用 iPhone 與 Google 表單記錄出勤

快速解答

使用包含識別資料與場次的簡短簽到表，透過QR code開啟。連結試算表記錄提交，各場次預填連結可減少輸入。提交時間與帳戶檢查不能證明本人到場；每人一次的限制是針對整份表單，不是每堂課。

基本做法

表單可減少反覆抄寫紙本名單的工作，先設定以下項目：

1. 精簡表單 — 使用適當識別資料與場次。姓名下拉清單可減少錯字，但也會公開清單中的姓名；請依填答對象選欄位，刪除不必要資料。
2. QR code由填答連結製作，放在入口或第一張投影片。
3. 時間戳記錄提交時間。可標示截止後的回覆，但網路或延後輸入可能與真正抵達時間不同，例外應另行確認。
4. 連結試算表彙整回覆：依場次篩選、標示較晚提交，再視需要匯出。

選擇身分確認方式

可只在現場顯示 QR，並按需要核對人數。新的預填連結不會使舊連結失效，預填值也可修改。若使用獨立表單，應明確關閉舊表單。請查看身分與匿名設定：單純登入不會自動記錄使用者名稱，也不能證明到場。

多場次共用一份表單

加入場次下拉選單與每場次的預填連結，再依場次整理資料。預填仍可修改；若重複使用同一表單，一次回覆限制可能阻擋同帳戶後續簽到，需事先規劃。其他教學用途可看教師使用 Google 表單，活動也可採類似報名與簽到流程。

我們的 Forms for Google Drive iOS App 提供原生回覆檢視、QR 分享與依設定提供的通知，方便手機追蹤；它不會把表單提交變成到場證明。

用簽到記錄安排後續處理

在 iPhone 與 iPad。使用 Forms for Google Drive 在場次之間查看提交。場次欄位保持一致，才能區分今日與先前記錄。

搭配 Workspace 附加元件。Form Notifications by pipiform 可寄送已收到的通知或提醒主辦人。請在電腦設定並測試一次簽到；電子郵件只確認表單提交，不證明本人在場。

查看 Form Notifications 功能 · 安裝附加元件 · 在 App Store 取得 Forms for Google Drive

App 與 Workspace 附加元件是各自獨立的 pipiform 產品。Forms for Google Drive 為每年 US$59.99，提供 3 天試用，請確認所在地區的 App Store 優惠。Form Notifications 的有限免費模式每天可寄 20 封郵件；付費功能與收件者選項依方案而定。訂閱前請查看目前價格。

常見問題

最簡單的出勤表怎麼設？

適當識別資料加上場次欄位，再用 QR code 分享。連結試算表記錄提交；時間戳是送出時間，不是經驗證的抵達時間。請測試權限，並決定由工作人員如何核實出勤。

如何避免替缺席朋友簽到？

沒有單一 Forms 設定能證明本人到場或完全防止代簽。已驗證信箱會記錄登入帳戶，自行輸入的信箱不代表已驗證。Limit to 1 response 需要登入，但不會自動向擁有者顯示帳戶名稱，而且套用整份表單。仍需適當名單核對流程。

同一表單可用於每堂課嗎？

可以加入場次選單與預填連結，但預填可修改，舊連結也可能繼續使用。同表單的一次限制會阻擋相同帳戶後續提交；必要時改用各場次獨立表單或其他受控簽到流程。

學生一定要有 Google 帳戶嗎？

取決於填答權限與設定。已發布表單可允許免登入，但已驗證信箱、一次限制、上傳檔案或限制對象可能要求登入。請用預期帳戶及登出狀態測試實際連結。

怎麼標示遲到？

可依時間戳標記截止後提交，並確認試算表時區。晚交可能是網路或延後輸入，不一定是晚到；應與工作人員記錄核對，不要把時間戳視為確定的出勤證據。

沒有網路能簽到嗎？

Google 表單提交需要連線。若現場無可用網路，可先用紙本或離線名單，稍後整理核對。未確認具體流程前，不要假設某個 Forms App 支援離線收集與自動同步。