iPhoneでGoogleフォームをコピーする方法
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Safariでフォームを開き、⋮ → Make a copy を選びます。 名前と共同編集者への共有設定を確認して作成してください。構造は引き継ぎますが、過去の回答はコピーされません。
コピーを作る理由
回答が集まっているフォームの質問を変えると、以前の回答との対応が分かりにくくなります。週次報告、次回イベント、感想アンケート、新しいクラスのクイズ、調査の別バージョンには、元を残してコピーを作る方法が役立ちます。
コピーしても元フォームが自動的に固定・終了するわけではありません。以前の受付を止める操作は別に行います。
方法1:Safariの編集画面
- 編集できるアカウントで forms.google.com を開きます。
- 対象フォーム右上の ⋮ を選びます。
- Make a copy を選びます。
- Copy of … を活動名や日付の入った名前に変更します。
- 保存場所が表示される場合は確認します。旧共同編集者にも必要なときだけ Share it with the same people を選びます。
- 確定し、開いた新しいフォームを確認します。
小さい画面で操作しづらければ、Safariでデスクトップ用Webサイトを表示します。コピーが見つからないからといって元フォームを変更しないようにしてください。
方法2:Formsの一覧
forms.google.com のフォームカードに ⋮ → Make a copy がある場合は、一覧から作成できます。モバイル表示に操作がなければ、フォームを開いて方法1を使います。
方法3:Google Drive
iPhoneのGoogle Driveアプリでフォームを探し、ファイルと権限に応じて ⋮ → Make a copy を使います。作成後はDrive内でコピーを探し、保存先と名前を確認して編集画面を開きます。自動で開くことや希望のフォルダに入ることを前提にしないでください。
コピー後に確認する項目
| 項目 | 確認内容 |
|---|---|
| 質問・セクション・分岐 | コピー後の経路をテスト |
| テーマ・画像 | 正しく表示されるか |
| クイズ・正解・配点 | 新しい対象者に合うか |
| メール収集・ログイン | 引き継がれた設定を見直す |
| 過去の回答 | コピーには含まれない |
| 回答用スプレッドシート | 自動作成を前提にせず保存先を確認 |
| 以前のURL・QR | 元フォームを開くため新しく取得 |
| 共同編集者 | 共有選択と実際の権限を確認 |
他人の回答者用リンクしか持っていない場合、編集画面からコピーする権限はありません。適切なテンプレートやアクセスを所有者に相談します。質問の参考だけが必要なら、回答閲覧まで含む権限を安易に求めないようにしましょう。
マスターテンプレートを用意する
名前に TEMPLATE を付け、専用フォルダに保存します。そのリンクでは申込を受け付けず、活動ごとにコピーして分かりやすい名前を付け、コピー側のURLを共有します。テンプレートと活動データを区別できます。
pipiformを使い分ける
Forms for Google Driveは、スマートフォンでフォームを開く、複製する、名前を変える操作に使えます。配布前にタイトル、質問、共有設定を確認します。元フォームがなければアプリのテンプレートも出発点になります。
次の活動で質問を変えたい場合は、パソコンのGPT for Google Formsで新しい指示から下書きを作れます。AIガイドに沿って作成後、事実、形式、正解を確認してください。AIによる下書き作成は、完成済みフォームのコピーとは別の作業です。
ゼロから作る場合はiPhone作成手順の英語記事も参照できます。
配布前のテスト
架空の回答を送り、新しいフォームに保存されるか、シートの保存先、参加者のアクセス、締め切りを確認します。自動処理やアドオンもコピー側で点検してください。別製品の設定まで移るとは限りません。新しい回答者用リンクで共有します。
GPT for Google Formsの機能 · インストール · アプリを入手
iPhone・iPadでフォームを管理して回答を確認するには、別アプリのForms for Google Driveを利用できます。アプリの契約でアドオンの有料プランが使えるようになるわけではありません。アプリの価格・提供条件はApp Store、アドオンの利用枠とプランは製品ページで確認してください。
著者は pipiform を運営する BurningFlower INC の創業者 Jeremy です。本記事は紹介製品の開発元が公開しています。