วิธีใช้เทมเพลต Google Forms บน iPhone

คำตอบโดยย่อ

มีสามวิธีใช้เทมเพลตบน iPhone: (1) แกลเลอรีของ Google ที่ forms.google.com หาก Safari บนมือถือซ่อนแถวแกลเลอรี ให้ลองขอเว็บไซต์เดสก์ท็อป (2) สร้างฟอร์มที่ใช้ซ้ำเองด้วยวิธีทำสำเนาจากต้นฉบับ และ (3) ใช้เทมเพลตสำเร็จรูปในแอปฟอร์มแบบเนทีฟ ทั้งสามวิธีให้ฟอร์มที่มีโครงสร้างพร้อมปรับแต่ง โดยไม่ต้องเริ่มจากศูนย์

วิธีที่ 1: แกลเลอรีเทมเพลตของ Google

Google มีฟอร์มเริ่มต้นสามหมวด ได้แก่ ส่วนตัว (ยืนยันการเข้าร่วม คำเชิญงานเลี้ยง ข้อมูลติดต่อ) งาน (ลงทะเบียนกิจกรรม ใบสั่งซื้อ ความคิดเห็นลูกค้า) และการศึกษา (แบบทดสอบเปล่า แบบประเมิน แบบสะท้อนผลท้ายคาบ) แต่ละแบบเป็นฟอร์มครบชุดที่แก้ไขได้ เมื่อเปิดจะได้สำเนาของคุณเองไว้ปรับแต่ง

บน iPhone:

1. เปิด forms.google.com ใน Safari
2. มองหาแถวแกลเลอรีเทมเพลตด้านบน หากเห็นเพียงฟอร์มล่าสุดกับปุ่มฟอร์มเปล่า แกลเลอรีอาจถูกซ่อนในมุมมองมือถือ เปิดเมนูหน้าเว็บของ Safari เลือกขอเว็บไซต์เดสก์ท็อป แล้วมองหาแกลเลอรีเทมเพลตอีกครั้ง
3. แตะเทมเพลตเพื่อเปิดเป็นฟอร์มของคุณในหน้าแก้ไข เปลี่ยนชื่อก่อน แล้วจึงปรับคำถาม

แกลเลอรีช่วยให้เริ่มงานทั่วไปได้รวดเร็ว แต่มีข้อจำกัดคือใช้โครงสร้างที่ Google เตรียมไว้ และไม่ได้เรียนรู้การแก้ไขของคุณเพื่อนำไปใช้ครั้งถัดไป

วิธีที่ 2: เทมเพลตของคุณเองด้วยการเก็บต้นฉบับ

ฟอร์มที่ใช้ซ้ำ เช่น รายงานรายสัปดาห์ แบบทดสอบประจำภาค หรือความคิดเห็นหลังงาน ควรมีต้นฉบับที่ไม่ส่งให้ใครกรอก:

1. สร้างฟอร์มหนึ่งครั้ง แล้วใส่ TEMPLATE นำหน้าชื่อ
2. อย่าแชร์ลิงก์สำหรับกรอกของต้นฉบับให้ใคร
3. ทุกครั้งที่ต้องการฟอร์มใช้งานจริง ให้ทำสำเนาแล้วเปลี่ยนชื่อ สำเนาเริ่มโดยไม่มีคำตอบ ส่วนต้นฉบับจะยังว่างหากไม่นำไปใช้รับคำตอบ

เคล็ดลับสำหรับทีม: เปลี่ยน /edit ใน URL หน้าแก้ไขเป็น /copy แล้วแชร์ ผู้รับที่มีสิทธิ์เข้าถึงและคัดลอกต้นฉบับอาจเห็นหน้าสร้างสำเนาของตนเอง URL นี้ไม่ได้ให้สิทธิ์เข้าถึงหรือยกเลิกสิทธิ์แก้ไขที่มีอยู่ ควรทดสอบด้วยบัญชีผู้รับก่อน

วิธีที่ 3: เทมเพลตในแอปเนทีฟ

การเข้าถึงและจัดการเทมเพลตในตัวแก้ไขเว็บบนมือถืออาจยุ่งยาก ทั้งการสลับไปหน้าเดสก์ท็อปและการดูแลต้นฉบับเอง เราจึงเพิ่มเทมเพลตไว้ใน Forms for Google Drive ให้เลือกดูและใช้งานผ่านหน้าจอแอปได้โดยตรง ฟอร์มที่สร้างยังเป็น Google Form ปกติในบัญชีของคุณ จึงแก้ไขจากที่อื่นภายหลังได้ สำหรับฟอร์มเฉพาะงานที่มีโครงสร้างไม่เหมือนทั่วไป ฟีเจอร์สร้างด้วย AIช่วยรองรับสิ่งที่เทมเพลตไม่มี

เลือกวิธีให้เหมาะกับงาน

เลือกเทมเพลตใช้ซ้ำหรือร่างใหม่ด้วย pipiform

บน iPhone และ iPad Forms for Google Drive มีเทมเพลตและการแก้ไขบนมือถือสำหรับงานฟอร์มที่ทำซ้ำ ก่อนใช้เทมเพลตอีกครั้ง ให้ตรวจวันที่ รายละเอียดผู้รับ และสิทธิ์ผู้ตอบที่คัดลอกมาด้วย

ผ่านส่วนเสริม Workspace GPT for Google Forms by pipiform ใช้บนคอมพิวเตอร์ได้เมื่อไม่มีเทมเพลตตรงความต้องการ อธิบายกลุ่มเป้าหมาย ช่องข้อมูล และประเภทคำถามที่ต้องการ แล้วตรวจร่างที่ได้ ใช้เป็นจุดเริ่มต้นที่ต้องทบทวน ไม่ใช่เทมเพลตที่ตรวจสอบเสร็จแล้ว

ดู GPT for Google Forms และฟีเจอร์ · ติดตั้งส่วนเสริม · รับ Forms for Google Drive จาก App Store

แอปและส่วนเสริม Workspace เป็นผลิตภัณฑ์ pipiform คนละรายการ Forms for Google Drive ราคา US$59.99 ต่อปี พร้อมทดลองใช้ 3 วัน โปรดตรวจข้อเสนอใน App Store สำหรับภูมิภาคของคุณ ก่อนสร้างฟอร์มจำนวนมาก ให้ตรวจโควตาและแผนปัจจุบันของส่วนเสริม ดูราคาผลิตภัณฑ์ปัจจุบันก่อนสมัคร

คำถามที่พบบ่อย

Google Forms มีเทมเพลตในตัวไหม?

มี แกลเลอรีมีฟอร์มเริ่มต้นในหมวดส่วนตัว เช่น ยืนยันเข้าร่วม คำเชิญงานเลี้ยง ข้อมูลติดต่อ หมวดงาน เช่น ลงทะเบียนกิจกรรม ใบสั่งซื้อ ความคิดเห็น และหมวดการศึกษา เช่น แบบทดสอบ แบบประเมิน ใบงาน ทั้งหมดเป็นฟอร์มครบชุดที่ปรับแต่งหลังเปิดได้ ไม่ใช่แบบที่ล็อกไว้ บน iPhone แถวแกลเลอรีอาจถูกซ่อนในมุมมองมือถือ การขอเว็บไซต์เดสก์ท็อปอาจช่วยให้หาเจอง่ายขึ้น

สร้างเทมเพลตของตัวเองไว้ใช้ซ้ำได้ไหม?

บัญชีทั่วไปไม่มีคำสั่งเฉพาะสำหรับบันทึกเป็นเทมเพลต แต่ใช้วิธีเก็บต้นฉบับได้: สร้างฟอร์ม ใส่ TEMPLATE ในชื่อ ไม่แชร์ลิงก์ให้กรอก แล้วทำสำเนาทุกครั้งที่ต้องใช้งานจริง สำเนาไม่รับคำตอบเดิมมาด้วย และต้นฉบับจะว่างตราบใดที่ไม่ใช้รับคำตอบ

แชร์เทมเพลตให้คนอื่นได้ไหม?

มีสองวิธี เพิ่มคนเหล่านั้นเป็นผู้ร่วมแก้ไขเพื่อให้ทำสำเนาเอง หรือเปลี่ยนท้าย URL หน้าแก้ไขจาก /edit เป็น /copy แล้วแชร์ ผู้รับยังต้องมีสิทธิ์เข้าถึงและคัดลอกต้นฉบับ ลิงก์ /copy ไม่ได้ให้สิทธิ์เพิ่ม หน้าสร้างสำเนาช่วยให้ได้ฟอร์มของผู้รับเอง แต่ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเดิมยังแก้ต้นฉบับได้ ควรทดสอบด้วยบัญชีผู้รับก่อนแชร์ในวงกว้าง

บัญชี Google Workspace มีฟีเจอร์เทมเพลตเพิ่มเติมไหม?

บางองค์กรมี องค์กร Workspace สามารถดูแลแกลเลอรีเทมเพลตเฉพาะ ให้บุคลากรเผยแพร่ฟอร์มใช้ร่วมกัน เช่น โรงเรียนเตรียมโครงแบบทดสอบทางการ ใครส่งเทมเพลตได้บ้าง ทุกคนหรือเฉพาะผู้ดูแล ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าโดเมน บัญชี Gmail ส่วนตัวใช้แกลเลอรีสาธารณะมาตรฐาน

เทมเพลตดีกว่าการเริ่มด้วย AI หรือไม่?

เหมาะกับคนละงาน เทมเพลตให้โครงสร้างแน่นอนและคาดเดาได้ เหมาะกับการใช้ฟอร์มยืนยันเข้าร่วมหรือความคิดเห็นแบบเดิมซ้ำ ๆ ส่วน AI สร้างร่างเฉพาะจากคำอธิบาย จึงเหมาะกับฟอร์มใหม่ที่มีความต้องการเจาะจง ในทางปฏิบัติ การใช้ AI สร้างฉบับแรกแล้วเก็บเป็นเทมเพลตของตัวเองมักช่วยให้ทำงานเร็วขึ้น

ทำไมหาแกลเลอรีเทมเพลตบน iPhone ไม่เจอ?

มุมมองเว็บมือถือที่ forms.google.com บางครั้งซ่อนแถวแกลเลอรีและแสดงเพียงฟอร์มล่าสุดกับปุ่มฟอร์มเปล่า ลองเมนูหน้าเว็บ Safari → ขอเว็บไซต์เดสก์ท็อป แล้วมองหาแกลเลอรีเทมเพลตด้านบน ไอคอนเมนูและตำแหน่งต่างกันตามเวอร์ชัน iOS หากยังไม่เห็น ให้เปิดแกลเลอรีบนคอมพิวเตอร์เพื่อสร้างสำเนา แล้วแก้สำเนานั้นต่อบนมือถือ