Cách sao chép Google Forms trên iPhone

Mở biểu mẫu trong Safari rồi chọn ⋮ → Make a copy. Đổi tên, kiểm tra tùy chọn chia sẻ với cộng tác viên cũ và xác nhận. Bản sao giữ cấu trúc nhưng không mang theo câu trả lời cũ.

Vì sao nên sao chép?

Thay câu hỏi khi đã nhận câu trả lời có thể khiến dữ liệu cũ khó đối chiếu. Bản sao phù hợp báo cáo tuần, đăng ký đợt mới, khảo sát phản hồi, bài kiểm tra lớp mới hoặc các phiên bản khảo sát, trong khi giữ nguyên bản gốc.

Sao chép không tự khóa hay đóng bản gốc. Nếu hoạt động cũ kết thúc, quản lý trạng thái nhận câu trả lời riêng.

Cách 1: trình chỉnh sửa Safari

1. Mở forms.google.com bằng tài khoản có quyền chỉnh sửa.
2. Mở biểu mẫu rồi chọn ⋮ góc trên bên phải.
3. Chọn Make a copy.
4. Đổi Copy of … thành tên hoạt động và ngày.
5. Kiểm tra vị trí lưu nếu có. Chỉ chọn Share it with the same people khi cộng tác viên cũ cũng cần truy cập bản mới.
6. Xác nhận và kiểm tra bản sao mở ra.

Nếu khó thao tác trên màn hình nhỏ, yêu cầu trang web máy tính trong Safari. Đừng sửa bản gốc chỉ vì chưa tìm thấy bản sao.

Cách 2: danh sách Forms

Tại forms.google.com, tìm ⋮ → Make a copy trên thẻ biểu mẫu nếu có. Nếu giao diện điện thoại không hiện mục này, mở biểu mẫu rồi dùng cách thứ nhất.

Cách 3: Google Drive

Trong ứng dụng Drive iPhone, tìm tệp rồi dùng ⋮ → Make a copy nếu tệp và quyền cho phép. Tìm bản sao, kiểm tra thư mục, đổi tên và mở để chỉnh. Không mặc định bản mới tự mở hay luôn nằm ở nơi mong muốn.

Kiểm tra những gì?

Nếu chỉ có liên kết điền biểu mẫu của người khác, bạn không có quyền sao chép từ trình chỉnh sửa. Xin mẫu hoặc quyền phù hợp từ chủ sở hữu; không cần xin quyền xem dữ liệu chỉ để lấy mẫu câu hỏi.

Giữ một mẫu gốc

Đặt tiền tố TEMPLATE, lưu trong thư mục riêng và không dùng liên kết đó nhận đăng ký. Sao chép cho mỗi hoạt động, đặt tên rõ rồi phát liên kết bản mới. Cách này tách mẫu khỏi dữ liệu từng đợt.

Dùng pipiform theo công việc

Forms for Google Drive hỗ trợ mở, sao chép và đổi tên biểu mẫu trên điện thoại. Xem lại tiêu đề, câu hỏi và chia sẻ trước khi phát. Mẫu trong ứng dụng cũng có thể là điểm bắt đầu khi chưa có biểu mẫu gốc.

Nếu hoạt động mới cần câu hỏi khác, dùng GPT for Google Forms trên máy tính để tạo nháp từ yêu cầu mới. Theo hướng dẫn AI rồi kiểm tra sự kiện, kiểu câu và đáp án. Tạo nháp AI khác sao chép một biểu mẫu đã hoàn chỉnh.

Để bắt đầu trống, xem hướng dẫn tạo trên iPhone bằng tiếng Anh.

Trước khi dùng

Gửi câu trả lời hư cấu, xác nhận nằm trong bản mới, kiểm tra bảng tính, quyền người trả lời và hạn đóng. Xem lại tự động hóa hoặc tiện ích trên bản sao; không mặc định cấu hình sản phẩm khác đi cùng. Chia sẻ liên kết người trả lời mới.

Xem GPT for Google Forms · Cài tiện ích · Tải ứng dụng

Để quản lý biểu mẫu và xem câu trả lời trên iPhone hoặc iPad, dùng ứng dụng riêng Forms for Google Drive của pipiform. Gói ứng dụng không mở khóa gói tiện ích. Kiểm tra giá và ưu đãi khu vực tại App Store, cùng hạn mức tiện ích trên trang sản phẩm.