iPhone 的 Google 表單報名清單

快速解答

報名清單需要時段或項目問題、開啟回覆編輯，以及名額處理流程。先了解限制：Forms 不會在某個選項額滿時自動關閉該選項。可人工移除、設定整份表單上限，或用專門預約系統處理嚴格的逐時段容量。

建立基本清單

1. 姓名用簡答並設為必填；需要聯絡時再加聯絡方式。
2. 時段或項目可用下拉選單、單選班次，或核取方塊讓一人選多項聚餐貢獻。
3. Allow response editing 加上適當的 Send responders a copy，提供經測試的修改管道。加入取消選項並核對名額更新；不保證副本郵件一定送達。
4. 分享連結或 QR code，用連結試算表查看報名。

簡單志工或聚餐清單可能已足夠，困難在於每個時段有容量限制時。

名額限制與三種處理方式

Google 表單沒有某選項被選 N 次後自動關閉的原生功能，額滿時段仍可能顯示可選：

• 人工移除。收到回覆後刪除額滿選項，並用提交通知協助追蹤。但有人可能仍開著舊頁面，名額需另外確認。
• 每份表單設定總上限。若瓶頸是共同總名額，可用整份表單回覆限制接近目標時停止；同時提交仍可能超過上限。
• 專用預約工具。嚴格逐時段容量需要跨填答者管理庫存。單選方格的 Limit to one response per column 只限制同一份答案，不會替其他人鎖定時段。詳見Google 方格驗證規則。

大量逐選項配額應評估適當工具，包含多人同時操作的測試；這不是 Forms 原生預約功能。

顯示剩餘名額

Settings → Presentation → View results summary 可能顯示完整文字，不只是彙總人數，開放前要查看內容。較清楚的方法是另外建立僅供檢視的名額表，只放原本打算公開的資訊。持續移除額滿選項，但有人可能使用舊頁面，因此承諾位置前仍要核對容量，並在說明中寫清楚流程。

我們的 Forms for Google Drive iOS App 提供原生回覆檢視與通知，協助追蹤報名。請確認方案與可用控制項，它們不等於已完成名額保留。較大型場合可參考活動報名指南。

確認收到報名，不先承諾名額

在 iPhone 與 iPad。Forms for Google Drive 協助追蹤報名回覆。如果單一班次先額滿，應另有各時段容量表。

搭配 Workspace 附加元件。Form Notifications by pipiform 可寄出「已收到報名」與主辦人通知。它本身不會鎖定名額或防止同時搶位，應在容量流程核准後才確認位置。

查看 Form Notifications 功能 · 安裝附加元件 · 在 App Store 取得 Forms for Google Drive

App 與 Workspace 附加元件是各自獨立的 pipiform 產品。Forms for Google Drive 為每年 US$59.99，提供 3 天試用，請確認所在地區的 App Store 優惠。Form Notifications 的有限免費模式每天可寄 20 封郵件；付費功能與收件者選項依方案而定。訂閱前請查看目前價格。

常見問題

Google 表單可以在時段額滿後關閉選項嗎？

原生功能不行。可人工移除選項、分成不同表單搭配總上限，或改用預約系統。多人同時提交可能超過總上限；嚴格容量需測試適合的工具。

時段用下拉、單選還是方格？

多個時段用下拉較省空間，少數選項可用單選，一人可選多項時用核取方塊。方格的每欄限制只在同一份回覆內生效，不能跨人保留時段。嚴格容量需專用預約系統。

如何顯示哪些位置已被選走？

回覆預設不公開。摘要可能顯示文字與圖表，開啟前要審查。名額建議放在另建且已移除私人姓名、聯絡資料的檢視表，並持續更新選項，另外確認位置。

如何修改或取消報名？

開啟 Allow response editing 並測試個人修改連結。需要時設定回覆副本，但不要保證郵件送達。加入取消選項並整理釋出名額；修改答案不會自動保留新時段，也不一定觸發所有通知。

應限制一人一次嗎？

Limit to 1 response 限制的是 Google 帳戶且要求登入，不證明唯一個人，也不能阻止兩人選同一時段。非正式清單可允許一次回覆選擇多個項目。

怎麼知道快額滿？

查看回覆計數與內容，或使用電子郵件、App 通知。整份表單上限可協助管理數量，但同時提交可能超額。寄送正式預約確認前，先核對可用名額。