Googleフォームの締め切り日時とタイマーの違い

全員を同じ時刻に締め切るなら Google フォームの終了日時、開始からの制限時間を各自に与えるなら pipiform の Form Timer が適しています。 金曜17時に終わる申込受付と、開始から30分のクイズでは必要な仕組みが異なります。

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画像は実際の英語画面です。操作時に照合できるようボタン名は英語のまま残し、手順と画像説明を日本語で記載しています。

必要な動作を選ぶ

一斉締め切りだけで目的を満たすなら、それだけのためにタイマーを追加する必要はありません。Form Timer は、回答者ごとの時間と残り時間表示が必要な場面に向いています。

pipiform で各自のカウントダウンを設定する

1. パソコンで Form Timer を開く

編集権限のあるアカウントで Add-ons → Form Timer for Google Forms™ → Open を選びます。Settings → Allowed time で時間または分を設定します。

2. 案内と送信方法を設定する

開始時点とエラー時の連絡先を説明します。Auto-submit when time is up を利用する場合は、チェックを入れ、時間切れのテストを行います。必須項目や分岐を含む実際のフォームで確認してください。

3. 開始可能期間を確認する

Form opens at は開始可能になる時刻、Form must be started before は開始期限を示す項目です。開始期限を、進行中の回答まで必ず終了させる時刻と読み替えないでください。

Google の終了日時と併用する場合は、片方の設定が意図せず回答を止めないか、組み合わせた状態で確認します。

4. 発行されたリンクを共有する

PREVIEW で回答者の表示を見て、COPY LINK を案内に使います。以前の通常フォームリンクへタイマーが自動付与されるわけではありません。架空の回答を1件送信し、Responses に保存された内容を確認しましょう。

詳しい導入手順はタイマー設定ガイドをご覧ください。

Google フォームに共通の終了日時を設定する

フォーム編集画面で Published の設定を開き、Set close date or response limit → On a date を選択します。終了日と時刻を指定して保存し、設定を開き直して値を確認します。

回答用リンクと案内文に書いた締め切りも照合します。メニュー名や利用できる項目は画面によって異なる場合があります。Google の公式手順と、自分の編集画面の表示を確認してください。

件数で止める場合は回答数の設定を使います。同時送信によって上限を超える場合があるため、定員を厳密に保証する座席予約システムとしては扱わないでください。

延長・再開するとき

Published の設定で終了ルールを変更または解除します。すでに閉じている場合は、回答を受け付ける状態かも確認し、保存後に回答用リンクを試します。説明文の日付だけを書き換えても、実際の終了ルールは変わりません。

iPhone・iPadでは何を使う？

Forms for Google Drive は、移動中にフォームを管理したり回答を確認したりするための別アプリです。上記のアドオン設定はパソコンの操作です。モバイル画面で必要な設定が見つからない場合は、デスクトップの編集画面で設定し、参加者側のリンクをiPhoneで確認します。

終了日時を設定すれば全員30分になりますか？

なりません。締め切り直前に始めた人の残り時間は短くなります。開始から同じ時間を与える必要があるなら、回答者ごとのタイマーを使います。

インストール Form Timer · 機能と料金を確認 iPhone・iPadでフォームを管理したり回答を確認したりする場合は、別製品の Forms for Google Drive を利用できます。アプリはモバイルでの作業を補うもので、アプリの契約でアドオンの有料機能が解除されるわけではありません。価格やトライアルは地域のストア表示をご確認ください。App Storeで見る。