在 iPhone 建立 Google 表單投票

快速解答

投票可以只用一道問題、幾個選項、選擇性的結果摘要，再把連結或 QR code 放進群組。每個 Google 帳戶限填一次需要登入；信箱收集是另一項設定。請說明規則，並確認摘要內所有內容都適合填答者查看才開放。

建立快速投票

1. 在 forms.google.com 新增表單，標題直接說明問題，例如「團隊午餐吃哪裡？」。
2. 新增一道單選題與選項。群組中的快速投票應盡量精簡。
3. 可選擇開啟 Settings → Presentation → View results summary，讓填答者提交後取得結果連結。也要檢查文字答案是否適合公開。
4. 發布表單、確認可填答對象，再於群組分享縮短連結，或在會議畫面顯示QR code。

變化：用核取方塊允許複選，必要時加上最多選 N 項的驗證；或用星級 Rating快速評價。詳見評分量表指南。

選擇身分規則

這些設定互相獨立，詳見Forms 的身分設定。午餐投票可選擇免登入並接受重複提交風險；較重要的決策應另定投票資格，帳戶限制不能證明一人一票。Google 說明了登入與摘要設定。

追蹤與結束投票

在 Responses 查看結果。Google 表單已有內建排程關閉：開啟 Published → Accepting responses → Set close date or response limit，設定截止並儲存。表單應寫明日期與時區，也可手動停止。詳見Google 回覆管理說明。

常常建立投票時，我們的 Forms for Google Drive iOS App 提供原生建立與回覆檢視介面，以及 QR 分享和依設定提供的通知。

保留可閱讀的投票記錄

在 iPhone 與 iPad。Forms for Google Drive 可協助建立與查看投票。題目保持簡短，分享前先決定是否需要識別身分。

搭配 Workspace 附加元件。Form to Docs by pipiform 可將投票回覆整理為團隊文件。匯出後應與原始結果核對，另外標示分析解讀。文件匯出不是投票公正驗證或統計分析工具。

查看 Form to Docs 功能 · 安裝附加元件 · 從 App Store 取得 Forms for Google Drive

App 與 Workspace 附加元件是不同的 pipiform 產品。Forms for Google Drive 為每年 US$59.99，提供 3 天試用；請以所在地 App Store 方案為準。Form to Docs 的免費額度請在帳戶內確認；Premium 為每年 US$49.20 或每月 US$8，另有一次性套組。訂閱前請查看目前價格。

常見問題

投票後能看到結果嗎？

在 Settings → Presentation 開啟 View results summary，提交後會提供結果連結。摘要可能向所有有填答權限的人顯示完整文字與圖表，開啟前應確認內容。

如何避免投兩次？

Limit to 1 response 限制每個 Google 帳戶提交一次，需要登入，也排除了沒有帳戶的人。但同一人可以有多個帳戶，因此不是嚴格的一人一票驗證。

投票可以匿名嗎？

可以不收集姓名與信箱。為一次限制要求登入，不會自動在回覆記錄帳戶名稱；收集信箱需另外設定。但答案仍可能識別個人，應說明收集內容，不保證絕對匿名。

哪種題型適合投票？

單選用於擇一，核取方塊用於複選並可限制數量，Rating 適合快速評價。單題能保持簡短；若要加更多問題，也要考慮填答者需要的時間。

如何設定時間結束？

開啟 Published → Accepting responses → Set close date or response limit，選日期時間並儲存。也可手動停止回覆，請在表單說明截止與時區。

什麼時候應使用專門投票工具？

需要即時大螢幕結果、排序或加權投票，或具備資格驗證與稽核紀錄的正式選舉時。Google 表單較適合會議日期、午餐選擇等日常決定。