Mengedit Jawaban Google Forms Setelah Dikirim

Responden dapat memperbaiki jawaban jika pemilik mengaktifkan Settings → Responses → Allow response editing. Mereka menggunakan tautan Edit your response, bukan sekadar membuka tautan formulir kosong. Pemilik tidak mendapat kemampuan mengubah jawaban orang lain langsung di Forms.

Periksa kebijakan pengeditan terlebih dahulu

Jika pengeditan tidak diizinkan, responden yang baru menyadari salah ketik perlu menghubungi pemilik. Pemilik dapat melihat atau menghapus respons, tetapi mengubah sel di Google Sheets yang tertaut hanya mengubah spreadsheet, bukan jawaban tersimpan di Forms.

Karena itu, tentukan sejak awal apakah peserta boleh memperbaiki data sendiri. Pengaturan pengeditan memberi izin kepada responden; pengaturan tersebut tidak menjadikan pemilik editor jawaban peserta.

Aktifkan dari iPhone

1. Buka formulir di forms.google.com melalui Safari dengan akun pengedit.
2. Pilih Settings, lalu perluas Responses.
3. Aktifkan Allow response editing.
4. Jika membutuhkan salinan lewat email, periksa pengumpulan email dan Send responders a copy of their response. Uji bahwa salinan yang diterima menyediakan akses edit yang diperlukan.
5. Pratinjau, kirim jawaban fiktif, lalu gunakan Edit your response pada halaman konfirmasi. Ubah satu jawaban dan kirim kembali.

Simpan atau tandai tautan edit. Jangan mengandalkan halaman konfirmasi yang mungkin tertutup. Salinan email, jika dikonfigurasi dan diterima, dapat membantu menemukan kembali akses tersebut.

Tuliskan kebijakan di deskripsi, misalnya:

Anda boleh memperbaiki jawaban sampai tanggal yang dicantumkan menggunakan tautan edit pada halaman konfirmasi. Simpan tautan itu setelah mengirim.

Uji batas waktu yang Anda terapkan sebelum menjanjikannya kepada peserta; gunakan panduan tanggal penutupan untuk menyiapkan tenggat bersama.

Apa yang berubah pada data?

Pada spreadsheet tertaut, koreksi biasanya memperbarui baris yang bersangkutan. Periksa perubahan dengan respons uji agar laporan dan ekspor tidak memperlakukan koreksi sebagai orang baru.

Pasangan Limit to 1 response dan pengeditan dapat membantu pendaftaran satu respons per akun. Namun, login bukan sesuatu yang semua peserta miliki. Baca penjelasan anonimitas berbahasa Inggris sebelum menentukan kebijakan.

Jika tautan edit hilang

Cari salinan respons di kotak masuk jika pemilik mengaktifkannya. Jika tidak menemukan tautan yang sesuai, hubungi pemilik untuk menyepakati koreksi. Membuka formulir biasa tidak otomatis membuka jawaban lama. Perlakukan tautan edit sebagai akses ke respons pribadi dan jangan bagikan secara publik.

Jika pengeditan dimatikan

Hubungi responden dan sepakati cara memperbaiki catatan. Salah satu pilihan pemilik adalah menemukan respons di Responses → Individual, menyimpan catatan yang diperlukan, lalu menghapus respons yang salah dan meminta kiriman ulang. Penghapusan bukan langkah pertama yang wajib: periksa dampaknya pada catatan dan spreadsheet sebelum melakukannya.

Periksa koreksi dari ponsel

Forms for Google Drive dari pipiform memberi pemilik alur seluler untuk meninjau respons di iPhone/iPad. Aplikasi tidak mengabaikan kebijakan pengeditan dan tidak memberi peserta izin tambahan. Saat meninjau koreksi, lihat jawaban terbaru, bukan hanya jumlah total kiriman.

Beri petunjuk koreksi melalui email

Form Notifications dapat mengirim tanda terima kiriman baru dengan petunjuk menghubungi penyelenggara jika ada kesalahan. Gunakan tutorial email konfirmasi untuk mengatur penerima dan isi pesan.

Contoh kalimat:

Kami telah menerima jawaban Anda. Untuk koreksi, gunakan tautan edit yang diberikan Google Forms jika tersedia, atau hubungi penyelenggara melalui alamat yang tercantum.

Jangan menganggap add-on otomatis memasukkan tautan edit pribadi atau mengirim ulang saat respons lama diubah. Uji perilaku tersebut secara terpisah sebelum menjanjikan email pembaruan. Panduan notifikasi di iPhone membantu membedakan pengaturan komputer dan penerimaan di ponsel.

Uji sebelum membagikan

Kirim satu respons fiktif, simpan tautan edit, ubah jawaban, lalu pastikan data di Forms dan Sheets sesuai. Periksa email dan ulangi pengujian setelah formulir ditutup agar kebijakan tenggat sesuai perilaku yang benar-benar terjadi. Jangan mengandalkan jumlah respons saja sebagai bukti koreksi tersimpan.

Lihat Form Notifications · Pasang add-on · Dapatkan aplikasi

Untuk mengelola formulir dan meninjau respons di iPhone atau iPad, gunakan Forms for Google Drive, aplikasi pipiform yang terpisah. Langganan aplikasi tidak membuka paket add-on. Periksa harga dan penawaran wilayah Anda di App Store; periksa kuota serta pilihan berbayar add-on pada halaman produknya.