Liste d’inscription Google Forms sur iPhone

Réponse rapide

Une liste d’inscription comporte une question de créneau, la modification des réponses activée et un processus de capacité. Point essentiel : Forms ne ferme pas nativement une option quand elle est pleine. Les solutions vont du retrait manuel à une limite globale, ou à un système de réservation pour des capacités strictes par créneau.

Créer une liste simple

1. Nom en réponse courte obligatoire, plus un contact si vous devez joindre la personne.
2. Créneaux en liste déroulante, choix multiples pour des services, ou cases à cocher pour plusieurs contributions.
3. Allow response editing et éventuellement Send responders a copy offrent un parcours de correction à tester. Ajoutez une option d’annulation et vérifiez la remise à jour des places. La réception du courriel n’est pas garantie.
4. Partagez le lien ou un QR et consultez la feuille liée pour suivre les inscriptions.

Cela convient à une liste informelle. Les difficultés commencent quand les créneaux ont une capacité limitée.

La limite de capacité et trois solutions

Google Forms ne retire pas automatiquement une option après N sélections. Un créneau peut donc rester disponible en apparence alors qu’il est plein :

• Retrait manuel. Supprimez les options remplies à mesure que les réponses arrivent. Des alertes de soumission aident à réagir. Une personne peut cependant garder une ancienne version ouverte : confirmez les places séparément.
• Un formulaire avec plafond global. Pour une limite commune, une limite de réponses du formulaire aide à fermer autour du total visé. Des envois simultanés peuvent dépasser ce plafond.
• Outil de réservation dédié. Pour une capacité stricte par créneau, choisissez un outil qui gère la disponibilité entre participants. Une grille à choix multiples avec Limit to one response per column ne limite que la réponse d’une personne, sans réserver pour les autres. Voir les règles de grille de Google.

Pour un quota par créneau à grande échelle, évaluez un outil adapté et testez les accès concurrents ; ce n’est pas une fonction native de Forms.

Montrer les disponibilités

Settings → Presentation → View results summary peut partager des textes complets, pas seulement des totaux : examinez le contenu avant activation. Une feuille distincte de disponibilités en lecture seule est souvent plus claire ; n’y mettez que les informations destinées au public. Retirez les choix remplis et vérifiez la capacité avant toute promesse, même si une ancienne page reste ouverte. Expliquez ce fonctionnement dans la description.

Notre application iOS Forms for Google Drive aide à surveiller les inscriptions avec une vue native et des notifications. Vérifiez le forfait et les contrôles disponibles ; ils ne remplacent pas une réservation de place. Pour une occasion plus importante, consultez l’inscription à un événement.

Accuser réception sans promettre une place

Sur iPhone et iPad. Forms for Google Drive aide à suivre les réponses. Conservez une vue séparée des capacités lorsque des créneaux se remplissent avant le formulaire entier.

Avec l’extension Workspace. Form Notifications by pipiform peut envoyer « inscription reçue » et avertir l’organisateur. Il ne verrouille pas les places ni n’empêche les demandes simultanées. Confirmez une place seulement après validation de la capacité.

Découvrir Form Notifications et ses fonctions · Installer l’extension · Obtenir Forms for Google Drive sur l’App Store

L’app et les extensions Workspace sont des produits pipiform distincts. Forms for Google Drive coûte 59,99 $ US/an avec un essai de 3 jours ; vérifiez l’offre de votre région sur l’App Store. Le mode gratuit limité de Form Notifications autorise 20 courriels/jour ; les fonctions payantes et les destinataires disponibles dépendent de l’offre. Consultez les tarifs actuels avant de vous abonner.

Questions fréquentes

Forms peut-il fermer un créneau rempli ?

Pas nativement. Vous pouvez retirer des options manuellement, utiliser des formulaires distincts avec un plafond global ou choisir un outil de réservation. Un plafond global peut être dépassé lors d’envois simultanés ; pour une limite stricte, vérifiez le système retenu.

Liste, choix multiples ou grille ?

Liste déroulante pour de nombreux créneaux, choix multiples pour quelques-uns, cases à cocher pour plusieurs contributions. Une limite par colonne dans une grille ne réserve rien entre plusieurs personnes. Pour une capacité stricte, utilisez un système de réservation adapté.

Comment afficher les places prises ?

Les réponses sont privées par défaut. Le résumé peut dévoiler des textes et graphiques : examinez-le avant de le partager. Pour les disponibilités, préférez une vue distincte nettoyée des noms et contacts privés. Actualisez les choix et confirmez les places séparément.

Comment changer ou annuler une inscription ?

Activez Allow response editing et testez le lien personnel. Configurez les copies si approprié, sans garantir leur livraison. Ajoutez une option d’annulation et réconciliez les places libérées. Une modification ne réserve pas automatiquement un autre créneau et ne déclenche pas forcément les mêmes notifications.

Faut-il limiter à une inscription par personne ?

Limit to 1 response limite un compte Google, avec connexion obligatoire ; cela ne prouve pas une personne unique et ne bloque pas deux personnes sur le même créneau. Pour une liste informelle, plusieurs choix dans une réponse peuvent être plus adaptés.

Comment suivre le remplissage ?

Consultez le compteur et les réponses, ou configurez des alertes d’e-mail ou d’application. Le plafond global aide à gérer le volume mais peut être dépassé par des envois simultanés. Vérifiez les places avant de confirmer une réservation.