iPhoneでGoogle Formsのテンプレートを使う方法

要点

iPhoneでテンプレートを使う方法は3つあります。（1）forms.google.comのGoogle標準ギャラリー。モバイルSafariで表示されない場合は、デスクトップ用Webサイトを表示を試します。（2）原本をコピーする方式で自作フォームを再利用する方法。（3）ネイティブのフォームアプリにある既成テンプレートです。いずれも、ゼロから作る代わりに、構成済みのフォームを必要に合わせて編集できます。

方法1：Googleのテンプレートギャラリー

Googleは、パーソナル（出欠確認、パーティーの招待、連絡先情報）、仕事（イベント登録、注文書、顧客のフィードバック）、教育（空白のテスト、評価、授業の振り返り）という3つの分野のひな型を用意しています。どれも編集可能な一式のフォームです。開くと自分用のコピーが作られ、内容を変更できます。

iPhoneでの手順：

1. Safariでforms.google.comを開きます。
2. 上部のテンプレートギャラリーの行を探します。最近のフォームと空白フォームのボタンしか見えない場合は、モバイル表示でギャラリーが隠れている可能性があります。Safariのページメニューでデスクトップ用Webサイトを表示を選び、もう一度探してください。
3. テンプレートをタップすると、自分のフォームとして編集画面に開きます。まず名前を変更し、次に質問を調整します。

標準的な用途ならギャラリーからすばやく始められます。ただし、基本構成はGoogleが用意したもので、利用者の変更を学習して次回に反映する機能はありません。

方法2：原本をコピーして自作テンプレートを使う

週次報告、学期ごとのテスト、イベントの感想など、繰り返し使うフォームでは、回答用として送らない原本を用意すると管理しやすくなります。

1. フォームを一度作り、名前の先頭にTEMPLATEを付けます。
2. 原本の回答用リンクは誰にも配布しません。
3. 実際に使うたびにコピーを作成して名前を変更します。コピーには回答が引き継がれません。原本を回答収集に使わなければ、空の状態を保てます。

チームで使う場合は、編集用URLの/editを/copyに置き換えて共有する方法もあります。原本へのアクセスとコピーが許可された受信者には、自分用のコピーを作る画面を表示できます。このURL自体はアクセス権を与えず、既存の編集権限も取り消しません。まず受信者のアカウントで確認してください。

方法3：ネイティブアプリのテンプレート

モバイルのWeb編集画面では、ギャラリーを探すためにデスクトップ表示へ切り替えたり、原本を自分で管理したりする手間がかかります。そこでForms for Google Driveには、アプリの画面で選んで適用できるフォームテンプレートを組み込みました。作成されるのは自分のアカウント内の通常のGoogleフォームなので、後からほかの環境でも編集できます。独自の構成を持つ単発のフォームには、アプリのAI生成も使えます。

用途に合う方法を選ぶ

再利用するテンプレートか、pipiformの新しい下書きかを選ぶ

iPhoneとiPadで。Forms for Google Driveは、繰り返し行うフォーム作業向けにテンプレートとモバイル編集機能を提供しています。再利用する前に、コピーされた日付、宛先情報、回答者のアクセス権を確認してください。

Workspaceアドオンで。目的に合うテンプレートがないときは、パソコンでGPT for Google Forms by pipiformを利用できます。対象者、入力項目、希望する質問形式を説明し、生成された下書きを確認します。検証済みの完成品ではなく、編集の出発点として扱ってください。

GPT for Google Formsの機能を見る · アドオンをインストール · App StoreでForms for Google Driveを入手

アプリとWorkspaceアドオンは、それぞれ別のpipiform製品です。Forms for Google Driveは年額US$59.99で、3日間の試用期間があります。地域ごとの条件はApp Storeで確認してください。大量のフォームを生成する前に、アドオンの現在の利用枠とプランを確認しましょう。申し込み前に最新の製品料金を確認してください。

よくある質問

Google Formsに標準テンプレートはありますか？

はい。テンプレートギャラリーには、パーソナル（出欠確認、パーティーの招待、連絡先情報）、仕事（イベント登録、注文、フィードバック）、教育（テスト、評価、ワークシート）のひな型があります。開いた後に編集できるフォームであり、変更できない固定デザインではありません。iPhoneではモバイル表示でギャラリーの行が隠れることがあるため、デスクトップ表示を試すと見つけやすくなる場合があります。

再利用できる自分用テンプレートを作れますか？

通常のアカウントには専用の「テンプレートとして保存」機能はありませんが、原本を残す方法で対応できます。一度フォームを作り、名前にTEMPLATEを付け、回答用リンクを配布せず、使用するたびにコピーします。回答はコピーに引き継がれません。原本を回答収集に使わなければ、空の状態を維持できます。

ほかの人にテンプレートを共有できますか？

方法は2つあります。共同編集者として追加して相手にコピーしてもらうか、編集用URLの末尾の/editを/copyに変えて共有します。相手には原本にアクセスしてコピーする権限が必要で、/copyのURL自体はアクセスを許可しません。コピー作成画面から相手用の複製を作れますが、既存の編集者は引き続き原本を編集できます。広く共有する前に、受信者のアカウントで確認してください。

Google Workspaceには追加のテンプレート機能がありますか？

利用できる組織もあります。Workspaceでは独自のテンプレートギャラリーを管理し、職員が組織共通のフォームを登録できます。学校で公式のテスト用ひな型を用意する、といった使い方です。全員が登録できるか、管理者だけかはドメインの設定によります。個人のGmailアカウントでは通常の公開ギャラリーを使います。

AIで作るよりテンプレートのほうがよいですか？

得意な用途が異なります。テンプレートは構成が固定されていて予測しやすく、同じ出欠確認やフィードバックを繰り返す場合に適しています。AI生成は説明に応じて独自の下書きを作るため、新しい用途や具体的な要件に向いています。まずAIで初版を作り、それを自分用テンプレートとして保存する流れが効率的な場合もあります。

iPhoneでテンプレートギャラリーが見つからないのはなぜですか？

forms.google.comのモバイル表示では、ギャラリーが隠れ、最近のフォームと空白フォームのボタンだけが表示されることがあります。Safariのページメニューから「デスクトップ用Webサイトを表示」を選び、上部付近を探してください。メニューのアイコンや配置はiOSのバージョンで異なります。それでも見つからなければ、パソコンのギャラリーでコピーを作成してから、そのコピーをスマートフォンで編集できます。