫,若未顯示可試「要求桌面網站」;2. 以複製母版方式重複使用自己的表單;3. 相容 App 的內建範本。取得結構後仍需調整內容並核對設定,再分享給填答者。
方式 1:Google 範本庫
範本庫提供個人用途的邀請或聯絡資料、工作用途的報名或意見調查,以及教育用途的測驗或評量等起始表單。實際種類與名稱依帳戶及語言而異,選取後可建立能自行修改的表單。
在 iPhone 操作:
- 於 Safari 開啟 forms.google.com。
- 在上方找範本庫。若未顯示,可在 Safari 頁面選單試用「要求桌面網站」再找一次;可用性也可能受帳戶與設定影響。
- 選取範本,先重新命名副本,再調整題目。
範本庫適合常見需求,但不會自動依你過去的修改學習。若想保留調整後的結構,請另存自己的版本。
方式 2:自己的母版
週報、測驗或活動回饋等重複工作,可保留一份不提供給填答者的母版:
- 先建立表單,並在名稱前加上
TEMPLATE。 - 不要分享母版的填答連結,也要核對其存取權。
- 每次使用時製作副本並重新命名。新表單不會複製既有回覆,但若母版連結本身已外流,這個方法不會自動保護它;分享前核對實際連結。
團隊可將網址中的 /edit 改成 /copy,讓有權存取及複製來源的人看到建立副本提示。網址不會授予新權限,也不會移除既有編輯權。請先用收件者帳戶測試。
方式 3:App 內建範本
Forms for Google Drive在行動介面提供範本。請確認目前版本的種類、目標帳戶,並在同步後到網頁核對建立的表單。特殊結構可用AI 產生草稿,但必須檢查,不能當作已驗證內容。
依需求選擇
重複使用範本,或建立新草稿
在 iPhone 與 iPad。Forms for Google Drive提供範本及行動編輯。每次使用前檢查複製的日期、收件資訊、填答權限及關閉規則。
透過 Workspace 附加元件。pipiform 的 GPT for Google Forms適合在電腦上處理沒有合適範本的需求。描述受眾、欄位及題型,再核對草稿;它不是事先驗證好的範本。
查看 GPT for Google Forms 功能 · 安裝附加元件 · 在 App Store 取得 Forms for Google Drive
App 與 Workspace 附加元件是獨立產品。Forms for Google Drive 每年 59.99 美元,提供 3 天試用,依所在地商店方案為準。大量產生表單前請確認附加元件額度與方案,訂閱前查看目前價格。
常見問題
Google 表單有內建範本嗎?
有,範本庫依帳戶與語言提供個人、工作及教育用途的起始表單,選取後可以修改。iPhone 的桌面網站模式可能有助找到隱藏的範本庫,但不是每種設定都保證有效。
可以建立自己的可重複使用範本嗎?
保留名稱含 TEMPLATE 的母版,不分享其填答連結,每次使用再複製。新表單不會帶入既有回覆,仍需核對設定、日期及連結;命名慣例不會自動保護母版。
可以把範本分享給團隊嗎?
只授予需要的存取與複製權限。/copy 連結可提示建立副本,但不會授予來源存取權或撤銷既有權限。編輯者也可改動原件,不能把編輯權當成只允許複製的保護措施。請用收件者帳戶測試。
Workspace 有額外範本功能嗎?
部分組織與版本可使用自訂範本庫,依管理員設定而定。請確認網域版本及提交規則。個人帳戶可使用目前提供的範本,以及自己複製母版的方式。
範本與 AI 哪種比較好?
範本提供可重複使用的固定結構;AI 可依新需求產生草稿,但可能有錯。檢查題目、答案與設定後,也可以把第一版草稿留作自己的範本。
為什麼 iPhone 找不到範本庫?
選單與版面依 Safari、視窗寬度及帳戶而異。可從頁面選單要求桌面網站;若仍看不到,先用電腦建立副本,再以相同帳戶到手機編輯。
本文作者 Jeremy 是 pipiform 開發公司 BurningFlower INC 的創辦人。本指南由文中產品的開發商發布。