送信後のGoogleフォームの回答を編集する方法

所有者が Settings → Responses → Allow response editing を有効にすると、回答者は送信済みの回答を編集できます。 通常のフォームURLではなく Edit your response のリンクを使います。所有者が他人の回答をForms内で直接書き換えられるようになる設定ではありません。

まず編集方針を決める

編集が許可されていない場合、誤入力に気づいた回答者は所有者へ連絡する必要があります。所有者は回答の閲覧や削除はできますが、連携したGoogleスプレッドシートのセルを変えてもFormsに保存された回答は変わりません。

参加者自身で訂正できるようにするか、受付前に決めましょう。編集許可は回答者に対するもので、所有者による代理修正を可能にするものではありません。

iPhoneから有効にする

1. Safariで forms.google.com を開き、編集権限のあるアカウントで対象フォームに入ります。
2. Settings → Responses を開きます。
3. Allow response editing をオンにします。
4. メールで控えを送る場合は、メールアドレス収集と Send responders a copy of their response を確認します。実際の控えから必要な編集操作に戻れるか試してください。
5. プレビューから架空の回答を送信し、確認画面の Edit your response を開きます。1項目を変更して再送信します。

編集リンクは保存・ブックマークしてください。確認画面を閉じても戻れるようにします。メールの控えを設定して受け取れていれば、そこから編集への入口を探せます。

フォームの説明には次のように書けます。

案内した期限までは、送信後の確認画面にある編集リンクから回答を訂正できます。送信後にリンクを保存してください。

期限の動作は告知前にテストします。共通の締め切りには締め切り日時ガイドを参照してください。

データへの影響を区別する

連携シートでは通常、該当する行が更新されます。テスト回答で確かめ、レポートや出力時に訂正を新しい参加者として数えないようにしましょう。

Limit to 1 response と編集許可を組み合わせると、1アカウント1件の申込を修正できる運用に役立ちます。ただし、全員がGoogleアカウントを使えるとは限りません。匿名性についての英語記事も参考にしてください。

編集リンクをなくした場合

回答の控えを送る設定なら、受信箱で該当メールを探します。見つからなければ所有者に訂正方法を相談してください。通常のフォームを開くだけで古い回答が表示されるとは限りません。編集リンクは個別回答へのアクセスとして扱い、公開しないでください。

編集が無効の場合

回答者と修正方法を相談します。所有者が Responses → Individual で誤った回答を探し、必要な記録を残して削除し、再送信を依頼する方法もあります。ただし削除は必須の第一手ではありません。元の記録と連携シートへの影響を確認してから行います。

スマートフォンで訂正を確認する

pipiformのForms for Google Driveは、所有者がiPhone・iPadで回答を確認するためのアプリです。フォームの編集方針を無視したり、参加者へ追加の権限を与えたりはしません。件数だけでなく、最新の回答内容を確認しましょう。

受付メールに訂正方法を入れる

Form Notificationsでは、新規回答への受付メールに訂正の連絡方法を記載できます。宛先と本文の設定は確認メールの手順を参照してください。

回答を受け付けました。訂正が必要な場合は、Googleフォームで提供された編集リンクがあれば使用するか、案内した連絡先へお問い合わせください。

アドオンが個別の編集リンクを自動挿入する、または既存回答の編集時にメールを再送するとは決めつけないでください。更新通知を約束する前に別途テストします。iPhoneのメール通知ガイドでは、パソコン側の設定とスマートフォン側の受信を説明しています。

配布前の確認

架空の回答を送り、リンクを保存してから修正し、FormsとSheetsの内容を確認します。メールも点検し、フォームを閉じた後の編集可否も試して、案内した期限と実際の動作を合わせてください。回答件数だけでは訂正の保存を確認できません。

Form Notificationsの機能 · インストール · アプリを入手

iPhone・iPadでフォームを管理して回答を確認するには、別アプリのForms for Google Driveを利用できます。アプリの契約でアドオンの有料プランが使えるようになるわけではありません。アプリの価格・提供条件はApp Store、アドオンの利用枠とプランは製品ページで確認してください。