วิธีการนำเข้าและส่งออกเวิร์กโฟลว์อีเมลใน Google Forms
คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการส่งออกเวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือนทางอีเมลจาก Google Form หนึ่งและนำเข้ากฎไปยัง Google Form อื่น
ฟีเจอร์การนำเข้าและส่งออกมีประโยชน์ในหลายสถานการณ์ ได้แก่:
- คุณได้สร้างสำเนาของ Google Form ของคุณและต้องการนำเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ของฟอร์มเก่ามาใช้ใน Google Form ใหม่
- สมาชิกในทีมของคุณได้สร้างเวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือนหนึ่งรายการหรือมากกว่าในฟอร์มของพวกเขาเอง และคุณต้องการใช้การตั้งค่าเหล่านั้นในฟอร์มของคุณ
ส่งออกเวิร์กโฟลว์ Google Form
เปิด Google Form ของคุณ เปิดใช้งาน ส่วนเสริมการแจ้งเตือนทางอีเมลและคลิกปุ่ม การดำเนินการ เพื่อเปิดเมนู เลือก ส่งออก จากรายการนี้
การดำเนินการนี้จะบันทึกเวิร์กโฟลว์เป็นไฟล์ข้อความบนเดสก์ท็อปของคุณ
เวิร์กโฟลว์ Google Form จะถูกส่งออกเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา (JSON) แม้ว่าคุณจะสามารถแก้ไขไฟล์เหล่านี้ด้วยตนเองใน Notepad ได้ แต่ไม่แนะนำให้ทำเช่นนั้นเนื่องจากการแก้ไขอาจทำให้ไฟล์เสียหายได้
นำเข้าเวิร์กโฟลว์ใน Google Form
ในการนำเข้าเวิร์กโฟลว์ Google Form ที่ส่งออกแล้วไปยัง Google Form ปัจจุบันของคุณ ให้คลิกเมนู ตัวเลือก และเลือก นำเข้ากฎที่มีอยู่ จากนั้นเลือกไฟล์จากเดสก์ท็อปของคุณที่มีเวิร์กโฟลว์ที่ส่งออกแล้ว
หลังจากนำเข้าเวิร์กโฟลว์แล้ว คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น และบันทึกได้