แก้คำตอบ Google Forms หลังส่งได้อย่างไร

ผู้ตอบแก้ข้อมูลได้เมื่อเจ้าของเปิด Settings → Responses → Allow response editing โดยใช้ลิงก์ Edit your response ไม่ใช่เพียงเปิดลิงก์ฟอร์มปกติ การเปิดตัวเลือกนี้ไม่ได้ทำให้เจ้าของแก้คำตอบของคนอื่นโดยตรงใน Forms ได้

กำหนดนโยบายก่อน

ถ้าไม่อนุญาตให้แก้ ผู้ตอบที่พบข้อผิดพลาดต้องติดต่อเจ้าของ เจ้าของดูหรือลบคำตอบได้ แต่การเปลี่ยนเซลล์ใน Google Sheets ที่เชื่อมไว้เปลี่ยนเฉพาะชีต ไม่ใช่คำตอบที่ Forms เก็บ

ตัดสินใจก่อนเปิดรับว่าจะให้ผู้เข้าร่วมแก้เองหรือไม่ สิทธิ์นี้ให้แก่ผู้ตอบ ไม่ใช่สิทธิ์ให้เจ้าของแก้แทน

เปิดจาก iPhone

1. ใช้ Safari เปิด forms.google.com ด้วยบัญชีที่แก้ฟอร์มได้
2. ไปที่ Settings → Responses
3. เปิด Allow response editing
4. ถ้าต้องการส่งสำเนาทางอีเมล ให้ตรวจการเก็บอีเมลและ Send responders a copy of their response ลองรับสำเนาจริงและตรวจว่าเข้าถึงการแก้ไขที่ต้องการได้
5. เปิดตัวอย่าง ส่งคำตอบสมมติ แล้วคลิก Edit your response ในหน้ายืนยัน เปลี่ยนหนึ่งข้อและส่งอีกครั้ง

บันทึกหรือบุ๊กมาร์กลิงก์แก้ไข อย่าอาศัยหน้ายืนยันที่อาจปิดไป สำเนาอีเมลที่ตั้งค่าและได้รับแล้วอาจช่วยหาทางกลับมาแก้ได้

ใส่คำอธิบาย เช่น:

แก้คำตอบได้จนถึงกำหนดที่แจ้ง ผ่านลิงก์แก้ไขในหน้ายืนยัน กรุณาบันทึกลิงก์หลังส่ง

ทดสอบเส้นตายก่อนแจ้งผู้เข้าร่วม ดูคู่มือวันปิดฟอร์ม สำหรับกำหนดปิดร่วมกัน

ผลต่อข้อมูล

ชีตที่เชื่อมไว้โดยทั่วไปอัปเดตแถวเดิม ลองด้วยคำตอบทดสอบเพื่อไม่ให้รายงานนับการแก้เป็นผู้เข้าร่วมใหม่

การจับคู่ Limit to 1 response กับการแก้ไขช่วยให้หนึ่งบัญชีมีใบสมัครที่แก้ได้หนึ่งรายการ แต่ไม่ใช่ทุกคนมีบัญชี Google อ่านเรื่องความเป็นนิรนามภาษาอังกฤษ ก่อนเลือกนโยบาย

ถ้าลิงก์หาย

ค้นสำเนาคำตอบในอีเมลหากเจ้าของเปิดไว้ ถ้าไม่พบ ให้ติดต่อเจ้าของเพื่อตกลงวิธีแก้ การเปิดฟอร์มปกติไม่ได้เปิดคำตอบเก่าโดยอัตโนมัติ เก็บลิงก์แก้ไขเป็นข้อมูลเข้าถึงคำตอบส่วนบุคคลและอย่าเผยแพร่

ถ้าปิดการแก้ไขอยู่

คุยกับผู้ตอบก่อนเลือกวิธีแก้ หนึ่งทางเลือกคือเจ้าของค้นรายการใน Responses → Individual เก็บบันทึกที่จำเป็น ลบรายการผิด แล้วขอส่งใหม่ แต่ไม่จำเป็นต้องเริ่มด้วยการลบ ตรวจผลต่อบันทึกและชีตที่เชื่อมก่อน

ตรวจการแก้จากมือถือ

Forms for Google Drive ของ pipiform ช่วยเจ้าของดูคำตอบบน iPhone/iPad ไม่ได้ข้ามนโยบายการแก้หรือให้สิทธิ์เพิ่มแก่ผู้ตอบ ดูเนื้อหาล่าสุด ไม่ใช่เพียงยอดรวม

ใส่วิธีขอแก้ในอีเมล

Form Notifications ส่งอีเมลรับเรื่องสำหรับคำตอบใหม่พร้อมวิธีติดต่อเมื่อข้อมูลผิดได้ ดูบทเรียนอีเมลยืนยัน สำหรับผู้รับและเนื้อหา

เราได้รับคำตอบแล้ว หากต้องแก้ กรุณาใช้ลิงก์แก้ไขที่ Google Forms ให้ไว้ถ้ามี หรือติดต่อผู้จัดตามช่องทางที่แจ้ง

อย่าสมมติว่าส่วนเสริมแทรกลิงก์แก้ส่วนบุคคลให้เอง หรือส่งซ้ำเมื่อแก้คำตอบเก่า ต้องทดสอบแยกก่อนรับรองว่าจะมีอีเมลอัปเดต คู่มือแจ้งเตือนบน iPhone อธิบายการตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์และการรับบนมือถือ

ทดสอบก่อนแชร์

ส่งคำตอบสมมติ เก็บลิงก์ เปลี่ยนคำตอบ แล้วตรวจ Forms กับ Sheets ดูอีเมลด้วย และทดสอบอีกครั้งหลังปิดฟอร์มเพื่อให้เงื่อนไขเวลาเป็นไปตามที่แจ้ง ยอดคำตอบเพียงอย่างเดียวไม่ยืนยันว่าบันทึกการแก้แล้ว

ดู Form Notifications · ติดตั้ง · รับแอป

หากต้องการจัดการฟอร์มและดูคำตอบบน iPhone หรือ iPad ใช้แอป Forms for Google Drive ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์แยกของ pipiform การสมัครแอปไม่ได้ปลดล็อกแพ็กเกจส่วนเสริม ตรวจราคาและข้อเสนอในภูมิภาคของคุณที่ App Store และตรวจโควตาของส่วนเสริมที่หน้าผลิตภัณฑ์